Registrarse para actas notariales. Xii. El procedimiento para mantener y rellenar los registros para el registro de

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El registro de avisos sobre la prenda de bienes no relacionados con bienes inmuebles (en lo sucesivo, el registro de avisos sobre prenda de bienes muebles) en virtud del Artículo 34.2 de los Fundamentos de la legislación de la Federación de Rusia sobre notarios (en adelante, la legislación de Notarios Fundamentales) es parte del Sistema Único de Información Notaria (EIS).

De acuerdo con la cláusula 3 de la segunda parte del Artículo 34.3 de los Fundamentos de la Ley Notarial, los notarios están obligados a ingresar información sobre las notificaciones sobre la prenda de bienes muebles cuando están inscritos en el registro de notificaciones sobre la prenda de bienes muebles en el sistema de información unificada de los notarios.

El procedimiento para mantener los registros del sistema de información unificado del notario, incluido el registro de notificaciones sobre el compromiso de bienes muebles, y el procedimiento para ingresar información en ellos, se establece por orden del Ministerio de Justicia de Rusia No. 129 de 17 de junio de 2014, "Sobre la aprobación del procedimiento para el mantenimiento de los registros del sistema de información unificado del notario".

De acuerdo con este procedimiento, la información en el registro de notificaciones debe ser ingresada por el notario inmediatamente después de recibir la notificación de la prenda. Si el registro de un aviso de prenda es imposible por razones técnicas (por ejemplo, una pausa o un mal funcionamiento en el registro de notificaciones o una falta temporal de comunicación con el registro de notificaciones), el registro de un aviso de prenda se realiza inmediatamente después de eliminar las razones que impiden el registro.

Puede firmar una notificación con una firma electrónica de cualquier centro de certificación acreditado que emita certificados de una firma electrónica calificada reforzada. La información sobre los TC acreditados se encuentra en el sitio web del Ministerio de Comunicaciones y Medios de Comunicación de Rusia: http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118.

La organización adecuada de los notarios, el servicio claro y rápido de los ciudadanos y las organizaciones, y la cultura del papeleo dependen en gran medida de la organización adecuada del trabajo de oficina en la oficina de un notario.

Desafortunadamente, hoy en día el procedimiento para llevar a cabo el trabajo de oficina es uno de los más no regulados por las cuestiones legales de la práctica notarial.

De acuerdo con el art. 9 Los fundamentos de la legislación de la Federación de Rusia sobre el trabajo notarial notarial son llevados a cabo por notarios de acuerdo con las normas aprobadas por el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia junto con la Cámara Notarial Federal. Sin embargo, hasta la fecha, las reglas de mantenimiento de registros no se han desarrollado. El único documento que no se ha cancelado formalmente, aunque está sustancialmente desactualizado, es el Manual de instrucciones para el trabajo administrativo en las oficinas de notarios de la RSFSR, aprobado por el Ministerio de Justicia de la RSFSR el 19 de agosto de 1976 N 32. Al mismo tiempo, es necesario un procedimiento uniforme para realizar el trabajo de oficina. Esto es especialmente importante cuando se transfieren casos de un notario a otro en relación con la adición de poderes. Algunas cámaras notariales regionales han desarrollado sus propias instrucciones (regulaciones, reglas, etc.) sobre el trabajo administrativo aplicado por notarios dentro de la región, algunas de las cuales están preparadas a un alto nivel profesional, pero la fuerza legal de tales reglas locales es muy condicional.

Con miras a la unidad de la práctica del trabajo de oficina por parte de todos los notarios y en ausencia de otro material reglamentario, obviamente es aconsejable adherirse al menos a las reglas básicas establecidas por la Instrucción y el Apéndice No. 1 mencionados anteriormente, naturalmente, teniendo en cuenta los cambios en los requisitos del derecho civil y familiar.

Al registrar las acciones notariales, los notarios deben guiarse por la Orden del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa del 10 de abril de 2002 N 99 “Al aprobarse los formularios de registro para el registro de acciones notariales, certificados notariales y marcas de identificación de transacciones y documentos probados”, el anexo contiene formularios de actos notariales.

El trabajo de la oficina notarial se realiza en ruso o en el idioma estipulado por la legislación de las repúblicas dentro de la Federación Rusa, la región autónoma y los distritos autónomos. Si la persona que solicita la acción notarial no habla el idioma en el que se lleva a cabo el trabajo de oficina notarial, los textos de los documentos emitidos deben ser traducidos por un notario o un traductor.

El procesamiento notarial incluye:

- mantener la documentación directamente relacionada con la ejecución de actos notariales;

- documentación organizativa y administrativa;

- trabajar con quejas, declaraciones y otras cartas de ciudadanos y organizaciones y controlar su consideración;

- elaboración de nomenclaturas;

- Mantenimiento de archivo de oficina notarial.

La responsabilidad de la organización y la correcta formulación de la documentación y el estado del archivo es responsabilidad del notario. El control sobre la implementación de las reglas de mantenimiento de registros por parte de los notarios involucrados en la práctica privada es llevado a cabo por las autoridades judiciales junto con las cámaras notariales regionales.

Para el registro de documentos y el control sobre su ejecución, los siguientes libros y revistas deben mantenerse en la oficina de notario (Apéndice No. 1 de las Instrucciones para el mantenimiento de registros):

a) diario de correspondencia entrante (formulario N 1);

b) la revista de correspondencia saliente (formulario N 2);

c) libro para correspondencia local (formulario N 3);

d) El libro de quejas y sugerencias (formulario N 4).

Estos libros y revistas, así como todos los demás libros y revistas, deben estar atados, sus hojas numeradas y selladas con el sello del órgano de justicia (para oficinas de notarios públicos) o cámara notarial (para notarios dedicados a la práctica privada).

Al compilar certificados notariales y marcas de identificación, mantener registros para registrar actas notariales, así como otros libros relacionados con actas notariales, actualmente es posible seguir las Pautas para completar formularios de registro para registrar actas notariales, certificados notariales y marcas de identificación en las transacciones y documentos que deben certificarse. aprobado por el Ministerio de Justicia de la URSS el 29 de diciembre de 1973 (Apéndice 2), nuevamente teniendo en cuenta los cambios en el actual Derecho civil y familiar. Los documentos organizativos y administrativos deben incluir el apellido, el nombre del notario, el nombre del distrito notarial en el que el notario realiza las actividades notariales y la dirección postal (generalmente reproducida en la forma del documento), el nombre del tipo de documento y su título. Al redactar y procesar documentos, también es necesario cumplir con los requisitos de las Disposiciones Básicas del Sistema de Gestión de la Oficina Estatal Unificada en cuanto al direccionamiento, certificación de documentos, fechas y marcas en su aprobación y ejecución.

El nombre del tipo de documento debe indicarse en cada documento (excepto la letra).

El título está redactado en cualquier documento A4 (210 x 297 mm), independientemente de su finalidad.

El título está formulado por el compilador, debe ser extremadamente breve y reflejar con precisión el contenido del documento. El título no está adherido a anuncios y mensajes telefónicos.

Al escribir una dirección en un documento, debe observar las siguientes reglas:

- el documento está dirigido a la institución, su subdivisión estructural o un funcionario específico;

- el nombre de la institución y su división estructural se indica en el caso nominativo;

- cuando se envía un documento a un funcionario, se indica el nombre de la institución en el caso nominativo, y la posición y el nombre del destinatario - en el dativo;

- la dirección de correo del corresponsal se indica completamente después del nombre de la institución a la que se envía el documento. En el caso de que el documento se envíe a los ciudadanos, primero se indica la dirección postal y luego el nombre y las iniciales del destinatario.

Antes de la dirección postal del corresponsal, se indica el índice de la empresa de comunicación del destino.

La fecha en el documento se fija al escribir la fecha y el año en números, y el mes en palabras o tres pares de números arábigos. Si el documento no fue redactado en un formulario, la fecha se encuentra debajo de la firma en el lado izquierdo del documento.

La firma incluye: la designación de la posición de la persona que firma el documento, la firma personal y su decodificación, por ejemplo, "Notario (firma) N.A. Sergeev.

Al firmar los documentos redactados por la comisión, no se trata de las posiciones de las personas que componen el documento, sino de la distribución de los deberes en la composición de la comisión (presidente de la comisión, miembros de la comisión).

Los anexos al documento se enumeran después del texto del documento que indica el número de hojas en cada anexo y el número de copias.

Si el documento tiene aplicaciones mencionadas en el texto, entonces la aplicación debe indicar solo el número de hojas y el número de copias.

La inscripción está sujeta a todos los documentos (incluidas las solicitudes) que requieren la ejecución de una oficina de notario.

Sólo no se registran varias publicaciones impresas, avisos publicitarios, correspondencia personal, tarjetas de felicitación, tarjetas de invitación y otros documentos similares que no estén relacionados con las actividades del notario.

Al recibir la correspondencia entrante en la oficina del notario, primero se selecciona la correspondencia, se entrega al destino incorrecto y se verifica la integridad del adjunto. La correspondencia entregada por error se envía en los accesorios.

Si se detecta la ausencia de documentos o archivos adjuntos a los mismos, se informa al remitente.

Todos los sobres, con la excepción de la correspondencia personal y cartas a organizaciones públicas, están abiertos. Los sobres generalmente se destruyen, excepto cuando son necesarios para establecer la dirección del remitente, así como el momento de envío y recepción de la correspondencia.

En todos los documentos entrantes en la esquina inferior derecha de la primera página, se coloca un sello de registro (Apéndice 1, Formulario N 5). Poner la fecha de recepción del documento no es su registro. Los documentos a registrar se registran el día de su recepción.

Los documentos no registrados, incluidos los documentos enviados a organizaciones públicas y marcados como "personalmente", se entregan al destino.

Los documentos a registrar se registran en el Diario de entrada (Apéndice 1, Formulario N 1). En cada uno de estos documentos, además de la fecha de recepción, también se anota el número con el que está registrado en la revista y el número del caso (orden) en el que se formará el documento (adjunto).

Solicitudes de aceptación de herencia, emisión de certificados de herencia, rechazo de herencia, pago de gastos de propiedad heredada, toma de medidas para proteger propiedad heredada, reclamaciones de acreedores, informes de organismos judiciales e investigadores sobre la imposición de arrestos a bienes inmuebles. Recibido por correo, registrado en el Diario de correspondencia entrante y aceptado para su ejecución.

Las propuestas, solicitudes y quejas de los ciudadanos se registran, como el resto de la correspondencia, en el Diario de correspondencia entrante y, después de su ejecución, se archivan en un caso (orden de trabajo) provisto por la nomenclatura de casos en la oficina del notario.

El notario que examinó el documento decide la cuestión del orden y el momento de su ejecución (el documento se acepta para la producción, el interlocutor recibe una respuesta en cuanto al fondo, etc.).

El documento se considera completado cuando todas las preguntas planteadas en él se resuelven y, si es necesario, se responde al corresponsal.

En el documento ejecutado se estampa la ejecución y la dirección de su caso (atuendo).

Una marca de ejecución se coloca en el campo inferior de la primera hoja del documento o, por falta de espacio en la parte posterior de la primera hoja del documento, e incluye un breve resumen de la ejecución (si no hay un documento que certifique la ejecución), así como las palabras "en acción" y el número de caso (atuendo) en El cual debe ser archivado por el documento ejecutado.

Los documentos salientes se registran en el Diario de correspondencia saliente (Apéndice 1, Formulario N 2).

El número de la correspondencia saliente y el número del caso (orden de trabajo) en el que se almacenará la copia del documento saliente se ingresarán en el documento saliente.

La correspondencia se envía a los destinatarios por correo o a través del mensajero. En este último caso, se entrega al destinatario contra un recibo en el Libro de espaciado (Apéndice 1, Formulario N 3).

La nomenclatura de casos (órdenes) se compila sobre la base de una nomenclatura aproximada (Apéndice 1, Formulario N 6).

En la nomenclatura deben incluirse todos los casos (trajes) que se mantienen en la oficina del notario, así como registros, libros, revistas.

La nomenclatura es aprobada por un notario. La nomenclatura actual al final de cada año se actualiza y vuelve a entrar en vigor el 1 de enero del año siguiente.

Si, durante el año, la oficina del notario se convierte en necesaria para establecer una institución que no esté contemplada en la nomenclatura de asuntos (outfits), también se incluirá en la nomenclatura. Para hacer esto, la nomenclatura proporciona números de respaldo.

Al final del año, al final de la nomenclatura, se hace un registro final del número de casos instituidos (equipos).

Esta copia de la nomenclatura de casos (pedidos) es un documento contable para casos de almacenamiento temporal y se guarda en el archivo de la oficina del notario de forma permanente.

Todos los documentos disponibles en la oficina del notario después de su ejecución se agrupan en asuntos (trajes).

Las solicitudes de aceptación de la herencia, la emisión de un certificado de herencia o la denegación de la herencia, el pago de los gastos de la propiedad heredada, la adopción de medidas para proteger la propiedad heredada por la que se han tomado estas medidas, así como los reclamos de los acreedores se convierten inmediatamente en herencia separada. En cada caso, cada caso recibe un índice correspondiente a la nomenclatura de casos (trajes), se registra en el Libro de contabilidad de casos de herencia (Apéndice 1, Formulario N 7) y se le asigna un número correspondiente al número de serie de este el libro

Todos los documentos relacionados con el registro de la herencia en la solicitud especificada se archivan en el patrimonio.

Si el caso de herencia no se completa en la producción en el año en curso, entonces pasa al año siguiente con el mismo número y no está sujeto a reinscripción.

Agrupados en los asuntos (trajes) deben ser los documentos del mismo año de oficina. Dentro de la caja (documentos), los documentos se sistematizan en orden cronológico, y el documento de respuesta debe ubicarse después del documento de consulta.

Nomenclatura aproximada de los casos (órdenes)

oficina de notario (notario)

I-1. Órdenes e instrucciones del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa, el ministerio (departamento) de justicia de la república autónoma, territorio, región, aclaración de las cámaras notariales federales y regionales con respecto a los notarios.

I-2. Documentos de actividades financieras y económicas.

I-3. Informes estadísticos.

I-4. Ayuda y actos de los resultados de la auditoría de la oficina del notario.

I-5. Protocolos de reuniones industriales.

I-6. Pedidos, contratos laborales y demás documentos de personal.

I-7. Materiales sobre la síntesis de la práctica notarial.

I-8. Correspondencia con instituciones y organizaciones.

I-9. Solicitudes de personas no relacionadas con actos notariales, y respuestas a las mismas.

I-10. La nomenclatura de asuntos de un notario.

I-11. Inventarios de materiales documentales archivados.

I-12. Diario de registro de correspondencia entrante.

I-13. Registrar la correspondencia saliente.

I-14. Libro de quejas y sugerencias.

I-15. El registro de llamadas del notario en la casa.

II-1. Contratos para la construcción de edificios residenciales.

II-2. Acuerdos sobre la enajenación de bienes inmuebles y los documentos en base a los cuales estén certificados.

II-3. Contratos de garantía de propiedad y documentos en base a los cuales están certificados.

II-4. Otros contratos.

II-5. Poder de abogado

II-6. Testamentos Notarizados.

II-7. Herencia

II-8. Certificado de título de la acción en la propiedad común de los cónyuges.

II-9. Certificados de evidencia del hecho de que las personas están vivas y en un lugar determinado, la identidad de un ciudadano con una persona representada en una tarjeta fotográfica, la aceptación de documentos para su almacenamiento.

II-10. Documentos para certificar el tiempo de presentación de documentos.

II-11. Documentos sobre la transferencia de solicitudes de ciudadanos, instituciones, empresas y organizaciones a otros ciudadanos, instituciones, empresas y organizaciones.

II-12. Documentos sobre la comisión de operaciones de depósito.

II-13. Copias de notas ejecutivas con documentos relacionados.

II-14. Actos de protestas marítimas.

II-15. Documentos redactados en relación con el suministro de pruebas.

II-16. Correspondencia con instituciones y ciudadanos sobre actos notariales.

II-17. Archivos personales de entidades jurídicas.

Ii-18. Decisiones de rechazar los actos notariales.

II-19. Decisiones sobre la dirección de los documentos a examinar.

II-20. Registros para el registro de actas notariales.

II-21. Registros para el registro de arrestos impuestos a bienes inmuebles por autoridades judiciales e investigativas.

II-22. Libro de contabilidad de casos hereditarios.

II-23. Libro alfabético de contabilidad de casos hereditarios.

II-24. El libro alfabético de la cuenta de los testamentos.

II-25. Libro alfabético de registro de arrestos impuestos a bienes inmuebles.

II-26. El libro de estados contables para la adopción de medidas de protección de los bienes hereditarios.

II-27. El libro de la cuenta de valores al tomar medidas para proteger la propiedad hereditaria.

Los documentos notariales: certificados, contratos y otros documentos sobre la base de los cuales se hacen, así como los registros y libros de registro se guardan en una oficina de notario en condiciones que garantizan su seguridad.

No se permite la retirada y emisión de ningún documento de casos (pedidos).

En casos excepcionales (a solicitud del tribunal, la oficina del fiscal, las autoridades investigadoras y la investigación en relación con casos penales o civiles en sus procedimientos), dicha retirada se realiza con la obligación de dejar una copia certificada del documento retirado, el protocolo de incautación o la solicitud judicial.

Los certificados de actas y documentos notariales se emiten de conformidad con los requisitos del art. 5 Fundamentos de la legislación de la Federación Rusa sobre el notariado.

Al final del año, el notario prepara los casos para el almacenamiento de archivos: se aclara la sistematización de los documentos en los casos (los casos se reforman si es necesario), los casos (equipos) se archivan, los casos permanentes y a largo plazo se encuentran en una tapa dura, los documentos se barajan en orden cronológico y se cosen. Las hojas de asuntos están numeradas. Las hojas están numeradas en la esquina superior derecha de cada hoja del documento con un lápiz. Si las hojas anteriormente tenían una numeración que no coincide con la nueva, entonces los números anteriores se tachan con un simple lápiz, y el nuevo número se pone lado a lado.

Al final de la orden, en una hoja en blanco separada, la inscripción del testigo se realiza de la siguiente forma: “En el caso (vestimenta), se cosen y numeran 5 (cinco) hojas. Notario (firma), fecha ".

Las cubiertas de los casos (pedidos) se elaboran de acuerdo con el Apéndice 1 (Formulario N 8). El título en la portada del caso (vestimenta) se transfiere de la nomenclatura de casos. La portada también indica el año de su educación en la oficina notarial.

El número de hojas en el caso (atuendo) se indica con números en base a los datos de la inscripción del testigo.

Los inventarios se hacen para el almacenamiento permanente. El inventario consta de secciones anuales y es una lista de los encabezados de casos (pedidos) con la inclusión de la información necesaria sobre su composición y contenido (Apéndice 1, Formulario N 9, 10).

Simultáneamente con la preparación de documentos para su almacenamiento, se realiza la selección de documentos a destruir.

La selección de documentos para su destrucción está documentada por un acto (Anexo 1, Formulario N 11).

Al seleccionar documentos para su destrucción, es necesario tener en cuenta los períodos de almacenamiento de documentos, guiados por la lista de documentos del Ministerio de Justicia de la URSS, órganos de justicia y tribunales, que indican el período de almacenamiento de documentos aprobados por el Ministerio de Justicia de la URSS el 31 de enero de 1980 y la Administración de archivo principal bajo el Consejo de Ministros de la URSS el 25 de abril. 1980

En el caso de la adición de poderes por parte de un notario que practica la práctica privada, su archivo se transfiere mediante una decisión conjunta del cuerpo de justicia y la cámara notarial a otro notario. En la transferencia del archivo, se elabora un acto apropiado, aprobado por la autoridad judicial y la cámara notarial.

Las formas de los registros para el registro de acciones notariales, los certificados notariales son aprobados por Orden del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa del 10 de abril de 2002 N 99 "Sobre la aprobación de formularios de registros para el registro de acciones notariales, certificados notariales y etiquetas de certificación en las ofertas y documentos que deben certificarse"

- el registro para el registro de acciones notariales de un notario (formulario N 1);

- el registro para el registro de prohibiciones de enajenación de bienes muebles e inmuebles, así como las detenciones impuestas por las autoridades judiciales y de investigación (formulario N 2).

Al completar los registros para el registro de acciones notariales, certificados notariales y marcas de identificación en los documentos, actualmente es posible adherirse a las disposiciones principales contenidas en la carta de instrucciones del Ministerio de Justicia de la URSS de fecha 24 de noviembre de 1986, en la parte en que no se contradice con la legislación vigente.

Todas las acciones notariales realizadas por notarios, excepto las operaciones de depósito, deben registrarse en el registro para el registro de acciones notariales (anexo a la Orden del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia, formulario N 1).

Los registros deben ser encadenados, sus hojas numeradas. El número de hojas está certificado por la firma de un empleado del ministerio de justicia de la república sindical (que no tiene división regional), república autónoma, ministerio (departamento, departamento) de justicia de la región, y para los notarios dedicados a la práctica privada, tal vez, la firma del empleado de la cámara notarial. La firma del trabajador está sellada por la autoridad competente.

El registro notarial en el registro lo realiza un notario u otro empleado de la oficina del notario solo después de que el documento de identificación o el documento emitido esté firmado por el notario.

Las líneas en blanco en el registro deben estar tachadas, no se permiten borrados y las enmiendas deben especificarse mediante la firma de un notario.

En la columna 1 del formulario N 1 se indica el número ordinal de la acción notarial desde el comienzo del año. El número bajo el cual se registra la acción notarial en el registro se indica en los documentos emitidos por el notario y en las inscripciones de identificación en los documentos.

La fecha del acto notarial indicado en la columna 2 debe coincidir con la fecha indicada en el documento de identificación, en el certificado o en otro documento redactado por el notario.

La columna 3 indicará los apellidos, nombres patronímicos y lugares de residencia de los ciudadanos para los que se realiza un acto notarial, o sus representantes (padres, tutores, tutores, personas que actúan bajo un poder), en esta columna los apellidos, nombres, nombres patronímicos de los ciudadanos que se suscriben para personas que no pueden firmar por su cuenta, así como traductores.

Si se realiza un acta notarial para una entidad legal, esta casilla debe indicar el nombre completo de la entidad legal, los documentos que confirman su capacidad legal y la información sobre el representante.

Si declarar la fidelidad de la copia del documento no fue el ciudadano en cuyo nombre se emitió este documento, sino a petición de otro ciudadano, se indican el apellido, el nombre y el apellido del ciudadano que apareció y su lugar de residencia. En los casos en que se deja una copia de un documento notarial en los asuntos de una oficina de notario o de un notario (contrato, testamento, certificado, etc.), no se indica la dirección de los ciudadanos para quienes se cometió dicho acto notarial.

La columna 4 del registro deberá indicar la serie, el número, la fecha de emisión y quién emitió el pasaporte u otro documento presentado para la identificación del acta notarial, y el año de nacimiento que confirma la verificación de la capacidad de los participantes para certificar transacciones y realizar una serie de otros actos notariales.

En el recuadro 5, al declarar la fidelidad de una copia de un documento, se indican el nombre del documento, su breve contenido, apellido, nombre y patronímico del ciudadano que posee el documento, quién lo emitió y la fecha de emisión. Por ejemplo: “Cop. Swith sobre el nacimiento Ivanova Sofia Pavlovna 10.05.82, edición Oficina de registro soviético en Moscú ", o" 2 policías. diploma Sidorina Nina Dmitrievny, edición MSTU 08.06.85.

Si se evidencia que varias copias de un documento son correctas, se indicará el número de copias. Si una copia del documento se presenta en varias páginas, se indica el número de páginas. Sin embargo, si se testifica una copia en una página, no se indica el número de copias y páginas.

Al certificar transacciones, solo el tipo de transacción se indica en esta columna. Por ejemplo, "El contrato de venta de la casa", "Voluntad", ya que el contenido detallado de la transacción se establece en una copia de la transacción, se deja en los asuntos del notario. De la misma manera abreviada se registran y emiten certificados (sobre el derecho a la herencia, sobre la propiedad de una parte de la propiedad común de los cónyuges, sobre la supervivencia del ciudadano, etc.).

En la columna 6, el monto del impuesto estatal cobrado (arancel notarial) se indicará por separado para la realización de acciones notariales y para la redacción de transacciones, declaraciones y copias de documentos.

Si el impuesto estatal (arancel) está sobrecargado o el impuesto cobrado en exceso se devuelve, entonces la marca correspondiente se hace en esta casilla.

Al hacer copias de los documentos que se dejan en los asuntos del notario en lugar de los auténticos (por ejemplo, en el registro de la herencia), cuando el trabajo no se realizó en el momento de las acciones notariales, este trabajo se registra en el registro para el registro de las acciones notariales que indican el deber (arancel) del estado que se le cobra. registro La inscripción en el registro del trabajo anterior debe hacerse bajo el mismo número, independientemente de la cantidad de documentos producidos. Cuando este trabajo técnico se realiza simultáneamente con un acto notarial, entonces se registra bajo un número con un acto notarial.

Si el documento o la persona para quien se realiza el acto notarial están exentos de pagar el impuesto estatal (arancel), la columna 6 indica: "Exento del impuesto estatal está exento sobre la base de (se indica la base de la exención del impuesto o arancel estatal)". En estos casos, las personas que reciben documentos notariados indican en la columna 7 del registro que recibieron el documento de forma gratuita.

En caso de detección de errores en la numeración de las acciones notariales en el registro, un acto firmado por un notario se redacta y se adjunta a este registro. Al preparar el informe estadístico, se deben tener en cuenta las diferencias numéricas.

La necesidad de la existencia de un registro en el formulario N 2 es actualmente cuestionable por las siguientes razones.

En primer lugar, los notarios actualmente no imponen prohibiciones a la enajenación de bienes. El artículo 76 de los Fundamentos de la legislación de la Federación de Rusia sobre la notaría es de carácter general: la imposición de prohibiciones a la enajenación de bienes se lleva a cabo en las condiciones y en la forma establecida por la legislación de la Federación de Rusia. Hasta la fecha, tales condiciones no existen. Incluso si procedemos del hecho de que en el futuro cualquier regulación establecerá el deber y el procedimiento para imponer prohibiciones por parte de notarios, las prohibiciones, como cualquier otra acción notarial, deben registrarse en el registro de registro de acciones notariales. No tiene sentido el doble registro de prohibiciones, por supuesto; bastaría con mantener un registro alfabético de prohibiciones de enajenación de bienes.

En segundo lugar, la legislación vigente no impone a los notarios, sino a las instituciones judiciales que llevan a cabo el registro estatal de los derechos sobre los bienes inmuebles y las transacciones con ellos.

Algunos notarios mantienen un registro del formulario N 2 para crear su propia base de datos, registrando en ella información sobre los arrestos impuestos por las autoridades judiciales y de investigación, así como las autoridades fiscales y de aduanas con la sanción del fiscal, recibida directamente por el notario. Sin embargo, tales registros, naturalmente, no poseen información completa.

Las formas de los certificados notariales se aprueban mediante una orden del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa de 10 de abril de 2002 N 99 "Sobre la aprobación de formularios de registro para el registro de acciones notariales, certificados notariales e inscripciones de certificación en transacciones y documentos a ser sometidos a testimonio".

Los certificados son preparados por un notario en hojas de papel en blanco o en formularios tipográficos especiales. El certificado del derecho de herencia (formularios N 3 a 12) debe especificar la composición de la propiedad de herencia, sus características y evaluación y, si es necesario, el lugar de su ubicación. El certificado de propiedad (formulario N 15, 16) emitido por los cónyuges o el cónyuge sobreviviente también proporciona una descripción detallada de los bienes adquiridos por los cónyuges durante el matrimonio.

Si hay un depósito en efectivo en la herencia, el monto del depósito se indica en el certificado solo a solicitud de los herederos.

En lugar de enumerar las cosas respecto de las medidas que se tomaron para proteger los bienes hereditarios, el texto del certificado puede referirse a la ley de inventario elaborada por el notario, que indica la fecha del inventario y la cantidad. Sin embargo, si el patrimonio también incluye bienes raíces, automóviles, depósitos en efectivo, acumulación, en todos los casos, en el texto del certificado de derecho de herencia, esta propiedad se indica específicamente como un elemento separado.

En los casos en los que se expida un certificado del derecho a la herencia en virtud de un testamento a varios herederos en una propiedad específica, se indicará la propiedad legada a cada uno de los herederos y su evaluación.

Si la propiedad hereditaria incluye bienes raíces, el texto del certificado indica que el derecho de propiedad (otro derecho) que surja sobre su base está sujeto a registro en la institución de justicia que lleva a cabo el registro estatal de los derechos sobre bienes raíces y las transacciones con este, en la ubicación de los bienes raíces. Al emitir un certificado de herencia y propiedad de vehículos motorizados en el texto del certificado, se debe indicar que el vehículo está sujeto a reinscripción en la policía de tránsito (policía de tránsito).

Los certificados del derecho a la herencia deben contener referencias a las restricciones (gravámenes) existentes de los derechos.

Al emitir un certificado de propiedad a uno de los cónyuges (Formulario N 15), se indicarán las palabras "propiedad pertenecerá a ..." en lugar de las palabras "propiedad deberá ..." Petrov Semen Fedorovich en 1/2 lóbulo ".

En el segundo párrafo, las palabras "cada una de ellas" se omiten, y en lugar de las palabras "en las acciones indicadas", se escribe "en el porcentaje especificado".

Si el certificado de certificación del hecho de que un ciudadano está vivo (formas N 17-18) se realiza fuera de las instalaciones de la oficina del notario, en lugar de "Gr .____________", se presentó personalmente en la oficina del notario designado ____ horas ____ minutos, "lo que personalmente verifiqué , que aparece en la dirección especificada de su lugar de residencia a las ______ horas ______ minutos ".

Si el acto notarial se realiza en una institución médica, con salida a la casa, etc., se indicará el lugar de su comisión y dirección.

Si el menor estuvo acompañado por un tutor o fideicomisario, en lugar de las palabras “padre (madre)” se indica: “tutor (fiduciario)”. Después de las palabras “se establece la identidad de los ciudadanos mencionados en el certificado”, se indica: “el hecho de la cita c. (apellido, nombre, patronímico del tutor o fideicomisario) ha sido verificado por el tutor (fiduciario) ".

De acuerdo con el mismo formulario, se emite un certificado para una acción en el extranjero. Al mismo tiempo, en el texto del certificado, el apellido, nombre y patronímico del notario que certificó el hecho de que el ciudadano estaba vivo, se indican en su totalidad. A petición de la persona a la que se expide el certificado, su ciudadanía o nacionalidad, año y lugar de nacimiento, nombre prematrimonial, estado civil y profesión pueden indicarse en el texto.

Debe tenerse en cuenta que la forma N 18, que establece la apariencia obligatoria ante el notario de un ciudadano menor para certificar el hecho de que está vivo, acompañada de un representante legal, debe aplicarse teniendo en cuenta el art. 21, 26 y 27 del Código Civil: si un menor de edad ha adquirido plena capacidad legal antes de cumplir los dieciocho años, realiza actos notariales de manera independiente.

Si el certificado de certificación del hecho de que un ciudadano se encuentra en un lugar determinado (formulario N 19) se realiza fuera de la oficina del notario, en lugar de las palabras: "las instalaciones de la oficina del notario especificada en la dirección" indican: "el lugar de residencia en la dirección especificada, que personalmente verifiqué".

Sobre la aceptación de documentos para su almacenamiento, se realiza un inventario (el nombre del documento, sus requisitos principales, a quién pertenece), que está firmado por el ciudadano que depositó los documentos y el notario público. El inventario en la forma prescrita se sujeta con un certificado.

Si el certificado de transferencia de la solicitud (Formulario No. 21) se encuentra en el reverso de la copia de la solicitud presentada, entonces en lugar de las palabras "la solicitud contenida" puede indicarse: "el contenido de la solicitud se encuentra en el reverso de este certificado".

En los casos en que la persona que presentó la solicitud solicite indicar el contenido de la respuesta recibida o que no hubo respuesta en la fecha designada, después de las palabras “la solicitud contenida” se indica: “a la solicitud a través de la oficina notaria pública designada __________ (fecha en palabras) recibió la respuesta de la siguiente manera : _____________ ”o“ no se recibió una respuesta a la solicitud a través de la oficina notaria del estado designada antes de _______ (fecha en palabras) ”.

El texto de la carta de identificación se puede hacer utilizando cualquier medio técnico o claramente escrito a mano. Se pueden utilizar estampillas de mastique. No se permiten limpiezas, los espacios sin rellenar deben estar tachados, se especifican los postscripts y otras correcciones. El apellido, el nombre y el patronímico del notario, el nombre del distrito notarial deben indicarse de manera clara y legible. Los dados fabricados se pueden utilizar específicamente para esto.

La certificación está escrita en la parte frontal del documento o en la parte posterior del documento. Si la marca de identificación está colocada en la parte frontal, el reverso del documento contra la inscripción está tachado. Si la marca de identificación se encuentra en la parte posterior del documento, en este caso, en la parte frontal del documento, se indica parte del nombre de la ciudad (pueblo, aldea) donde se encuentra la oficina del notario, y el resto del nombre se transfiere al reverso. Por ejemplo: "Ekaterinburg-" y más adelante en la parte posterior del documento - "burg".

Si la marca de identificación no cabe en el documento relevante, puede continuar o colocarse completamente en una hoja de papel adjunta al documento. En este caso, las hojas en las que se indican el texto del documento y la marca de identificación están encuadernadas y numeradas, el número de hojas se certifica mediante la firma del notario público con la solicitud del sello de la oficina del notario. Para la presentación de una marca de identificación o su continuación, también se permite una hoja de papel con un archivo adjunto de impresión, cuya impresión debe mostrarse parcialmente en la hoja pegada. No se permite adjuntar y pegar hojas de papel para la inscripción en el testimonio de la fidelidad de una copia del documento.

Las fechas de registro en los textos de los contratos, poderes notariales, testamentos, otros documentos, así como la fecha de certificación en las firmas de identificación se indican completamente en palabras.

Al certificar los acuerdos sobre la enajenación de los bienes inmuebles y los acuerdos hipotecarios, el texto de la nota de certificación debe indicar que el acuerdo (o la transferencia de la propiedad sobre la base de éste) está sujeto a registro en la institución judicial que lleva a cabo el registro estatal de los derechos sobre bienes inmuebles y las transacciones con él. Debe tenerse en cuenta que, de acuerdo con las disposiciones del Código Civil, los siguientes acuerdos sobre la enajenación de bienes inmuebles están sujetos a registro estatal:

- un contrato para la venta de una empresa como un complejo de propiedad (cláusula 3 del artículo 560 del código civil);

- contrato para la venta de locales residenciales (cláusula 2 del artículo 558 del código civil);

- la escritura de donación de cualquier bien inmueble (cláusula 3 del artículo 574 del código civil);

- el contrato de renta vitalicia y permanente, que contempla la enajenación de bienes inmuebles en virtud del pago del alquiler (artículo 584 del Código Civil);

- un contrato de mantenimiento de la vida con un dependiente (cláusula 2 del artículo 601 del Código Civil).

En todos los demás casos de enajenación de bienes inmuebles, solo la transferencia de la propiedad de bienes inmuebles está sujeta a registro estatal.

De acuerdo con el art. La hipoteca con contrato 339 GK está sujeta a registro estatal.

En los signos de identificación, realizados en los acuerdos sobre la enajenación de vehículos motorizados, se debe indicar que el contrato está sujeto a la presentación a la policía de tránsito (policía de tránsito) para volver a matricular el vehículo.

Al certificar el poder del telegrama en la copia que queda en los asuntos del notario, el notario debe hacer constar que el poder está firmado por la persona representada en presencia del notario, su identidad está establecida y su capacidad ha sido verificada.

En el caso de que el acto notarial se realice fuera de las instalaciones de la oficina del notario, el documento de identificación, así como en el registro para el registro de acciones notariales, indicará el lugar del acto notarial que indica la dirección. Por ejemplo: “El testamento se certifica en casa en: Polevaya St., 3, apt. 11 ".

Si se realiza un acto notarial en una institución médica, se indicará su nombre y dirección.

En la práctica de los notarios, surge la pregunta sobre la posibilidad de incluir en los textos de identificación los detalles de la licencia de práctica privada de un notario, así como el número y la fecha de la orden para nombrarlo para el cargo. La Orden del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa mencionada anteriormente no contempla el reflejo de esta información en las etiquetas y certificados de identificación, por lo que no es obligatoria, por otra parte, y no contradice la legislación vigente.

No es contra la ley incluir también en el texto de la etiqueta de certificación una indicación de que el texto del documento se lee a la persona que lo saca en voz alta. El requisito para leer en voz alta el texto de la transacción, la declaración y otro documento en voz alta a sus participantes se encuentra en el art. 44 de las Leyes Básicas de la Federación Rusa sobre el Notariado y, por lo tanto, forma parte del procedimiento para los actos notariales, por lo tanto, dicha indicación puede incluirse en el texto del texto de identificación.

Si el documento o el ciudadano para el que se realiza el acto notarial está exento del pago del impuesto estatal (arancel), la inscripción de identificación indica: "El pago del impuesto estatal (arancel) se libera sobre la base de (se indica el motivo de la exención)".

Los solicitantes de actos notariales que no conocen el idioma en el que se realiza el trabajo administrativo deben ser traducidos por un notario o un traductor. En este caso, el documento se emite en ruso. Después del texto del documento, por ejemplo, un poder notarial, antes de la firma de la persona que se presenta, se indica: (apellido, nombre, patronímico) el texto del poder notarial fue traducido oralmente al lituano por mí, un notario (apellido e iniciales) "o" Debido a la ignorancia de la lengua rusa c. (apellido, nombre, patronímico) el texto del poder notarial se tradujo oralmente al lituano por un traductor (firma del traductor con el apellido, nombre, patronímico) ". Después de eso, la persona se registra, luego se agrega la marca de identificación del poder con las siguientes palabras agregadas a la leyenda: (apellido, nombre, patronímico), cuya autenticidad testifico ".

Si, al realizar un acta notarial, un ciudadano solicita al mismo tiempo emitir una traducción del documento, en este caso una inscripción de identificación indica el cumplimiento de estos dos actos notariales.

Por ejemplo, cuando se certifica la fidelidad de una copia de un documento y se traduce simultáneamente el texto de una copia de un documento de un idioma a otro por un notario, la inscripción de certificación dice lo siguiente:

Al mismo tiempo, testifico la fidelidad de la traducción de este texto de _______ a _________ idioma.

Registrado en el registro para N __________

Impuesto estatal cobrado (arancel) __________

Si la traducción del documento es realizada por el traductor, el certificado de identificación se indica de la siguiente manera:

La fecha (en palabras), I, (apellido, nombre, patronímico), notario (nombre del distrito notarial), testifica la fidelidad de esta copia con el documento original, en las últimas borraduras, adiciones, palabras tachadas y otras correcciones no especificadas o no se encontraron características.

La firma de la persona que traduce de __________ a ___________ está hecha por un traductor (apellido, nombre, patronímico, detalles de un documento de identidad), cuya autenticidad se indica mediante un certificado.

Registrado en el registro para N _______________

Impuesto estatal cobrado (arancel) _____________

Sello de sello Notario (Firmado)

La inscripción de la certificación en un documento destinado a operar en el extranjero se realiza con la ayuda de medios técnicos o, en casos excepcionales a mano, no se deben tachar espacios. Según el art. 104 de los Fundamentos de la legislación de la Federación de Rusia en la notaría, el notario también puede hacer marcas de identificación en la forma prescrita por la legislación de otros estados, si esto no contradice los tratados internacionales de la Federación de Rusia.

167. Los registros para el registro de los actos notariales se utilizan durante el año calendario.

Al mismo tiempo, un notario puede mantener un registro general para registrar cualquier acción notarial, un registro especial para registrar acciones notariales específicas previstas por la legislación de la Federación Rusa (registro de transacciones, prueba de autenticidad de la firma, emisión de certificados de herencia, etc.) y varios Registros para el registro del testimonio de fidelidad de copias de documentos (en adelante, el registro para el registro de copias).

Mantener registros especiales no excluye la posibilidad de registrarse en el registro general de cualquier acción notarial, incluidas aquellas para las que se proporcionan registros especiales de registro.

Por decisión de la cámara notarial, se permite el mantenimiento simultáneo de dos o más registros generales. En este caso, no se mantienen registros especiales.

A cada registro se le asigna un índice de acuerdo con la nomenclatura de los casos, los registros están numerados. El índice y el número de registro se indican en la portada del registro.

Los registros generales se numeran en números arábigos secuencialmente a medida que ingresan después del final del registro anterior (1, 2, 3, etc.).

Cuando se mantienen varios registros generales, a cada registro se le asigna un número digital separado (individual) sin cambios durante un año calendario, por ejemplo, 1, 2, 3. Los números de registro especificados se almacenan hasta el final del año calendario, independientemente de la cantidad de volúmenes de datos de registro.

La asignación de números a registros especiales (con la excepción de los registros para el registro de copias) se realiza cuando finaliza el registro anterior y se establece el registro posterior; se lleva a cabo su numeración. Al número de serie del registro especial, indicado con números arábigos, se agrega la letra correspondiente al nombre de la acción notarial. Por ejemplo, 1C es el número del primer registro establecido para registrar transacciones; 2C: el número del segundo registro para el registro de transacciones iniciadas después del final del primer registro, etc.

La numeración de registro para el registro de copias se realiza en un pedido especial. Los registros para el registro de copias están numerados por el número y la designación de la letra. El número del número de registro para el registro de copias (en relación con la posibilidad de mantener varios registros al mismo tiempo) permanece sin cambios durante todo el año. Por ejemplo, si dos notarios son establecidos por un notario al mismo tiempo para registrar copias, al primer registro se le asigna el número 1K, el segundo - 2K. Los números de registro especificados se conservan hasta el final del año calendario, independientemente de la cantidad de volúmenes de datos de registro.

A cada acción notarial introducida en el registro se le asigna un número de registro individual.

El número de registro individual de la acción notarial registrada en el registro consiste en el número del registro y el número de serie de la acción notarial que se le asigna de acuerdo con el registro en este registro de acuerdo con