Нотариатын үйлдлийг бүртгэх цахим бүртгэл. Xii. Нотариатын үйлдлийг бүртгэх бүртгэлийн бүртгэлийг хөтлөх, бөглөх жу

167. Нотариатын үйлдлийг бүртгэх бүртгэлийг хуанлийн жил ашиглаж байна.

Үүний зэрэгцээ нотариатын үйл ажиллагааг бүртгүүлэхэд нэг ерөнхий бүртгэлийг бүртгэх, ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тодорхойлогдсон үйл ажиллагааны тусгайлсан бүртгэлийг бүртгэх (нэг удаагийн бүртгэл, гарын үсгийн үнэнч байдал, өв залгамжлалын гэрчилгээ олгох гэх мэт), мөн баримт бичгийн хуулбар үнэнийг гэрчлэх бүртгэлийг хөтлөн бүртгэх бүртгэлийн байгууллага / цаашид - хуулбарыг бүртгэх бүртгэл /.

Тусгай бүртгэл хөтлөх нь ямар нэгэн нотариатын үйл ажиллагааны ерөнхий бүртгэлд бүртгүүлэх, түүний дотор бүртгэх тусгай бүртгэлийг бүртгэх боломжийг олгохгүй.

Дүрмийн танхимийн шийдвэрээр хоёр буюу түүнээс дээш ерөнхий бүртгэлийг нэгэн зэрэг засварлаж болно. Энэ тохиолдолд тусгай бүртгэл хөтлөөгүй байна.

Бүртгэлийн бүртгэл бүрийг нэр томьёоны дагуу индексээр томилно. Бүртгэлийг дугаарлана. Индекс, регистрийн дугаарын бүртгэлийг хавсаргасан байна.

Ерөнхий бүртгэлүүд нь өмнөх бүртгэлийн төгсгөлд (1, 2, 3, гэх мэт) дарааллаар орохоор дараалан араб тоогоор дугаарладаг.

Хэд хэдэн ердийн бүртгэлийг хөтөлж байх үед бүртгэл бүрийг хуанлийн жил өөрчлөгдөхгүй, жишээ нь 1, 2, 3. Бүртгэлийн дугаарыг үл харгалзан хуанлийн жил дуусах хүртэл тодорхойлогдсон бүртгэлийн дугаар хадгалагдана.

Онцгой бүртгэл хөтлөх тоог хуваарилахын тулд өмнөх бүртгэл дуусч, дараагийн бүртгэл тогтоогдож, дугаарлалт хийгддэг. Арабын тоонуудаар тусгай регистрийн серийн дугаарыг нотариатын үйл ажиллагааны нэртэй харгалзах үсгийг нэмнэ. Жишээлбэл, 1C бол ажил гүйлгээг бүртгэхэд зориулж анх бүртгэгдсэн бүртгэлийн дугаар; 2C - анхны бүртгэл дууссаны дараа үүсгэсэн гүйлгээг бүртгэх хоёр дахь бүртгэлийн дугаар, гэх мэт.

Хуулбарыг бүртгэх бүртгэлийн дугаарыг тусгай захиалгаар гүйцэтгэнэ. Хуулбарыг бүртгэх бүртгэлийн дугаарыг тоогоор болон үсгээр тэмдэглэнэ. Хуулбарыг бүртгэх бүртгэлийн дугаар нь (хэд хэдэн бүртгэлийг нэг дор байлгах боломжтой) жилийн турш өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Жишээ нь, хэрэв хоёр бүртгэлийг нотарионаар хуулбарлан бүртгүүлэхээр бүртгүүлсэн бол эхний бүртгэлийг 1К дугаар, хоёр дахь нь - 2K онооно. Бүртгэлийн бүртгэлийн дугаарыг үл хамааран хуанлийн жил дуусах хүртэл хадгалагдана.

Бүртгэлд орсон нотариатын үйлдэл тус бүрийн бүртгэлийн дугаарыг өгдөг.

Бүртгэлд бүртгэгдсэн нотариатын үйлдэл хийгдсэн этгээдийн бүртгэлийн дугаар нь бүртгэлийг бүртгэх бүртгэлийн дугаар, бүртгэлийн дугаар, дарааллын дагуу үйлдсэн бүртгэлийн дарааллын дугаараас бүрдэнэ.

фонтын хэмжээ

Одоогийн хэвлэл

19-11-2009 оны ОХУ-ын Хууль зүйн яамны тушаал 403 (08-04-2010 оны хооронд) ЗӨВШӨӨРӨГДӨХ БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ТӨЛӨВЛӨГӨӨ (2017) 2017 онд

Xii. Нотариатын үйлдлийг бүртгэх бүртгэлийн бүртгэлийг хөтлөх, бөглөх журам

175. Нотариатын үйл ажиллагааны бүртгэлийг (цаашид бүртгэх гэж нэрлэнэ) бүртгэхийг хуанлийн жил ашиглаж байна. Бүртгэл бүр нь бие даасан дэс дарааллын дугаарыг өгдөг.

Нотариатын тодорхой төрлийн үйл ажиллагааны бүртгэлд зориулсан тусгай бүртгэлийг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд нотариатын үйл ажиллагааны нэртэй холбоотой үсэг нь бүртгэлийн дугаар дээр нэмэгдэх болно. Жишээ нь: N 1C - ажил гүйлгээг бүртгэх; N 1K - хуулбарыг бүртгэх; N 1D - итгэмжлэлийг бүртгэх. Энэ тохиолдолд ийм бүртгэлийн дугаарыг тусдаа үйлчлэлийн үйл ажиллагааны төрлөөр тусад нь явуулдаг. Жишээ нь: N 1C, N 2C, N 3C гэх мэт. - гүйлгээний бүртгэл, N 1К, N 2К, N 3К гэх мэт. - хуулбарыг бүртгэх.

176. Бүртгэлийн бичилтийг хөх, ягаан өнгийн будаг ашиглан үзэг, нямбай, тодоор бичсэн байна.

177. Бүртгэлд байгаа хоосон шугамыг гаталж, арилгахыг хориглоно. Баримт бичгийн төгсгөлд заасан нэмэлт, өөрчлөлтийг нэмэлт өөрчлөлт оруулах эрхтэй. Нэмэлт өөрчлөлтийг нотариатын гарын үсгээр (түүний зураг хэлбэрээр) баталгаажуулсан өдөр (сар, сар, жил, араб тоогоор) батална.

178. Нотариатын үйл ажиллагааны тэмдэглэлд нотариатаар үйлдсэн алдааг илрүүлэх тохиолдолд нотариатаар тогтоож, он, сар, гарын үсэг зурж гарын үсэг зурж Дүрмийн 177 дугаар зүйлд заасны дагуу гарын үсэг зурна. Энэ актыг бүртгэлийг дуусгавар болгохоор хуулж, нотариатын тамга дарахад ОХУ-ын төрийн бэлгэдлийн хуулбарыг хавсаргасан байна. Энэ нь тамга тэмдгийн хэсэг нь тухайн үйлдэлд байрлаж, бүртгэлд багтдаг.

179. Бүртгэлд байгаа нотариатууд, нотариатын дадлагажигч, нотариатын туслах, эсвэл нотариатын олон нийтийн алба, нотариатын хувийн дадлагатай хөдөлмөрийн гэрээгээр зөвшөөрөгдсөн өөр хүнээр хийж болно.

180. Бүртгэлийн 1-р баг нь хуанлийн жилийн эхэн үед нотариатын үйлдлийн дарааллын дугаарыг заана.

Тухайн нотариатын үйл ажиллагааны талаар тусгай бүртгэл хөтлөх тусгай бүртгэл хөтөлж байгаа тохиолдолд энэ бүртгэлийн дарааллын дугаарт бичсэн захидлыг нотариатын үйл ажиллагааны тоогоор нэмнэ. Тухайлбал: 114 К; 227D.

Нэг баримт бичгийн хэд хэдэн хувь үнэнийг гэрчилсэн тохиолдолд нэг бичилт хийсэн нотариатын актуудыг дугаарлана. Тухайлбал: 1-6 - нэг баримт бичгийн зургаан хувь үнэнийг гэрчлэх баримт; 7-11 - нэг баримт бичгийн таван хувь үнэнийг гэрчлэхэд.

181. Бүртгэлийн 2-р баг нь нотариатаар батлуулсан, нотариатаар батлуулсан баримт бичиг, гэрчилгээ, нотариатаар батлагдсан бусад баримт бичигт заасан огноог тогтоожээ.

182. Бүртгэлийн 3-р баг нь нотариатын үйлдлийн төлөө өргөдөл гаргасан этгээдийг тодорхойлоход дараахь тоон мэдээллийг оруулна: иргэний нэр, түүний оршин суугаа газар.

Хуулийн этгээдийн нэрийн өмнөөс нотариатаар батламж жуух бичгийг үйлдэхэд хуулийн этгээдийн төлөөлөгчийн тодорхойлолт, улсын бүртгэлийн хүчинтэй байх овог нэр, байршил, дэлгэрэнгүй мэдээллийг (хуулийн этгээдийн бүртгэсэн он, сар, өдөр, бүртгүүлсэн байгууллага, улсын бүртгэлийг хийсэн байгууллага) тодруулсан болно.

Нотариатын үйлдлийг хүссэн хүмүүст өгч буй нэмэлт мэдээлэл дээр үндэслэн гэрч, орчуулагч, гэрч гүйцэтгэгч, дээрх бичиг баримтыг гарын үсэг зурж байгаа хүний ​​тухай дээрх мэдээлэл, биечлэн гарын үсэг зурж чадахгүй хүний ​​оронд дээрх мэдээлэлүүд орно.

Хэрэв нотариатын актыг гүйцэтгэхэд хэд хэдэн хүн хүсэлт гаргасан бол энэ бүлгийн эхний догол мөрөнд дурдсан өгөгдлийг бүртгэгдсэн баганад байгаа 3-р баганад бичнэ.

183. Энэхүү журмын 8 дугаар зүйлд заасан иргэний үнэмлэхийн тодорхойлолт, баримт бичгийн (цуврал, тоо, гаргасан огноо, баримт бичгийн нэр) -г тэмдэглэсний дагуу эдгээр хүмүүсийн төрсөн өдөр (сар, сар, жил, араб тоогоор) бүртгэсэн 4-р баганад оруулна. .

Байгалийн болон хуулийн этгээдийн төлөөлөгчийн нотариатаар нотариатаар батлуулахаар өргөдөл гаргахдаа энэ зүйлийн 1 дэх хэсэгт дурдсан мэдээллээс гадна түүний эрх хэмжээг баталгаажуулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүйг (нэр, олгосон огноо, гаргасан баримт бичиг, баримт бичгийн баталгаажуулалт) тухайн баримт бичгийг баталгаажуулсан этгээдийн нэр, албан тушаал, албан тушаал), тухайн хүний ​​статус, албан тушаал, дэлгэрэнгүй мэдээлэл (цуврал, дугаар, олгосон огноо, баримт бичгийг олгосон байгууллагын нэр) ent) статус буюу албан тушаалыг баталгаажуулсан баримт бичиг.

184. Бүртгэлийн 5-р баганад энэ хэсэгт дурдсан онцлог шинжийг анхааралдаа авч үзэж, нотариатын үйл ажиллагааны хураангуйг оруулна.

Баримт бичгийн хуулбар үнэн болохыг гэрчлэхдээ баримт бичгийн нэрийг заах ёстой; түүний хураангуй; иргэний овог, овог, овог нэр, (эсвэл) энэ баримт бичигт хамаарах хуулийн этгээдийн нэр; баримт бичгийг гаргаж, гаргасан он, сарыг нь гаргасан. Жишээ нь: "София Павловна Ивановагийн төрсний гэрчилгээ" 05/10/1982 онд ЗХУ-ын иргэний бүртгэлийн газар Воронежийн гаргасан ".

Хэрэв нэг баримт бичгийн хэд хэдэн хуулбарыг үнэн зөв мэдүүлбэл, түүний хуулбарыг хувилсан тоо. Жишээ нь: "София Павловна Ивановагийн төрсний гэрчилгээ 3-р сарын 5-ны өдөр Зөвлөлт Холбоот Улсын иргэний бүртгэлийн газар Воронежээр 05/10/1982 онд олгосон".

Нэг хуудсанд багтсан баримт бичгийн хуулбарыг үнэн зөвөөр нотолсон тохиолдолд бүртгэлд байгаа хуулбар, хуудасны тоо тодорхойгүй байна.

Хэрэв баримт бичгийн хуулбар хэд хэдэн хуудсанд тавигдсан бол хуулбарын хуудсын дугаарыг зааж өгнө. Жишээ нь: "Иванова улсын төрсний гэрчилгээний хуулбар Зворын Зөвлөлтийн Воронежийн иргэний бүртгэл мэдээллийн алба 05/10/1982 онд гаргасан 2 хуудас"; "София Павловна Ивановагийн төрсний гэрчилгээний 3 хувь нь 05/10/1982 онд Вореонегийн ЗХУ-ын нарийн бичгийн 2 хуудаснаас гаргасан."

Гүйлгээг баталгаажуулах, түүний дотор зөвшөөрөл, итгэмжлэл, гүйлгээний төрөл, гэрээний хувьд гүйлгээний сэдвийг мөн зааж өгнө. Жишээ нь: "Орон сууц худалдах гэрээ", "Гэрээ", "Өмгөөлөгч", "Зөвшөөрөл". Гэрээ нотариатаар гэрчлүүлсэн (өв залгамжлах эрхийн тухай, эхнэр нөхрийн хамтран амьдрагчийн өмчлөлийн хувь, иргэний амьжиргааны байдалд өмчлөх эрх гэх мэт) адилхан бүртгэгдсэн байна.

Нотариатын эсэргүүцэл (далайн эсэргүүцэл, үнэт цаасыг эсэргүүцэх), гүйцэтгэх дэвтэр, мөнгө, үнэт цаасыг хүлээн авахыг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд нотариатын актын нэрийг зааж өгнө.

Баримт бичгийг баталгаажуулахдаа түүний нотариатын үйл ажиллагаа, овог, нэр, овог нэр, иргэний овог, овог, нэр, асран хамгаалагч, эсхүл түүний нэр, оршин суугаа газар, байршил зэргийг харуулсан хуулийн этгээдийн овог нэрийг хуулбарын хамт батлав. Жишээ нь: "Иван Петрович Иванов, оршин суугч Москва, Svobody st., 36, 47-р байрны өмчлөгч нь Москва, Вавилова, гудамж, d. 5a, улирлын 32, төрөл бүрийн байгууллагын төлөөлөл, баримт бичгийг цуглуулах, хүргэх, эрх, гэрээг шилжүүлэх бүртгэлийг бүртгэх, мөнгө, бүртгэл хүлээн авах баримтыг 1 жилийн хугацаанд солих эрхгүй.

Баримт бичгийн гарын үсгийн үнэн зөвийг баталгаажуулахдаа нотариатын үйл ажиллагааны нэр болон гарын үсгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулсан баримт бичгийг зааж өгнө.

185. Бүртгэлийн баганын 6-р хэсэгт, нотариатын үйлдлийг төлсөн улсын татвар (нотариатын хураамж) -ийн дүнг тоймлоно.

Хэрэв цуглуулсан улсын татвар (нотариатын тарифыг бүрэн буюу хэсэгчлэн буцаан олгосон бол энэ багана нь баримт бичгийн нарийвчилсан мэдээлэл (цуврал, дугаар, олгосон огноо, баримт бичгийг гаргасан байгууллагын нэр) -ийг агуулсан, улсын татвар (нотариатын хувь) буцааж төлсөн, .

Хэрэв нотариатын актыг гүйцэтгэхэд улсын хураамж (нотариатын тариф) төлөгдсөн тохиолдолд бүхэлд нь (бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн) татвараас чөлөөлөх тохиолдолд дараах бүртгэлийг бүртгэнэ: "Төлбөрөөс чөлөөлөгдөх үндэслэл (төлбөрийн чөлөөлөлтийг үндэслэн) (100% эсвэл 50% ".

186. Дүрмийн 7-р бүлэгт нотариатын актыг гүйцэтгэхээр ирсэн бүх хүмүүс гарын үсэг, овог, нэрээ бичиж гарын үсэг зурна.

Нотариатын үйл ажиллагаанд улсын хураамж (нотариатын тариф) төлөхөөс чөлөөлөгдсөн (бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн) чөлөөлөхдөө энэ этгээд мөн дараахь байдлаар мэдэгдэж байна: "Татварын улсын (татвар ногдуулах тариф) төлөх давуу эрх олгогддог (100% эсвэл 50%

Нотариатын үйлдэл хийхэд төрийн үүрэг (нотарийн тариф) төлөх давуу эрх олгосон тохиолдолд энэ бүлгийн хоёр дахь догол мөрт заасан оруулга нь хэвлэмэл, овог, ханын зургийг хавсаргахаас өмнө хийгддэг.

Биечлэн гарын үсэг зурж чадахгүй хүнтэй холбоотой нотариатаар батламжлах үйлдэл хийхдээ тухайн баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүн өөрийн гараар бичдэг: "Үүнд (хувь хүн захиалж чадахгүй байгаа шалтгааныг харгалзан) түүнд Иванов I.П. - (цаашид авах арга хэмжээ авна энэ бүлгийн нэг ба хоёр дахь заалтад дурдсан) "

Нэмэлт өөрчлөлтүүд (нэмэлтүүд, нэмэлтүүд, засварууд), заавал хэлэлцээр хийх ёстой. Бүх алдаатай бичигдсэн, засч залруулах буюу залруулах боломжтой болгохын тулд залруулах будгийг ашиглахгүй байх ёстой. Нэмэлт өөрчлөлтийг гарын үсгээр баталгаажуулсан байна.

7. Бүртгүүлэх бичилтийг нотариат, нотариатын дадлагажигч, нотариатын туслах, эсвэл хөдөлмөр эрхлэх гэрээний дагуу ажиллаж буй эрх бүхий албан тушаалтан, эсвэл хувийн практикаар нотариатаар баталгаажуулж болно.

8. Бүртгэлийн 1-р баган нь үйлчлэлийн үйл ажиллагааны дараагийн дугаарыг хуанлийн жилийн эхнээс харуулна.

Нотариатын ажилтны дүрмийн 167-р зүйлд заасны дагуу нотариатын үйл ажиллагааны дугаар болох хувь хүний ​​бүртгэлийн дугаарыг 1-р баганад оруулж болохгүй.

Нэг баримт бичгийн хэд хэдэн хувь үнэнийг гэрчилсэн тохиолдолд нотариатын үйл ажиллагааны бүртгэлийн эхний ба сүүлчийн бүртгэлийн дугаарыг зөвхөн зөвшөөрнө.

9. Бүртгэлийн 2-р баг нь нотариатын актыг агуулахаас бусад тохиолдолд нотариатаар гэрчлүүлсэн нотариатын баримт бичиг, гэрчилгээ, нотариатаар батлуулсан бусад баримт бичигт заасан өдөртэй давхцаж байгаа нотариатын актыг заана.

10. Бүртгүүлэх 3-р баганад, хүний ​​нэрийн өмнөөс нотариатаар батлуулах үйлдэл хийх үед түүний овог, овог, нэр, асран хамгаалагч (хэрэв байгаа бол), түүний төрсөн өдөр (өдөр, сар, жил, араб тоогоор), түүний оршин сууж буй газрыг тэмдэглэнэ.

Хуулийн этгээдийн нэрийн өмнөөс нотариатаар батлуулах үйлдэл хийхдээ түүний нэрийг хуулийн этгээдийн эрх зүйн чадамжийг нотолсон баримт бичиг, байршил, эрх зүйн баримт бичгийн дагуу тэмдэглэнэ.

(А) эцэг, эх, асран хамгаалагч, харгалзан дэмжигч, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийг оролцуулан), 3-р баганыг энэ зүйлийн 1, 2-т заасан мэдээллээс гадна түүний эрх мэдлийг баталгаажуулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй тодорхойлолтыг (нэр, хэрэв баримт бичиг баталгаажуулсан бол огноо, гэрчилгээний регистрийн дугаар, овог, анхан шатны бичиг баримт, баримт бичгийг баталгаажуулж буй этгээдийн байршил), тухайн хүний ​​статус, албан тушаал (хэрэв байгаа бол), баримт бичгийг баталгаажуулсан тухай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдал, албан тушаалд (цуврал дугаар, олгосон огноо, гаргах эрх бүхий байгууллагын нэр).

3-р баганад төлөөлөх этгээдийн тухай мэдээллийг эхлээд, дараа нь төлөөлөгчдөд өгнө.

Нотариатын үйлдлийг хүссэн хүмүүст өгөгдөлд нэмэлт болохоос гадна энэ бүлгийн эхний догол мөрт орсон өгөгдлүүд нь гэрч, орчуулагч, хүсэлт гаргагчийн гүйцэтгэгч, хүний ​​гарын үсэг зурж чадахгүй хүний ​​оронд баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн тухай мэдээлэл оруулна (шалтгаан нотариатаар батлуулахаар өөрөө гарын үсэг зурах боломжгүй).

Түүнчлэн байгалийн болон хуулийн этгээдийн төлөөлөгчид (эцэг эх, асран хамгаалагч, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч, өмгөөлөгчөөр ажилладаг хүмүүс), гэрч, орчуулагч, хүсэлт гаргагчийн гүйцэтгэгчид, биечлэн гарын үсэг зурж чадахгүй хүний ​​оронд баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүстэй харгалзах статусыг зааж өгнө. төлөөлөгч, гэрч, орчуулагч, хүсэл зоригийн хэрэг гүйцэтгэгч, биечлэн гарын үсэг зурж чадахгүй хүний ​​оронд баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүн.

Хэрэв нотариатын актыг гүйцэтгэхэд хэд хэдэн этгээд хүсвэл энэ бүлгийн нэг ба хоѐрдугаар хэсэгт дурдсан хувь хүн, хуулийн этгээдийн тоо бүртгэлийг 3-р баганад бичнэ.

   регистр, "3-р баганын 3-р баганад жагсаасан өгөгдлүүд" тэр (тэд, тэд) нь ижил байна "эсвэл эхний нотариатын үйлдлийн бичлэгийн тоог иш татсан байна.

Нотариатын нэгдсэн мэдээллийн системийн байгууллагын үйл ажиллагааны талаархи нотариатын үйл ажиллагааны тухай мэдээллийг 3 дугаар баганад зөвхөн 8-р баганад гарын үсэг зурсан этгээдийн овог нэр, овог нэр, ивээн тэтгэгч (хэрэв байгаа бол) бичнэ.

3-р баганад "тэр (тэр нь тэд)" гэсэн үгтэй адил юм. Эсвэл анхны нотариатаар батлав.

11. Бүртгэлийн 4-р баг нь таних тэмдэг бүхий баримт бичиг (цуврал, тоо, гаргасан огноо, баримт бичгийн эрх бүхий байгууллагын нэр) -ийг агуулна.

Бүртгэлд байнга бүртгэгдсэн хэд хэдэн үйл ажиллагааны талаар нэг буюу хэд хэдэн этгээд өргөдөл гаргасан бол энэ бүлгийн эхний догол мандад жагсаасан өгөгдлийг бүртгэлийн нэг баганад жагсааж бичнэ. Үүнд: (хүн). Энэ тохиолдолд (тэдний) хүмүүст хийсэн дараагийн үйлчлэлийн үйлдлийг бүртгэх үед бүртгэх баганад 4-р баганад "тэр (нэг ижил)" эсвэл анхны нотариатын үйлдлийн бичлэгийн дугаарыг заана.

Нотариатын Нэгдсэн Маргаантай мэдээллийн нэгдсэн системийн бүртгэлийн үйлчлэлийн талаархи нотариатаар батлуулах үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг оруулахдаа 4-р баг бүрэн гүйцэд хийгдээгүй болно.

Дотоодын нотариатын актыг гүйцэтгэхдээ тухайн этгээдийн биеийн байцаалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй (цуврал, дугаар, олгосон огноо, баримт бичгийн эрх бүхий байгууллагын нэр) -ийг 3-р баганад заасан дарааллын дагуу оруулна.

Хэрэв нэг буюу хэд хэдэн хүн нотариатын акт үйлдсэний дараа нотариатын мэдээллийн нэгдсэн системийн бүртгэгдсэн байгууллагын нотариатын үйл ажиллагааны бүртгэлд өөр нэг нотариатаар батлуулсан бол нотариатын тэмдэглэгээ 4-р баганад "тэдгээр (ижил)" гэсэн үгс Анхдагч нотариатын үйлдлийг тэмдэглэнэ.

12. Бүртгэлийн 5-р баг энэ хэсэгт дурдсан онцлог шинжийг харгалзан шийдвэрийн үйл ажиллагааны тойм, түүнчлэн нотариатын үйлдлийг цахим хэлбэрээр хийж байгаа бол нотариатын үйл ажиллагааны хэлбэрийг зааж өгнө.

13. Баримт бичгийн хуулбарыг үнэн зөв гэж үзэхэд дараах мэдээллийг зааж өгсөн: баримт бичгийн нэр; түүний хураангуй; иргэний овог нэр, овог нэр, (хэрэв байгаа бол), энэ баримтыг эзэмшдэг хуулийн этгээдийн нэр; баримт бичгийг гаргаж, гаргасан он, сарыг нь гаргасан.

Хэрэв нэг баримт бичгийн хэд хэдэн хуулбарыг үнэн зөв мэдүүлбэл, түүний хуулбарыг хувилсан тоо.

Нэг хуудсанд багтсан баримт бичгийн хуулбарыг үнэн зөвөөр нотолсон тохиолдолд бүртгэлд байгаа хуулбар, хуудасны тоо тодорхойгүй байна.

Хэрэв баримт бичгийн хуулбар хэд хэдэн хуудсанд тавигдсан бол хуулбарын хуудсын дугаарыг зааж өгнө.

14. Гүйлгээг баталгаажуулахдаа нотариатын үйл ажиллагаан дахь хуулбар, гүйлгээний төрлийг зааж, гэрээний хувьд хэлцлийн зүйлүүдийг мөн зааж өгнө. Бүртгэлийн баганын 5-р баганад нотариатаар гэрчлүүлсэн гэрчилгээг олгоход гэрчилгээ олгох төрөл (жишээлбэл, өв залгамжлах эрх, эхнэр / нөхрийн хамт нийтийн эзэмшлийн өмчлөлд хувь эзэмших, оршин сууж буй хүмүүст олгосон иргэний оршин тогтнохын талаархи).

Нотариатын эсэргүүцэл (далайн эсэргүүцэл, үнэт цаасыг эсэргүүцэх), гүйцэтгэх дэвтэр, мөнгө, үнэт цаасыг хүлээн авахыг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд нотариатын актын нэрийг зааж өгнө.

Баримт бичгийн гарын үсгийн үнэн зөвийг баталгаажуулахдаа нотариатын үйлдлийн нэр ба гарын үсгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулсан баримт бичгийн хураангуйг зааж өгнө.

15. Баримт бичгийг баталгаажуулахдаа нотариатын үйл ажиллагаан дээр үлдэх хуулбарыг баримт бичигт тусгасан болно.

16. Мэдүүлэгчийн нотариатаар баталгаажуулсан мэдээллийн нэгдсэн системийн бүртгэлийн үйлчлэлийн тухай нотариатаар батлуулах үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг оруулахдаа бүртгэлийг 5-р баганад зөвхөн нотариатын үйл ажиллагааны нэрийг бичнэ.

17. Бүртгэлийн 6-р баганад нотариатын үйл ажиллагаанд ногдуулах төрийн татвар (нотариатын хураамж) -ийн дүнг тоймлоно.

Хэрэв цуглуулсан улсын татвар (нотариатын тарифыг) бүрэн буюу хэсэгчлэн буцаан олгосон бол энэ баганад баримт бичгийн дэлгэрэнгүй (цуврал, дугаар, олгосон огноо, баримт бичгийг олгосон байгууллагын нэр) -ийг тусгасан бөгөөд энэ нь төрийн үүргийг (нотариатын хувь) буцааж өгч, тоогоор).

Нотариатын үйлдэл хийхэд улсын хураамж (нотариатын тариф) төлөхөөс чөлөөлөгдсөн (бүхэлд нь буюу хэсэгчлэн) татвараас чөлөөлөх бол төрийн татвар (нотарийн тариф) төлөхөөс чөлөөлөх үндэслэл, рубльд үзүүлсэн давуу эрхийн хэмжээг бүртгэнэ.

Нотариатын байрнаас гадуур нотариатаар батлуулахдаа бүртгэлийн байгууллагын 6-р баган дээр нотариатын акт үйлдсэн хаягийг заана.

18. Бүртгэлийн баганын 7-р хэсэгт хууль зүйн болон техникийн үйлчилгээний нотариатаар хүлээн авсан мөнгөн дүнг харуулсан байна.

Хэрэв хууль зүйн болон техникийн үйлчилгээ үзүүлээгүй бол бүртгэлийг 7-р баганад бичнэ.

19. Бүртгэлийн хайрцаг 8-д нотариатын акт, хүсэлт гаргагч, орчуулагч, гэрч, хүсэлт гаргагчийн хүсэлтийг хүлээн авсан бүх хүмүүс тухайн этгээдийн биеийн байцаалтыг бичсэн 4-р багананд бичсэн оруулгын эсрэг бичиж гарын үсгээ бичиж, гарын үсэг зурна.

Оршин байгаа нотариатын үйлдэл гүйцэтгэх, албадан ажиллуулах ажилтан, орчуулагч, гэрч, гүйцэтгэгчийн нэрийг оруулсны дараа түүний нэр, ивээн тэтгэгч (боломжтой бол) бүрэн бичиж болно.

20. Хэдийгээр нэг этгээд нь бүртгүүлэх явцад байнгын бүртгэгдсэн хэд хэдэн үйлдэл хийхээр хүсэлт гаргасан бол түүний овог нэр, анхны үсэг нь тухайн хүний ​​төлөө хийсэн анхны нотариатаар батлуулсан актыг бүртгэх үед нэг удаа 8-р баганад бичиж болно. Энэ хүнд зориулсан дараагийн нотариатын үйлдлийг бүртгэхэд зөвхөн гарын үсэг зөвшөөрөгдөх болно.

Шудрагаар нотариатчдыг зөв зохион байгуулах, иргэд, байгууллагуудад тодорхой, хурдан шуурхай үйлчилгээ үзүүлэх, бичиг хэргийн ажилтны соёл нь нотариатын албан дахь албан бичгийн ажлыг зохих ёсоор зохион байгуулахаас ихээхэн хамаардаг.

Харамсалтай нь өнөөдөр дэг журмын менежмент нь нотариатын практикт хууль тогтоомжоор зохицуулагдаагүй байдаг.

Урлагийн дагуу 9 нотариатын нотариатын албаны тухай ОХУ-ын хууль тогтоомжийн үндэслэлийг нотариатчид ОХУ-ын Хууль зүйн яамны баталсан дүрмүүдийн дагуу Холбооны Нотариатын танхимтай хамт явуулдаг. Гэсэн хэдий ч, өнөөдрийг хүртэл бүртгэл хөтлөлтийн журмыг боловсруулаагүй байна. 1976 оны 8-р сарын 19-ний өдрийн 1976 оны 8-р сарын 19-ний өдрийн НХХЯ-ны Хууль зүйн яамны сайдын баталсан НЭМХТ-ийн Нотариатын олон нийтийн газруудад ажил хэргийн ажилд зориулсан зааварчилгааны гарын авлага нь албан ёсоор цуцалсан цорын ганц бичиг баримт юм. Үүний зэрэгцээ, албан ѐсны удирдлагын нэгдсэн журам шаардлагатай байна. Ялангуяа эрх мэдлээ нэмэгдїїлэхтэй холбоотойгоор нотариатаас нєгєє нотариатын баримтыг шилжїїлэхэд нэн чухал юм. Бүс нутгийн нотариатын танхимууд бүс нутгийн доторх нотариатчуудын хэрэглэдэг албан тушаалтны зааварчилгааг (дүрэм журам, дүрэм журам гэх мэт) боловсруулсан бөгөөд тэдгээрийн зарим нь мэргэжлийн өндөр түвшинд бэлтгэгдсэн боловч ийм орон нутгийн дүрмийн эрх зүйн хүчин бол маш тодорхой нөхцөл юм.

Бүх нотариат болон зохих стандарт материалын дутмаг хэрэг хөтлөлтийн менежментийн эв нэгдлийг дадлага хийх нь мэдээж наад зах нь мэдээж дээр дурдсан журмын Хавсралт N 1 ​​Хэрэв тулд байгуулсан үндсэн дүрэм, иргэний, гэр бүлийн хуулийн өөрчлөгдсөн хайсан харгалзан дагаж мөрдөх шаардлагатай.

notarial үйлдэл бүртгэлийн үед нотариатч "гүйлгээний талаар notarial акт, notarial гэрчилгээ бүртгэх, баталгаажуулах текстийг бүртгэлийн маягт батлах тухай, баримт нотолгоо" дөрөвдүгээр сарын 10, 2002 он N 99-нд Хууль зүйн яамны дүрэм журмыг баримтлах, хавсралт аль нь notarial үйлдлийн хэлбэрийг агуулж байх ёстой.

Мэдүүлгийн алба нь ОХУ-ын хууль тогтоомж, Оросын Холбооны Улсын хууль тогтоомжоор зохицуулагдсан хэлээр, өөртөө засах орон, бие даасан дүүргүүдэд явагддаг. Хэрэв нотариатын үйлдэл хийхээр өргөдөл гаргагч нь нотариатын ажилтны ажлыг явуулах хэлээр ярьдаггүй бол гаргасан баримт бичгийн эх бичвэрийг нотариатаар буюу орчуулагчаар орчуулсан байх ёстой.

Нотариатын процесс нь:

- нотариатын үйлдэлтэй шууд холбоотой бичиг баримтыг хадгалах;

- байгууллагын болон захиргааны баримт бичиг;

- Иргэд, байгууллагуудын гомдол, мэдээлэл, бусад захидал, захидал харилцааг зохицуулж, тэдгээрийг хянан шийдвэрлэх;

- Нэрсийн жагсаалт гаргах;

- нотариатын газрын архивыг хадгалах.

Байгууллагын хүлээх үүрэг, баримт бичгийн үнэн зөв бүрдүүлэлт, архивын нөхцөлийг нотариатаар баталгаажуулна. Хувийн бүртгэлд бүртгүүлж байгаа нотариатчдыг бүртгэл хөтлөх журмын биелэлтэд хяналт тавих ажлыг шүүхийн эрх бүхий байгууллагууд бүс нутгийн нотариатын танхимтай хамт явуулдаг.

Баримт бичгийг бүртгэх, түүний гүйцэтгэлд хяналт тавихын тулд дараах ном, тэмдэглэлийг нотариатын албанд хадгална (Хавсралт №1 Бүртгэл хөтлөх зааварчилгаа).

a) Ирүүлсэн захидал харилцааны тэмдэглэл (N 1 маягт);

b) гарч буй захидал харилцааны тэмдэглэл (N 2 маягт);

в) орон нутгийн захидал харилцааны ном (маяг N 3);

г) Гомдол, санал зөвлөмжийн ном (маяг N 4).

Эдгээр ном, сэтгүүл, түүнчлэн бусад бүх ном, тэмдэглэлийн дэвтэр нь хоорондоо нийлж, өмгөөллийн байгууллагад (нийтийн өмчийн нотариатын газар) эсвэл нотариатын танхимд (хувийн практик нотариатын хувьд) тэмдэглэгдсэн, лацдан холбуулсан байх ёстой.

, Notarial гэрчилгээ дээр зураг зурах болон текст баталгаажуулах notarial акт, notarial үйлдэл холбоотой бусад ном бүртгэлийн талаар бүртгэл хөтлөх, энэ баримт бичгийг notarial үйлдэл, notarial гэрчилгээ бүртгэх бүртгэлийн маягт бөглөх, хэлцлийн дээрх текстийг баталгаажуулах болон гэрчлэгдсэн удирдамж, журмыг дагаж мөрдөж болох нь одоо байна 1973 оны 12-р сарын 29-нд ЗХУ-ын сайдын тушаалаар баталсан (Хавсралт 2). иргэний болон гэр бүлийн хууль. Байгууллагын болон захиргааны бичиг баримтууд нь сүүлчийн нэр, нотариатын нэр, нотариатын үйл ажиллагаа явуулж байгаа нотариатын нэр, захидлын хаяг (ихэвчлэн баримт бичиг хэлбэрээр хэвлэгддэг), баримт бичгийн төрөл, түүний нэрийг оруулна. Баримтжуулах, боловсруулахдаа баримт бичгийг шийдвэрлэх, баталгаажуулах баримт бичиг, огноо, тэмдэг тавих, гүйцэтгэх ажилд тавих тэмдгийн талаар Төрийн нэгдсэн байгууллагын Үндсэн хуулийн шаардлагад нийцүүлэх шаардлагатай.

Баримт бичгийн төрөл бүрийн нэрийг баримт тус бүрт (үсэгнээс бусад) тэмдэглэнэ.

Энэ гарчиг нь ямар ч А4 баримт бичиг (210 x 297 мм) хүртэлх зорилготой.

Гарчиг нь эмхэтгэгчээр томъёологддог бөгөөд энэ нь баримт бичгийн агуулгыг маш товч бөгөөд нарийвчлалтайгаар агуулсан байх ёстой. Гарчиг нь зар сурталчилгаа, утасны мэдээнд дарагдаагүй байна.

Баримт бичиг дээр хаягаа бичихдээ дараах дүрмийг баримтлах ёстой:

- баримт бичиг нь байгууллага, түүний бүтцийн дэд салбар, эсвэл тодорхой албан тушаалтанд чиглэгдэнэ;

- Байгууллагын нэр, бүтцийн хэлтэс нь нэр дэвшүүлсэн тохиолдолд;

- Албан тушаалтанд баримт бичгийг илгээхдээ тухайн байгууллагын нэрийг нэр дэвшүүлсэн тохиолдолд, мөн хаягийн эзний байрлал, нэрийг хэлнэ;

- Баримт бичиг явуулсан байгууллагын нэрийг бичсэний дараа сурвалжлагчийн захидлын хаягийг бүрэн бичнэ. Баримт бичгийг иргэнд илгээгдсэн тохиолдолд эхлээд шуудангийн хаягийг зааж, дараа нь хүлээн авагчийн нэр, үсгийг бичнэ.

Харилцагчийн захидлын хаягнаас өмнө очих хаягийн холбоо барих аж ахуйн нэгжийн индексийг зааж өгнө.

Баримт бичгийн огноо, огноо, оныг тоогоор бичсэн он, сарыг 3 үгээр буюу араб тоогоор бичнэ. Хэрэв баримт бичиг маягт бөглөөгүй бол баримт бичгийн зүүн талд гарын үсэг зурсан өдрийг дарсан байна.

Гарын үсэг нь баримт бичигт гарын үсэг зурж буй хүн, хувийн гарын үсэг болон түүний декодчилох байрлалыг тодорхойлох, жишээлбэл, "Нотариат (гарын үсэг) N.A. Сергеев.

Комиссоос ирүүлсэн баримт бичигт гарын үсэг зурахдаа энэ баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүс биш, гэхдээ комиссын бүрэлдэхүүн дэх комиссын бүрэлдэхүүн (комиссын дарга, комиссын гишүүд) -ийн хуваарилалт.

Баримт бичгийн хавсралтууд нь баримт бичгийн текстийн дараа бичигдэж, хуудас тус бүр дэх хуудасны тоог болон хуулбарын тоог харуулна.

Хэрэв баримт бичиг нь текстэнд дурдсан аппликешнуудыг хэрэглэвэл, өргөдөл нь хуудасны тоо, хуулбарын тоог заана.

Нотариатын алба гүйцэтгэхийг шаардсан бүх баримт бичиг (өргөдөл гэх мэт) бүртгүүлэх болно.

Зөвхөн нотариатын үйл ажиллагаатай холбоогүй хэвлэмэл нийтлэл, зар сурталчилгааны сануулга, хувийн захидал харилцаа, мэндчилгээний карт, урилга карт болон бусад ижил төстэй баримт бичиг бүртгэгдээгүй байна.

Нотариатын албанд захидал илгээж байх үед захидал эхлээд сонгосон, буруу очих газарт хүргэгдэж, хавсралтын шударга байдлыг шалгана. Алдаатай хүргэгдсэн захидал дагалдах хэрэгсэл дээр илгээгдсэн.

Хэрэв баримт бичиг, хавсралт байхгүй бол мэдэгдэж байгаа бол энэ тухай илгээгчид мэдэгдэнэ.

Нийтийн байгууллагуудад хувийн захидал харилцаа, захидлаас бусад бүх дугтуй нээгдэнэ. Илгээгч хаягаа илгээх, захидал илгээх, хүлээн авах хугацааг тогтоох шаардлагаас бусад тохиолдолд дугтуйг ихэвчлэн устгадаг.

Эхний хуудасны баруун доод буланд байгаа орж ирж байгаа бүх материалд бүртгэлийн тамга тавигддаг (Хавсралт 1, N5 маягт). Баримт бичгийг хүлээн авсан огноо нь түүний бүртгэл биш юм. Бүртгүүлэх бичиг баримтууд нь хүлээн авсан өдөр бүртгэгдсэн байна.

Бүртгэгдээгүй баримт бичиг, үүнд төрийн байгууллагад илгээсэн баримт бичиг, "биечлэн" гэж тэмдэглэгдсэн баримт бичигт хүрэх газар руу шилждэг.

Бүртгүүлэх бичиг баримтыг Ирэх сэтгүүлд (Хавсралт 1, Маягт N1) тэмдэглэнэ. Эдгээр баримт бичиг бүрт хүлээн авсан огнооноос гадна тэмдэглэлд бүртгэгдсэн дугаар, баримт бичгийг (оёдол) үүсгэх хэргийн дугаар (хувцасны загвар) мөн оруулна.

Өв залгамжлалыг хүлээн авах, өв залгамжлах эрх олгох, өв залгамжлахаас татгалзах, өвлөх эд хөрөнгөөс гарах зардлыг төлөх, өв залгамжлах өмч хөрөнгийг хамгаалах арга хэмжээ авах, зээлдүүлэгчийн нэхэмжлэл, шүүхийн болон мөрдөн байцаалтын байгууллагын мэдэлд байгаа үл хөдлөх хөрөнгийг барьцаалах тухай өргөдөл гаргах Мэйлээр хүлээн авч, захидал харилцааны журналд бүртгэгдсэн бөгөөд гүйцэтгэлийг хүлээн зөвшөөрсөн.

Иргэдийн өргөдөл, гомдлыг бусад захидал харилцааны адилаар, захидал харилцааны сэтгүүлд бичиж тэмдэглэсний дараа тэдгээрийн гүйцэтгэлийг нотариатын албаны ажил хэргийг нэр дэвшүүлсэн бизнесийн үйл ажиллагаанд (бүртгэгдсэн) өгдөг.

Баримт бичгийг шалгаж байгаа нотариатч нь түүний гүйцэтгэх тушаал, цаг хугацааны талаархи асуултын шийдвэрийг гаргадаг (баримт бичиг нь үйлдвэрлэлийн зориулалтаар хүлээн зөвшөөрөгдөж байгаа, корреспонд голчлон хариулт өгдөг).

Бүхэлд нь авч үзсэн бүх асуултууд шийдэгдэж, шаардлагатай бол корреспонд хариу ирүүлсэн тохиолдолд баримт бичиг нь дууссан гэж үзнэ.

Гүйцэтгэсэн баримт бичиг нь хэрэг дээрээ түүний хэрэг, түүний чиглэлийн тамга дээр дарагдсан байна.

Гүйцэтгэлийн тэмдэг нь баримт бичгийн эхний хуудасны доод талд байрлуулсан буюу, баримт бичгийн эхний хуудасны арын хэсэгт зай байхгүй, гүйцэтгэлийн товч тодорхойлолт (хэрэв гүйцэтгэхийг баталгаажуулсан баримт бичиг байхгүй бол), түүнчлэн "үйлдэл" гэсэн үг, хэргийг дугаар (хувцас) гүйцэтгэсэн баримт бичгийг гаргах ёстой.

Үүссэн баримт бичгүүдийг Үлгэрчилсэн Сэтгүүлд (Хавсралт 1, Маягт N2) тэмдэглэнэ.

Гарч буй бичиг баримтын хуулбарыг хадгалж буй баримт бичгийн гарчигт гарч буй захидал тоймын тоо ба ажлын дугаар (ажлын захиалга) нь гарч буй баримт бичигт бичигдсэн байна.

Захидалыг шуудангаар эсвэл элчээр дамжуулан илгээнэ. Сүүлчийн тохиолдолд, хаягийг хүлээн авагчид (Хавсралт 1, Маягт N 3) тус тусад нь хүлээн авна.

Кадастрын нэр (эрэмбэ) -ийг ойролцоогоор нэрлэвэр дээр үндэслэн (Хавсралт 1, N 6 маягт) дээр үндэслэн хөрвүүлнэ.

Нэр дэвшүүлэхдээ нотариатын албанд хадгалагдаж байгаа бүх хэргийг багтаасан бүх бичиг баримт, бүртгэл, ном, сэтгүүлд оруулна.

Нэрлэвэрийг нотариатаар батлуулна. Жил бүрийн эцэст одоогийн нэр дэвшигчийг шинэчилж, дараа жилийн 1 дүгээр сарын 1-ний өдрөөс эхлэн хүчин төгөлдөр болно.

Жилийн туршид нотариатын алба нэр дэвшүүлэх байгууллагад заагаагүй байгууллага (хэргийг) байгуулах шаардлагатай болдог бөгөөд тэдгээр нь нэр томъёоны жагсаалтад нэмж оруулна. Үүнийг хийхийн тулд нэр томъёо нь нөөцлөх дугаар олгодог.

Нэрийн төгсгөлд жилийн эцэс гэхэд индексжүүлсэн хэргүүдийн тоо (эцсийн бүтээгдэхүүн) эцсийн тайланг гаргана.

Кэйсүүдийн нэршлийн хуулбар (захиалга) нь түр хадгалалтад зориулсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бөгөөд байнгын оршин байгаа газрын архивт хадгалагдана.

Дотоодын нотариатын албанд байгаа бүх баримт бичгүүд нь хэрэгт хамаарах зүйлсийг бүлэглэнэ.

Өв залгамжлах мэдүүлгийг өвлөх, өвлөхөөс татгалзах, өв залгамжлалын зардлаар зардлыг төлөх, өв залгамжлан авсан эд хөрөнгийг хамгаалах арга хэмжээ авах, зээлдүүлэгчдийн нэхэмжлэлийг нэн даруй тусгаарлана тохиолдол бүр тохиолдол бүрийн нэр томъёонд хамаарах индексийг авна, дараа нь өв залгамжлалын бүртгэлийг бүртгэх Номонд бүртгэгдсэн байх (Хавсралт 1, N 7 маягт), энэ дугаарт харгалзах дугаар дөрөв дэх ном.

Тодорхой өргөдөлд өв залгамжлахтай холбоотой бүх бичиг баримтыг өмчлөлд гаргах.

Хэрэв өв залгамжлал нь тухайн жилийн үйлдвэрлэлд хийгдээгүй бол дараагийн жил нь ижил дугаартай, дахин бүртгэлд хамрагдахгүй болно.

Кейс (хувцас) -т бүлэгт нэг объектын жилийн баримт бичиг байх ёстой. Кейс (хувцасны) баримт бичиг нь он цагийн дарааллаар системчилсэн байх ба лавлагааны баримт бичгийн дараа хариуг баримтжуулах ёстой.

Кейсүүдийн нэрлэсэн эрэмбийн тоог (захиалга)

нотариатын алба (нотариат)

I-1. ОХУ-ын Хууль зүйн яам, Хууль зүйн яам, бие даасан бүгд найрамдах улс, нутаг дэвсгэр, бүс нутаг, холбооны болон нотариатын асуудлаархи нотариатын танхимуудын тайлбар, зааварчилгаа.

I-2. Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримт бичиг.

I-3. Статистикийн тайлан.

I-4. Нотариатын аудитын үр дүн, туслалцаа, үйлдэл.

I-5. Үйлдвэрлэлийн хурлын тэмдэглэл.

I-6. Захиалга, хөдөлмөрийн гэрээ болон бусад боловсон хүчин.

I-7. Нотариатын туршлагын нэгтгэсэн материал.

I-8. Байгууллага, байгууллагатай харилцах харилцаа.

I-9. Нотариатын үйлдэлтэй холбоогүй хүмүүсийн хүсэлт, тэдгээрийн хариулт.

I-10. Нотариатын байгууллагын үйл ажиллагааны нэр төрөл.

I-11. Баримтжуулсан материалуудын нөөцийг архивлах.

I-12. Ирүүлсэн захидал бүртгэлийг бүртгэх тухай сэтгүүл.

I-13. Гарах захидал бичих.

I-14. Гомдол, саналуудын ном.

I-15. Гэрийн нотариатын дуудлагын бүртгэл.

II-1. Орон сууцны барилгын ажил.

II-2. Үл хөдлөх хөрөнгө худалдах тухай гэрээ, баримт бичиг нь гэрчилгээжсэн үндсэн дээр хийгдсэн гэрээ.

II-3. Хөрөнгийн барьцааны гэрээ, баримт бичиг нь тэдгээрийг гэрчилгээжүүлэлтийн үндсэн дээр хийдэг.

II-4. Бусад гэрээ.

II-5. Прокурорын эрх

II-6. Нотариатаар баталгаажуулсан хүсэлтүүд.

II-7. Өв залгамжлал

II-8. Эхнэр нөхрийн хамтран өмчлөх эрхийн хувьцааны нэр төрсний гэрчилгээ.

II-9. Хүмүүсийг амьд, тодорхой газар олж илрүүлэх гэрчилгээ, гэрэл зургийн картанд үзүүлсэн хүнтэй иргэний биеийн байцаалт, хадгалалтын баримт бичгийг хүлээн авах.

II-10. Баримт бичгийг танилцуулах хугацааг баталгаажуулах баримт бичиг.

II-11. Иргэд, байгууллага, аж ахуйн нэгж, байгууллагын өргөдөл, хүсэлтийг бусад иргэн, байгууллага, аж ахуйн нэгж, байгууллагад шилжүүлэх тухай баримт бичиг.

II-12. Хадгаламжийн үйл ажиллагааны комиссын баримт бичиг.

II-13. Гүйцэтгэх байгууллагын хуулбарыг холбогдох баримттай хавсаргана.

II-14. Далайн эсэргүүцлийн үйлс.

II-15. Баримт нотолгоо өгөхтэй холбоотой бичиг баримт.

II-16. Байгууллага, иргэдтэй нотариатын үйлдэл хийх талаархи захидал.

II-17. Хуулийн этгээдийн хувийн файл.

Ii-18. Нотариатын үйлдлийг татгалзах шийдвэр.

II-19. Шалгалт хийх баримт бичгийн чиглэлийн талаархи шийдвэр.

II-20. Нотариатын үйлдлийг бүртгэх бүртгэл.

II-21. Шүүхийн болон мөрдөн байцаах эрх бүхий байгууллагаас үл хөдлөх хөрөнгөд барьцаалагдсан барьцааны бүртгэлийг бүртгэдэг.

II-22. Удамшлын хэргийн нягтлан бодох бүртгэлийн ном.

II-23. Удамшлын тохиолдлын бүртгэл тооцооны ном.

II-24. Хүсэл зоригийн тухай шивээсийн бичсэн ном.

II-25. Үл хөдлөх хөрөнгөнд ногдуулах нягтлан бодох бүртгэлийн барьцааны дэвтэр.

II-26. Удамшлын үнэт зүйлсийг хамгаалах арга хэмжээ авахад мөрдөх нягтлан бодох бүртгэлийн тухай мэдэгдлийн ном.

II-27. Үнэт эд хөрөнгөө хамгаалах арга хэмжээ авахдаа үнэт зүйлийн талаархи номны ном.

Нотариатын баримт бичиг - гэрчилгээнд үндэслэн гэрчилгээжүүлэлт, гэрээнд гарын үсэг зурах болон бусад баримт бичиг, бүртгэл, бүртгэлийн дэвтэр нь нотариатын байранд хадгалагдана.

Кейс (захиалга) -аас аливаа бичиг баримтыг гаргах, гаргахыг зөвшөөрөхгүй.

Онцгой тохиолдолд (шүүхийн прокурор, прокурорын газар, мөрдөн байцаах эрх бүхий байгууллага, эрүүгийн болон иргэний хэрэг үйлдсэн хэргээсээ дамнасан хэргийг хянан шийдвэрлэх тухай хүсэлт гаргасан тохиолдолд) татан авсан баримт бичиг, хураах протокол, шүүхийн хүсэлтийг баталгаажуулсан хуулбарыг гаргана.

Нотариатын акт, баримт бичгийн гэрчилгээ нь Урлагийн шаардлагыг хангасан байна. 5 нотариатын тухай ОХУ-ын хууль тогтоомжийн үндэслэл.

Жилийн эцэст, нотариатын архивын хадгалалтын хэргийг бэлддэг. Тухайлбал, хэргийг баримтжуулах үйл явцыг тодруулж өгдөг (хэргийг шаардлагатай тохиолдолд шинэчилсэн тохиолдолд), хэргийг гаргаж ирдэг, байнгын болон урт хугацааны тохиолдол нь хатуу хучигдсан, баримт бичиг нь он цагийн дарааллаар явагдана. Хуулийн хуудасны дугаарыг дугаарлана. Баримт бичгийн хуудсан тус бүрийн баруун дээд буланд хуудасны дугаарыг харандаагаар дугаарласан. Хуучин хуудаснууд нь шинэ дугаартай давхцаж байгаагүй бол хуучин тоонууд нь энгийн харандаагаар гадагш гарч, шинэ тоог нэг талд нь тавьдаг.

Хувцасныхоо төгсгөлд тусдаа хоосон хуудас дээр гэрчийн бичээсийг дараах байдлаар бичсэн байна: "хэргийг (хувцас) 5 (таван) хуудсыг оёж, дугаарлана. Нотариат (гарын үсэг), огноо ".

Хавсралт 1 (Маягт N 8) -ын тохиолдлын хавтас (захиалга) -ын дагуу хийгдсэн. Кейсийн бүрхүүлийн нэр (хувцас) -ыг гарчгийн нэрлэвэрээс шилжүүлэв. Хамгаалалтын материал нь боловсролын байгууллагын жилийг нотариатын албан тушаалд томилсон жил юм.

Гэрчлэлийн бичээсийн мэдээлэлд үндэслэн тоогоор дугаарласан тоогоор (хувцасны дэвсгэр) тоог бичнэ.

Бараа материалыг байнгын хадгалалтад зориулж хийдэг. Бараа материалын жагсаалт нь жил бүрийн хэсгүүдээс бүрдэх ба тэдгээрийн бүтэц, агуулгын талаарх шаардлагатай мэдээллийг багтаасан тохиолдлуудын жагсаалт (захиалга) -ын жагсаалт юм (Хавсралт 1, Маягт N 9, 10).

Хадгалахад баримт бичгийг бэлтгэхтэй зэрэгцэн устгах баримт бичгийг сонгох ажиллагаа хийгдэнэ.

Устгахад баримт бичгийг сонгох үйл явцыг баримтжуулсан (Хавсралт 1, маяг N 11).

устгалд баримт бичгийг сонгох оны дөрөвдүгээр сарын 25-нд Сайд нарын зөвлөлийн дэргэд оны нэгдүгээр сарын 31, 1980, Үндсэн Архивын газар Хууль зүйн ЗХУ-ын яамнаас баталсан баримт бичгийн хадгалах хугацаа, зааж, баримт бичгийн аль болох хадгалах, ЗХУ-ын Хууль зүйн хэлтэс, шүүхийн нь Хууль зүйн яамны баримт бичгийн жагсаалтыг удирдлага гэж үзэж байх ёстой 1980 он

Хувийн хэвшлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг нотариатын эрх мэдлээ нэмэгдүүлж байгаа тохиолдолд түүний архивыг шүүхийн нотариатын байгууллагын хамтарсан шийдвэр болон өөр нотариатын танхимд шилжүүлнэ. Архивыг шилжүүлэх талаар зохих хууль тогтоомжийг боловсруулж шүүхийн эрх мэдэл, нотариатын танхимаас батлуулна.

notarial үйлдэл бүртгэх бүртгэлийн маягт, "notarial үйлдэл, notarial гэрчилгээ, гүйлгээний баталгаажуулах текстийн бүртгэх бүртгэлийн маягт батлах тухай, баримт нотолгоо" дөрөвдүгээр сарын 10-ны, 2002 оны N 99-нд Хууль зүйн RF-ийн яамны тушаалаар баталж, notarial гэрчилгээг хавсралтад багтсан байна:

- нотариатын байгууллагын нотариатын үйлдлийг бүртгэх бүртгэл (маяг N 1);

- хөдлөх ба үл хөдлөх хөрөнгийг худалдахтай холбоотой хоригийг бүртгэх бүртгэл, түүнчлэн шүүх болон мөрдөн байцаах эрх бүхий байгууллагын тогтоосон баривчлах (2-р маягт).

Нотариатын үйл ажиллагааны бүртгэл, нотариатын гэрчилгээ, баримт бичгийг бүртгэх бүртгэлийн хуудсыг бөглөхдөө ЗХУ-ын Хууль Зүйн Яамны зааварт заасан үндсэн заалтуудыг одоогийн хууль тогтоомжтой зөрчилдөхгүй байгаа хэсэгт авч үзэх болно.

Мөнгө оруулалтын үйл ажиллагаанаас бусад нотариатын нотариатаар үйлдэх үйлдэл нь нотариатын үйлдлийг бүртгэх бүртгэлд бүртгүүлэх ёстой (ОХУ-ын Хууль зүйн яамны дээрх тушаалын хавсралт, N 1 маягт).

Бүртгэлүүд нь хоорондоо холбоотой байх ёстой. Нотариатын танхимын ажилтны магадгүй гарын үсэг зурах - хуудас тоо Хууль зүйн Холбооны Бүгд Найрамдах (ямар ч бүс нутгийн дэд салбар байна) Хууль зүйн яамны ажилтан, бие даасан бүгд найрамдах улс, яам (удирдлага, хэлтэс) ​​талбар болон хувийн практикт эрхэлж нотариат гарын үсэг зурна. Ажилтан гарын үсэг нь холбогдох эрх бүхий байгууллагаас битүүмжлэгдсэн байна.

Бүртгэлд байгаа нотариатын бүртгэл нь нотариатын баримт бичиг буюу нотариатаар баталгаажуулсан баримт бичигт гарын үсэг зурсны дараа нотариатын болон бусад нотариатын албан тушаалтан гүйцэтгэнэ.

Бүртгэл дэх хоосон мөрийг гаталж, арилгахыг зөвшөөрөхгүй бөгөөд нэмэлт өөрчлөлтийг нотарионы гарын үсэгээр тодорхойлно.

N1 маягтын 1-р баганад эхэн үеийн нотариатаар үйлдэх үйл ажиллагааны тоог оруулна. Бүртгүүлэхээр мэдэгдэж байгаа нотариатаар батлуулсан дугаарыг нотариатын баримт бичигт заасан баримт бичигт тусгаж, бичиг баримтын тодорхойлолтыг бичсэн байна.

2-р баганад заасан нотариатаар батлуулсан огноо нь таних баримт бичиг, гэрчилгээ, нотариатын өөр баримт бичигт заасан огноог заана.

3-р баган нь нотариатын акт үйлдсэн иргэний овог нэр, нэр, оршин суугаа газрын нэр, эцэг эх, асран хамгаалагч, асран хамгаалагч, итгэмжлэгчээр ажилладаг хүмүүсийн нэрийг бичнэ. Энэ багананд гарын үсэг зурсан иргэдийн овог, нэр, овог нэр, Өөрийнхөө орчуулагч, орчуулагчид нэвтрэх боломжгүй хүмүүсийн хувьд.

Хуулийн этгээдийн хувьд нотариатын актыг гүйцэтгэсэн тохиолдолд энэ хуулийн этгээд хуулийн этгээдийн овог нэр, эрх зүйн чадамжаа баталгаажуулсан баримт бичиг, төлөөлөгчийн талаархи мэдээллийг гаргана.

Баримт бичгийн хуулбарыг үнэн зөв гэж үзвэл энэ баримт бичиг нь тухайн иргэний нэрийг гаргасан иргэн биш, өөрөөр хэлбэл өөр иргэний хүсэлтээр тухайн иргэний овог нэр, овог, нэр, оршин суугаа газрын нэр, оршин суугаа газрын хаягийг бичнэ. Нотариатаар гэрчлүүлсэн нотариатын хуулбарыг нотариатын алба, нотариатын (гэрээнүүд, хүсэлт, гэрчилгээ г.м.) дээр үлдээсэн тохиолдолд ийм нотариатын акт үйлдсэн иргэний хаягийг зааж өгөөгүй тохиолдолд.

Бүртгэлийн 4-р баг нь цуврал, дугаар, олгосон огноо, паспорт, бусад баримт бичгийг гаргасан, нотариатын актыг хэн болохыг батлах, оролцогч этгээдийн гүйлгээг гэрчлэх, нотариатын бусад үйлдлийг гүйцэтгэх чадварыг баталгаажуулсан тухайгаа нотолсон төрсөн он, сар, өдрийг зааж өгнө.

5-р хайрцагт баримт бичгийн хуулбарыг үнэн зөв гэж үзэхдээ баримт бичгийг эзэмшдэг иргэн, иргэний нэр, асран хамгаалагчийн нэр, товч нэр, овог нэр, огноо зэргийг зааж өгнө. Жишээ нь: "Цагдаа. swith төрсөн тухай Иванова София Павловна 10.05.82, асуудал Москвад байрладаг ЗХУ-ын бүртгэлийн газар ", эсвэл" 2 цагдаа. диплом Сидорина Нина Дмитрийвн, vd. MSTU 08.06.85.

Хэрэв нэг баримт бичгийн хэдэн хувь үнэн болохыг нотолсон бол хуулбарын тоог зааж өгнө. Хэрэв баримт бичгийн хуулбарыг хэд хэдэн хуудсанд танилцуулсан бол хуудсын тоог зааж өгнө. Гэсэн хэдий ч, нэг хуудас дээр нэг хувь нь гэрчилсэн бол хуулбар, хуудасны тоо заагаагүй болно.

Гүйлгээг баталгаажуулах үед энэ баганад зөвхөн гүйлгээний төрлийг заасан. Жишээлбэл, "Гэрээ худалдах гэрээ", "Вилл" зэрэг хэлцлийн нарийвчилсан агуулга нь гүйлгээний хуулбараар нотлогдож, нотариатын үйл явцад үлдсэн. Дээрх товчилсон хэлбэрээр гэрчилгээг (өмчлөх эрх, өмчлөгчийн хамтын эзэмшилд байгаа хувь эзэмшил, иргэний оршин тогтнох эрхийн тухай гэх мэт) гэрчилгээ олгож, олгосон байна.

6-р баганад цуглуулсан төрийн татвар (нотариатын тариф) нь нотариатын үйл ажиллагаанд тус тусад нь тусгаж, ажил гүйлгээ, тайлан, баримт бичгийн хуулбарыг тус тусад нь зааж өгөх ёстой.

Хэрэв улсын татвар (тариф) хэтэрсэн буюу хэт их хураамжийн татварыг буцааж өгвөл энэ хайрцагт харгалзах тэмдэгийг хийнэ.

Нотариатын үйлдэл хийх үед биш харин нотариатын үйл ажиллагаанд үлдээсэн баримт бичгийн хуулбарыг (жишээлбэл, өв залгамжлалыг бүртгэх) хийж байх үед энэ үйлдэл нь нотариатын үйл ажиллагааны үеэр хийгдэж байх үед энэ татварыг улсын татвар (тарифаар) ногдуулсан нотариатын үйлдлийг бүртгэх бүртгэлд бүртгэнэ. бүртгэл. Дээрх ажлуудын бүртгэлийг үйлдвэрлэсэн баримт бичгийн тооноос үл хамааран ижил тоогоор хийх ёстой. Энэ техникийн ажлыг нотариатын аккредиттэй нэгэн зэрэг гүйцэтгэх үед нотариатын акттай нэг тоогоор бичнэ.

Хэрэв нотариатаар батлуулсан аккредитив буюу нотариатаар батлуулсан этгээд нь улсын татвар (тариф) төлсөн бол 6 дугаар багана нь "төрийн татвараас чөлөөлөгдөнө (улсын татвар, тарифаас чөлөөлөгдөх үндэслэл)" гэж заажээ. Эдгээр тохиолдолд нотариатаар гэрчлүүлсэн нотариатаар баталгаажуулсан баримт бичгүүд нь бүртгэлийн баримтыг 7-р баганад үнэ төлбөргүйгээр хүлээн авдаг болохыг тогтоожээ.

Бүртгэгдэж байгаа нотариатын үйлдлийг тоолоход гарсан алдааг илрүүлэх тохиолдолд нотариатчаар гарын үсэг зурсан үйлдлийг үйлдэж, энэ бүртгэлд хавсаргана. Статистикийн тайланг бэлтгэхдээ тооны зөрүүг анхааралдаа авах хэрэгтэй.

N2 маягтыг бүртгэлд бүртгүүлэх хэрэгцээ дараах шалтгаанаар эргэлзээтэй байна.

Нэгдүгээрт, нотариатууд эд хөрөнгийг худалдах тухай хориг тавьдаггүй. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн үндэслэлийн 76-р зүйл нь нотариатын шинж чанартай байдаг. Хөрөнгийн борлуулалтын хоригийг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон нөхцлөөр хэрэгжүүлдэг. Өнөө үед ийм нөхцөл байхгүй байна. Ирээдүйд нотариатаар батлуулах үүрэг, журмыг ирээдүйд хууль тогтоомжоор батлуулах үүрэг, журам, бусад нотариатын үйлдлүүдийн адилаар нотариатын үйлдлийг бүртгэх бүртгэлд бүртгүүлнэ. Зөвшөөрлийн давхар бүртгэлд мэдээж хэрэг алга. Хөрөнгийн борлуулалтыг хориглох тухай цагаан толгойн үсгийн бүртгэлийг хангалттай байлгахад хангалттай байх болно.

Хоёрдугаарт, үл хөдлөх хөрөнгийн эрхийг барьцаалах, барьцаалах (бүртгэх) бүртгэлийг нотариатаар бус, харин үл хөдлөх эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийг улсын бүртгэлд бүртгэдэг шударга ёсны байгууллагад ногдуулдаг.

Зарим нотарионууд өөрийн гэсэн мэдээллийн сан үүсгэхийн тулд N2 маягтын бүртгэлийг хадгалдаг бөгөөд шүүхийн болон мөрдөн байцаах эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон баривчлах тухай мэдээлэл, түүнчлэн татвар, гаалийн байгууллагад нотариатаар шууд хүлээн авсан прокурорын зөвшөөрлөөр бүртгүүлдэг. Гэсэн хэдий ч ийм бүртгэлүүд нь мэдээж бүрэн мэдээлэл байхгүй байна.

Нотариатын гэрчилгээний маягтыг ОХУ-ын Хууль зүйн яамны тушаалаар 2002 оны 4-р сарын 10-ны өдөр батлав. 99 "Нотариатын үйл ажиллагааны бүртгэлийн маягтыг бүртгэх, нотариатын гэрчилгээний нотариатаар гэрчлүүлэх болон гэрчилгээний нотолгооны тодорхойлолт, нотлох баримт бичигт гарын үсэг зурах".

Гэрчилгээжүүлсэн нотариатаар нотариатаар цаасан дээр эсвэл тусгай хэвлэмэл хэлбэрээр бэлтгэнэ. Өв залгамжлах эрхийн гэрчилгээ (N 3 - 12 маягтууд) өвлөгдсөн эд хөрөнгийн бүрэлдэхүүн, түүний шинж чанар, үнэлгээ, хэрэв шаардлагатай бол байршлын байрлалыг тодорхойлсон байх ёстой. Гэрлэсэн эсвэл эхнэр / нөхөр хоёрын гаргасан өмчлөлийн гэрчилгээ (N 15, 16 маягт) нь гэрлэсний туршид эхнэр нөхрөөс олж авсан эд хөрөнгийн талаархи дэлгэрэнгүй тайлбарыг өгдөг.

Хэрэв өв залгамжлалын мөнгөн хадгаламж байгаа бол хадгаламжийн дүнг зөвхөн өв залгамжлагчийн хүсэлтийн дагуу гэрчилгээнд заасан байна.

Гэрийн өмчийг хамгаалахад ямар арга хэмжээ авсан талаархи зүйлсийг жагсаахын оронд уг гэрчилгээний эх бичвэр нь нотариатаар гаргасан тооллогын актыг бараа материалын он, сар, өдөр зэргийг зааж болно. Гэхдээ хэрэв үл хөдлөх хөрөнгө нь үл хөдлөх хөрөнгө, машин, мөнгөн хөрөнгө, хуримтлалыг багтаасан бол өв залгамжлах эрхийн гэрчилгээний текстэнд бүх тохиолдолд тусдаа зүйл гэж тусгайлан зааж өгнө.

Өв залгамжлах эрхийн гэрчилгээ нь тодорхой эд хөрөнгөнд хэд хэдэн өв залгамжлагчид олгогдсон тохиолдолд өв залгамжлагч тус бүрт эд хөрөнгө өмчлөх бөгөөд түүнд үнэлгээ өгнө.

Хэрэв өмчийн эд хөрөнгийг үл хөдлөх хөрөнгө оруулбал гэрчилгээ нь өмчийн эрх (бусад эрх) нь үндэслэлээр үүссэн болохыг үл харгалзан үл хөдлөх хөрөнгийн байршилд үл хөдлөх хөрөнгийн эрхийн бүртгэл, үл хөдлөх эд хөрөнгийн эрхийн улсын бүртгэлийг хөтлөх шударга ёсны байгууллагад бүртгүүлэх боломжтой болохыг зааж өгнө. Тээврийн хэрэгслийн гэрчилгээ, гэрчилгээ эзэмшигчийн өмчлөлийн гэрчилгээ олгосноор тээврийн хэрэгслийг замын цагдаа (замын цагдаа) -д дахин бүртгүүлэх шаардлагатайг зааж өгнө.

Өв залгамжлах эрхийн гэрчилгээ нь одоо байгаа хязгаарлалтын (эрхийн) заалтыг агуулсан байх ёстой.

Эхнэр нөхрийн аль нэгэнд өмчлөлийн гэрчилгээ олгох үед (N 15 маягт) "өмчлөх эрх нь ... хамаарагдана" гэсэн нь: "өмчлөх эрх нь c. Петров Семен Федорович 1/2 дэлбээгээр хийсэн байна. "

Хоёр дахь догол мөрөнд "тус бүр" гэсэн үгийг орхигдуулсан бөгөөд "заасан хувьцаанд" гэсэн үгийг оруулаагүй бол "тодорхойлогдсон хувь" гэж бичнэ.

Нотариатын байрнаас гаднах иргэний амьд үлдэгдэлд (N 17-18 маягт) нотариатаар гэрчлүүлсэн гэрчилгээг нотариатын олон нийтэд танилцуулахын оронд ____ цагаар ____ минутад ____ минутын дотор " , түүний оршин суух газрын заасан хаягаар ______ цагт ______ минутын дотор байрлуулна. "

Хэрэв нотариатын актыг эмнэлгийн байгууллагад, гэр рүүгээ явсан гэх мэт тохиолдолд түүний комисс, хаягийн газар тэмдэглэнэ.

Хэрэв хүүхэд хамгаалагч, итгэмжлэгчтэй хамт байсан бол "аав (ээж)" гэсэн үгийг "асран хамгаалагч (итгэмжлэгч)" гэж зааж өгсөн. "Сертификатад дурдсан иргэний биеийн байцаалт тогтоогдсон" гэсэн нэр томъёоны дараа "томилох тухай баримт в. (асран хамгаалагч, итгэмжлэгдсэн хүний ​​овог, нэр, асран хамгаалагчийн нэр, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч) -ийг асран хамгаалагч (итгэмжилсэн) шалгасан ".

Энэ маягтаар гадаадад үйл ажиллагаа явуулахад гэрчилгээ олгодог. Үүний зэрэгцээ гэрчилгээг бичсэн зүйл дээр иргэний амьд үлдсэн тухай гэрчилсэн нотариатын овог, нэр, асран хүмүүжүүлэгч бүрэн бичсэн байна. Гэрчилгээ олгогдсон этгээдийн хүсэлтээр уг бичвэр нь түүний иргэншил, үндэс угсаа, төрсөн он, төрсөн газар, гэрлэлтийн байдал, гэрлэлтийн байдал, мэргэжил зэргийг зааж өгч болно.

Нас барсан этгээдийн нотариатаар гэрчлүүлсэн нотлох баримтын N 18 маягтыг хууль ёсны төлөөлөгчийн хамт дагалдан гарах ёстой гэдгийг нотлох ёстой. Иргэний хуулийн 21, 26, 27 дугаар зүйл: насанд хүрээгүй иргэн арван найман нас хүрэхээсээ өмнө бүрэн эрх зүйн чадамж эзэмшсэн бол нотариатын үйлдлийг бие даан гүйцэтгэдэг.

Хэрэв иргэн нь тодорхой газар нутагт байгаа (N 19-р маягт) гэрчилгээжүүлэлтийн гэрчилгээг нотариатын албанаас гадуур гүйцэтгэвэл: "хаягаар ирүүлсэн нотариатын байрны байрны байр" -ын оронд "оршин суугаа газар нь өөрийн хаягаар мэдэгдэж байгаа" гэж зааж өгнө.

Хадгаламжийн бичиг баримтыг хүлээн авахдаа бараа материалыг (баримт бичгийн нэр, түүнд хамаарах үндсэн шаардлага, түүнд хамаарах зүйл), баримт бичгийг хадгалуулсан иргэн гарын үсэг зурсан, нотариатаар баталгаажуулсан баримт бичиг гаргана. Сертификатаар тогтоосон журмын дагуу тооллого явуулна.

Өргөдлийг шилжүүлэх тухай гэрчилгээ (21 дүгээр маягт) нь өргөдлийн хуулбарыг бичсэн тохиолдолд "мэдүүлгийн агуулгыг" зааж өгөхийн оронд "энэ өргөдлийн агуулга нь энэ гэрчилгээний ар талд тавигдах болно" гэсэн үг юм.

Өргөдлийг өргөдөл гаргасан хүн хүсэлтийг хүлээн авсан хариуг өгөхийг хүссэн буюу томилогдсон огнооноос хариу ирүүлээгүй тохиолдолд "мэдүүлэг агуулагдсан" гэсэн үгний дараа дараахийг бичнэ: "өргөдөл гаргасан нотариатын олон нийтийн албан тушаалд хүлээн авсан өргөдөл __________ (огноо огноо) : "_____________", "_______ (бичгээр) емнех емне заагдсан нотариатын байгууллагаар дамжуулан хариу егсен хариу егеегуй".

Тодорхойлолтыг бичсэн текстийг техникийн ямар нэг аргаар буюу гараараа бичиж болно. Масс марк хэрэглэж болно. Цэвэрлэгээ хийхийг зөвшөөрөхгүй, үлдсэн зайг гадагшлуулах, бичсэн тэмдэглэлүүд болон бусад засваруудыг зааж өгнө. Нотариатын овог, нэр, нотариатын нэр, нотариатын дүүргийн нэр нь тодорхой бөгөөд оновчтой илэрхийлэгдсэн байх ёстой. Үйлдвэрлэлийн үхлийг тусгайлан ашиглах боломжтой.

Гэрчилгээг баримт бичгийн урд эсвэл баримт бичгийн арын хэсэгт бичнэ. Хэрвээ таних тэмдгийг урд талд байрлуулсан бол бичиг баримтын эсрэг талд бичээстэй байна. Баримт бичгийн арын хэсэгт таних тэмдгийг заасан бол энэ баримт бичгийн урд талд хотын нэр (тосгон, тосгон) -ийн нэрсийн хэсэг нь нотариатын байрлаж байгаа байршил, үлдсэн нэрийг нуруун талд шилжүүлнэ. Жишээ нь: "Екатеринбург" -нь баримт бичгийн ар талд "burg".

Хэрэв таних тэмдгийг холбогдох баримт бичигт тохирохгүй бол баримт бичигт хавсаргасан цаасан дээр бүрэн бөглөж эсвэл бичиж болно. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн эх бичвэр болон таних тэмдгийн тухай тэмдэглэгдсэн хуудсыг тэмдэглэж, дугаарлан тэмдэглэсний дараа нотарийн албан бичгийн тамга тэмдгийн мэдүүлгийг нотариатын ард гарын үсэг зурж баталгаажуулна. Баталгаажуулах захидал, түүний үргэлжлэлийг танилцуулахын тулд хэвлэмэл хавсралттай цаас бүхий хуудсыг хэвлүүлэхийг шаарддаг бөгөөд тэдгээрийг хэвлэмэл хуудас дээр хэсэгчлэн харуулах ёстой. Баримт бичгийн үнэн зөв хуулбарын гэрчилгээнд бичсэн цаасны цаасыг хуулж, буулгахыг зөвшөөрөхгүй.

Гэрээний бичвэр, итгэмжлэл, хүсэл зориг, бусад баримт бичиг, түүнчлэн таних тэмдгийн гэрчилгээг баталгаажуулсан огноог үгээр бүхэлд нь зааж өгсөн.

Үл хөдлөх хөрөнгө ба ипотекийн гэрээг цуцлах талаар гэрээг баталгаажуулах үед баталгаажуулсан тэмдэглэл нь гэрээг (эсвэл өмчлөлийн үндсэн дээр шилжүүлэх) гэрээг үл хөдлөх эд хөрөнгөд шилжүүлэх, түүнтэй холбоотой ажил гүйлгээг улсын бүртгэлд бүртгэх байгууллагад бүртгүүлэх ёстойг зааж өгнө. Үл хөдлөх эд хөрөнгийг худалдах тухай Иргэний хуульд заасны дагуу улсын бүртгэлд дараахь байдлаар тохиролцоно:

- Аж ахуйн нэгжийг өмчийн цогцолбор болгон худалдах гэрээ (Иргэний хуулийн 560 дугаар зүйлийн 3-р зүйл);

- оршин суух зориулалтын байр худалдан авах гэрээ (Иргэний хуулийн 558 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг);

- үл хөдлөх хөрөнгийн бэлэг дурсгалын зүйл (Иргэний хуулийн 574 дүгээр зүйлийн 3-р зүйл);

- байнгын болон амьдралын анюнигийн гэрээ, үл хөдлөх хөрөнгө худалдах замаар үл хөдлөх хөрөнгийг худалдах (Иргэний хуулийн 584-р зүйл);

- Хариуцлагатай амьдралын засвар үйлчилгээний гэрээний (2-р хэсэг, 601 ГК-ийн).

Үл хөдлөх эд хөрөнгийг худалдахтай холбоотой бүх тохиолдолд зөвхөн үл хөдлөх эд хөрөнгө өмчлөх эрхийг улсын бүртгэлд бүртгэнэ.

Урлагийн дагуу 339 ГК-ийн гэрээт орон сууцны зээлийг улсын бүртгэлд бүртгэнэ.

Моторт тээврийн хэрэгслийг худалдах тухай гэрээнд заасан тэмдгийн тухайд гэрээг дахин бүртгүүлэх зорилгоор замын цагдаа (замын цагдаагийн газар) -т гэрээг танилцуулж байхыг зааж өгнө.

Итгэмжлэгдсэн этгээдийн бичсэн хуулбар дээр үлдсэн хуулбарыг итгэмжлэгдсэн этгээдийн гар утасны хуулбарыг нотолсон тохиолдолд нотариатын нотариатын нотариатыг нотариатын дэргэд байгаа хүн гарын үсгээ зурж, түүний нэрийг тогтоож, хүчин чадал нь нотлогдсон эсэхийг нотлох ёстой.

Дотоодын нотариатыг нотариатын газрын байрнаас гадуур гүйцэтгэсэн тохиолдолд нотариатын баримт бичиг, түүнчлэн нотариатын үйлдлийг бүртгэх бүртгэлд байгаа бол нотариатын үйл ажиллагааны газрын хаягийг хаягаар заана. Жишээ нь: "Хүсэл эрмэлзэл гэртээ гэрчилгээжсэн: Полавва St., 3, apt. 11 ".

Байцаан шийтгэх ажиллагааг эмнэлгийн байгууллагад хийж байгаа бол түүний нэр, хаягийг бичнэ.

Итгэмжлэлийн практикийн хувьд нотариатын хувийн лицензийн лицензийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүнчлэн тухайн албан тушаалд томилогдсон тушаалын дугаар, он, сарыг тэмдэглэх боломжтой эсэхийг тодруулах асуулт гарч ирнэ. ОХУ-ын Хууль зуйн яамны дээр дурьдсан энэхуу мэдээллийг энэ мэдээллийг гэрчлэх тэмдэг, гэрчилгээнд тусгаагуй бегеед энэ нь негее талаас заавал байх албагуй бегеед одоогийн хууль тогтоомжтой зерчилдехгуй байна.

Баталгаажуулсан шошгоны бичвэрт уг баримт бичгийн текстийг чангаар зурж буй этгээдэд уншуулах заалтыг оруулвал зохино. Арилжаанд оролцогчдод хэлцэл, мэдэгдэл болон бусад баримт бичгийг уншиж танилцуулах шаардлагыг агуулгаар нь уншаарай. Үүний нотариатын үйл ажиллагааг явуулах процедурын нэг хэсэг нь ОУХБ-ын хууль ёсны байгууллагын албан ёсны эрхийн үндэс суурь бөгөөд учир нь ийм заалтыг таних бичгийн эх бичвэрт оруулж болно.

Хэрэв нотариатаар батлуулсан баримт бичиг буюу иргэний татварыг улсын татвараас чөлөөлсөн бол түүнийг таних тэмдэг гэж заасан: "Төрийн татвараас чөлөөлөгдөнө (чөлөөлөлтийн үндэслэлийг зааж өгсөн)".

Бичиг үсгийн ажил эрхэлж байгаа хэлийг мэдэхгүй байгаа нотариатын үйлдэл хийх өргөдөл гаргагч нь нотариатч, орчуулагчаар орчуулсан байх ёстой. Энэ тохиолдолд баримт бичиг нь Орос хэл дээр гардаг. Жишээ нь, баримт бичгийн текстийн дараа, итгэмжлэгчийн эрх мэдэл нь ирүүлсэн хүн гарын үсэг зурахаас өмнө дурдсан болно: (овог, нэр, ивээн тэтгэгч) итгэмжлэлийн хүчний текстийг Литвийн хэлээр надад бичсэн, нотариат (овог, нэр томъёо) "эсвэл" ОХУ-ын хэл мэдэхгүй " (овог, нэр, ивээн тэтгэгч) хуулийн итгэмжлэлийн текстийг Литвийн хэлээр амаар орчуулсан орчуулагчаар (овог, нэр, ивээн тэтгэгчийн овог нэр, орчуулагчийн гарын үсэг) ". Үүний дараа тухайн хүн гарын үсгээ зурж, итгэмжлэлийн хүчийг таних тэмдгийг дараах үгсээр нэмж оруулсан: "Өмгөөлөгчийн хүч Оросыг Литвийн хэл рүү хөрвүүлсэн гэдгийг би гэрчилж байна" эсвэл "Оросын Литвийн прокурорын эрх мэдлийн бичгийг орчуулсан хүний ​​орчуулагч орчуулсан (сүүлчийн нэр, овог нэр, ивээн тэтгэгч), миний үнэнч гэрч. "

Хэрэв нотариатын актыг гүйцэтгэхдээ иргэн нэгэн зэрэг баримт бичгийг орчуулахаар хүсэлт гаргавал энэ тохиолдолд нотариатын шошго нь эдгээр хоёр нотариатын үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг илэрхийлнэ.

Жишээлбэл, баримт бичгийн хуулбар үнэнийг гэрчлэхдээ нэг хэлээс нөгөө хэлээс нөгөө текстийн хуулбарыг текстийн хуулбараар нэгэн зэрэг орчуулах үед баталгаажуулах бичээсийг дараах байдлаар уншина:

Үүний зэрэгцээ энэ текстийн орчуулгын үнэнч байдлыг _______-ээс _________ хэлнээс би гэрчилж байна.

N __________ бүртгэлд бүртгэгдсэн

Татвар ногдуулах (тариф) __________

Баримт бичгийн орчуулгыг орчуулагчаар хийлгэсэн тохиолдолд таних гэрчилгээг дараах байдлаар өгнө:

Огноо (үг хэллэг), би (сүүлчийн нэр, овог нэр, ивээн тэтгэгч), нотариатын (нотариатын дүүргийн нэр) энэхүү баримт бичгийн үнэн зөвийг анхны баримт бичигтэйгээр, сүүлчийн засвар, нэмэлт үгс, хөндлөн огтлолын үгс болон бусад тодорхой бус засварууд эсвэл ямар ч онцлогууд олдсонгүй.

Орчуулагчийн гарын үсгийг __________ хүртэл ___________-ээр орчуулагчийн гарын үсгийг орчуулагч (овог нэр, анхны нэр, ивээн тэтгэгч, биеийн байцаалтын тухай дэлгэрэнгүй мэдээлэл), гарын үсэг зурж баталгаажуулсан байна.

N _______________ бүртгэлд бүртгэгдсэн

Татвар төлөх (тариф) _____________

Маркны тамга тэмдэглэгээ (гарын үсэг зурах)

Гадаадад үйл ажиллагаа явуулахад зориулагдсан баримт бичгийн баталгаажуулалтын бичиг техникийн тусламж, онцгой тохиолдлын тусламжтайгаар гараар хийгдсэн байх ёстой. Урлагийн дагуу Оросын Холбооны Улсын хууль тогтоомжийн үндэс суурь нь 104, нотариатч нь бусад муж улсын хууль тогтоомжоор тогтоосон тэмдэглэгээ хийж болно, хэрэв энэ нь ОХУ-ын олон улсын гэрээнүүдтэй зөрчилдөхгүй бол.