Електронен регистър за регистрация на нотариални действия. XII. Процедурата по поддържане и попълване на регистри з

167. Регистрите за регистрация на нотариални актове се използват през календарната година.

В същото време нотариусът може да поддържа един общ регистър за регистриране на всякакви нотариални действия, един специален регистър за регистриране на конкретни нотариални действия, предвидени в законодателството на Руската федерация (регистрация на сделки, автентичност на подпис, издаване на удостоверения за наследство и др.) регистри за вписване на показания за достоверност на копия от документи (по-нататък - регистърът за регистрация на копия).

Поддържането на специални регистри не изключва възможността за регистриране в общия регистър на всякакви нотариални действия, включително и такива, за които се предоставят специални регистри.

По решение на нотариалната камара се допуска едновременно поддържане на две или повече общи регистри. В този случай не се поддържат специални регистри.

Всеки регистър получава индекс в съответствие с номенклатурата на случаите, регистрите са номерирани. Индексът и регистрационният номер са посочени на корицата на регистъра.

Общите регистри се номерират последователно с арабски цифри, както те влизат след края на предишния регистър (1, 2, 3 и т.н.).

При поддържане на няколко общи регистри, на всеки регистър се присвоява отделен (индивидуален) цифров номер, който е непроменен през календарната година, например 1, 2, 3. Посочените регистрационни номера се съхраняват до края на календарната година, независимо от броя на томовете на регистрите.

Прехвърлянето на номера към специални регистри (с изключение на регистрите за регистриране на копия) се извършва, когато предишният регистър приключи и се установи последващият регистър, като се извършва номерацията им. Към поредния номер на специалния регистър, обозначен с арабски цифри, се добавя буквата, съответстваща на името на нотариалното действие. Например, 1С е номерът на първия регистър, създаден за регистриране на сделки; 2В - номерът на втория регистър за регистрация на сделки, образувани след края на първия регистър и др.

Номерирането на регистрите за регистрация на копия се извършва по специална поръчка. Регистрите за регистриране на копия се номерират с цифри и букви. Броят на регистрационния номер за регистриране на копия (поради възможността за едновременно поддържане на няколко регистри) остава непроменен през годината. Например, ако два нотариуса се регистрират едновременно с нотариуса, за да се регистрират копия, първият регистър получава номер 1K, а вторият - 2K. Посочените номера на регистрите се съхраняват до края на календарната година, независимо от броя на обемите данни от регистъра.

На всяко нотариално заверено вписване в регистъра се дава индивидуален регистрационен номер.

Индивидуалният регистрационен номер на нотариалното действие, вписан в регистъра, се състои от номера на регистъра и поредния номер на нотариалното действие, възложено му в съответствие с регистрацията в този регистър съгласно

размер на шрифта

Текущо издание

ОПРЕДЕЛЕНИЕ на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19-11-2009 г. 403 (от 08-04-2010) ОТНОСНО ОДОБРЕНИЕТО НА ПРАВИЛАТА ЗА НОТАРИАЛНА ПРОИЗВОДСТВО (2017) Актуално през 2017 г.

XII. Процедурата по поддържане и попълване на регистри за регистрация на нотариални действия

175. Регистрите за регистрация на нотариални действия (наричани по-долу регистър) се използват през една календарна година. Всеки регистър получава независим пореден номер.

За записи на определени видове нотариални действия са разрешени специални регистри. В този случай писмото, съответстващо на заглавието на нотариалното действие, се добавя към регистрационния номер, например: N 1C - за регистрация на транзакции; N 1K - за регистрация на копия; N 1D - за регистрация на пълномощни. В този случай номерирането на такива регистри се извършва отделно за всеки тип нотариално действие, например: N 1C, N 2C, N 3C и др. - за регистрация на сделки, N 1К, N 2К, N 3К и др. - да се регистрират копия.

176. Вписванията в регистъра се правят с писалка, спретнато и четливо, като се използват сини или виолетови багрила.

177. Празните редове в регистъра трябва да бъдат зачертани, заличаването не е позволено. Разрешено е да се правят промени, без изключение, в края на протокола, който е изменен. Поправката се удостоверява с подпис на нотариуса (под формата на неговата картина) с дата, подпечатана (дата, месец, година - арабски цифри).

178. В случай на откриване на грешки в нотариалните актове в регистъра от нотариус, се изготвя изявление, дата и подпис на нотариуса по реда на чл. 177 от Правилника. Актът е залепен в края на регистъра, печатът на нотариуса с възпроизвеждането на Държавния герб на Руската федерация се поставя на мястото на залепване, което се поставя по такъв начин, че част от изображението на печата се намира на акта, и част от регистъра.

179. Вписванията в регистъра могат да се извършват от нотариус, нотариус стажант, нотариус асистент или друго лице, упълномощено с трудов договор в нотариална служба или нотариална частна практика.

180. В колона 1 на регистъра се посочва поредният номер на нотариалното действие от началото на календарната година.

В случаите, когато нотариусът поддържа специални регистри за вписване на определени видове нотариални действия, писмото, посочено в поредния номер на този регистър, се добавя към поредния номер на нотариалното действие, например: 114К; 227D.

Когато свидетелстват за верността на няколко копия от един документ, се допуска номерирането на нотариални актове, извършени от един запис, например: 1-6 - при свидетелство за достоверността на шест копия от един документ; 7-11 - когато свидетелстват за лоялността на пет копия на един документ.

181. В колона 2 на регистъра се посочва датата на нотариалния акт, която трябва да съвпада с датата, посочена в идентификационния документ, удостоверението или друг документ, издаден от нотариуса.

182. Колона 3 от регистъра включва следните данни, идентифициращи лицето, което е кандидатствало за нотариалния акт: името на гражданина и мястото му на пребиваване.

При извършване на нотариален акт от името на юридическото лице се посочват данните, идентифициращи представителя на юридическото лице, както и пълното наименование, местонахождение и данни за държавната регистрация (номер, дата на регистрация и орган, извършил държавната регистрация) на юридическото лице.

Освен данните за лицата, подали заявление за нотариален акт, се посочват и горните данни за свидетели, преводачи, завещатели, лица, които подписват документ вместо лице, което не може да се подпише лично.

Ако няколко лица са подали молба за извършване на един нотариален акт, то данните, посочени в първа алинея от тази клауза, са посочени в колона 3 от регистъра по отношение на всяко от тези лица.

183. Данните (серия, номер, дата на издаване и наименование на органа, издал документа) на документа, удостоверяващ самоличността на гражданите по т. 8 от тази процедура и датата на раждане (ден, месец, година - арабски цифри) на тези лица се вписват в колона 4 от регистъра ,

При подаване на заявление за нотариален акт на представител на физическо или юридическо лице, освен информацията, посочена в алинея първа от тази клауза, се посочват и данните на документа, потвърждаващ неговия орган (име, дата на издаване, издадено от кого и в случай на удостоверяване на документ, също името, инициалите и длъжността на лицето, което е удостоверило документа), статута или позицията на това лице, ако има такова, и данните (серия, номер, дата на издаване и име на органа, издал документа ent) документ, потвърждаващ статута или позицията.

184. Колона 5 от регистъра съдържа резюме на нотариалното действие, като се вземат предвид особеностите, предвидени в настоящия параграф.

При свидетелство за верността на копие на документа се посочва името на документа неговото обобщение; фамилия, име, бащино име на гражданин и (или) името на юридическото лице, към което принадлежи този документ; който е издал документа и датата на неговото издаване. Например: "Копие от свидетелството за раждане на София Павловна Иванова, издадено на 05.10.1982 г. от Воронежската съветска служба по гражданска регистрация".

Ако показанията на точността на няколко копия на един документ, а след това на броя на копията на копията. Например: "3 екземпляра от свидетелството за раждане на София Павловна Иванова, издадено на 05.10.1982 г. от Воронежската съветска служба по гражданска регистрация".

Ако показанията за верността на едно копие от документа се съдържат на една страница, броят на копията и страниците в регистъра не е посочен.

Ако копие от документа е представено на няколко страници, се посочва броят на страниците на копието. Например: "Копие от акта за раждане на Иванова София Павловна, издадено на 05.10.1982 г. от Воронежската съветска служба по гражданска регистрация, 2 страници"; "3 екземпляра от свидетелството за раждане на София Павловна Иванова, издадено на 05.10.1982 г. от Воронежския съветски съветник, 2 страници."

Когато се удостоверяват сделки, включително съгласия, пълномощни, се посочва видът на сделката, а по отношение на договорите се посочва и предметът на сделката. Например: "Договор за продажба на апартамент", "Завет", "Пълномощно", "Съгласие". По същия начин се вписват и удостоверения, издадени от нотариус (за правото на наследство, за собствеността на дял в общата собственост на съпрузите, за статуса на гражданин и др.).

Когато нотариусът направи протест (морски протест, протест на сметки), изпълнителни записки, приемане на депозит от пари и ценни книжа, се посочва името на нотариалния акт.

При удостоверяване на документ, копие от който не остава в делата на нотариуса, се посочват фамилното име, името и бащиното име на гражданина и (или) пълното име на юридическото лице, по отношение на което се извършва органът, мястото на пребиваване или местонахождението на това лице, резюме на органа. Например: "Пълномощното на името на Иван Петрович Иванов, пребиваващо: Москва, ул. Свободи, 36, ап. 47, за продажба на цена и при условия по своя преценка апартаменти на адрес: Москва, ул. Вавилова, г) 5а, т. 32, представителство в различни организации, събиране и подаване на документи, регистриране на прехвърляне на права и договор, получаване на пари и регистрирани документи за срок от 1 година, без право на заместване. "

Когато се удостоверява автентичността на подписа върху документа, се посочват името на нотариалното действие и документът, върху който се удостоверява автентичността на подписа.

185. В колона 6 от регистъра се посочва в цифри размерът на държавната такса (нотариална такса), начислена за нотариални актове.

Ако събраното държавно мито (нотариална тарифа) се върне изцяло или частично, то тази колона съдържа подробности за документа (поредица, номер, дата на издаване и име на органа, издал документа), въз основа на който се връща държавната такса (нотариална ставка) и сумата се връща (в цифри) ,

Ако лице е освободено (изцяло или частично) от заплащане на държавна такса (нотариална тарифа) за извършване на нотариален акт, в регистъра се вписва следното: "Освобождаване от плащане въз основа на (посочено е основанието за освобождаване от плащане) в размер (посочено е 100% или 50%) ".

186. В клетка 7 от регистъра всички лица, които идват да извършат нотариалния акт, лично пишат инициалите и фамилията си и поставят подпис.

Когато едно лице е освободено (изцяло или частично) от заплащане на държавна такса (нотариална тарифа) за нотариално действие, това лице също така лично заявява: "Предоставя се привилегия за плащане на държавното мито (нотариална тарифа) в размер (посочено е 100% или 50%)."

В случай на предоставяне на привилегии за заплащане на държавното мито (нотариална тарифа) за нотариални актове, вписването, посочено във втория параграф на тази клауза, се извършва преди вписване в регистъра на инициалите, фамилията и поставянето на стенопис.

При извършване на нотариален акт по отношение на лице, което не може да се подпише лично, лицето, което подписва документа, пише със собствена ръка: „С оглед на (причината, поради която лицето не може да се запише лично) се посочва Иванов И.П. за него - (по-нататък се предприемат действия) посочени в параграфи първа и втора от тази клауза). "

Изменения (допълнения, допълнения, поправки), задължително договорени. Корекциите трябва да се правят така, че всичко, което е написано погрешно и след това да бъде зачертано или коригирано, да бъде прочетено в оригиналната му форма, без да се използва коригираща боя. Измененията са нотариално заверени с подпис.

7. Вписванията в регистъра могат да се правят от нотариус, нотариус, нотариален асистент или друго упълномощено лице, което работи по трудов договор в нотариална служба или нотариус, който практикува частна практика.

8. В колона 1 на регистъра се посочва поредният номер на нотариалното действие от началото на календарната година.

В колона 1 не може да се вписва индивидуален регистрационен номер, който е част от номер на нотариално действие в съответствие с точка 167 от Нотариалните правила.

При удостоверяване на достоверността на няколко копия от един документ се допускат само първите и последните регистрационни номера в регистъра на нотариалния акт.

9. В колона 2 от регистъра се посочва датата на нотариалния акт, която трябва да съвпада с датата, посочена в идентификационния документ, удостоверението или друг документ, издаден от нотариуса, освен ако съдържанието на нотариалния акт е предвидено друго.

10. В колона 3 от регистъра, при извършване на нотариален акт от името на физическо лице, се посочват неговото фамилно име, собствено и бащино име (ако има такова), датата му на раждане (ден, месец, година - с арабски цифри) и мястото му на пребиваване.

При извършване на нотариален акт от името на юридическо лице името му се посочва в съответствие с учредителните документи, местоположението, документите, потвърждаващи правоспособността на юридическото лице.

За представител на физическо или юридическо лице (включително родители, настойници, попечители, лица, действащи под пълномощно), колона 3, в допълнение към информацията, посочена в параграф първа и втора от тази клауза, уточнява подробностите на документа, потвърждаващ неговия орган (име, дата на издаване) кой е издал, ако документът е заверен - дата, регистрационен номер на сертификата, фамилия, инициали, длъжност на лицето, удостоверяващо документа), статут или позиция на това лице (ако е налице) и данни за документа, потвърждаващ на статута или позиция (серия, номер, дата на издаване и името на издаващия орган).

В колона 3 се посочва първо информацията за представляваното лице, а след това и за представителя.

В допълнение към данните за лицата, които са подали заявление за нотариален акт, данните, посочени в алинея първа от тази клауза, включват информация за свидетели, преводачи, изпълнители на завещанието, лица, които подписват документа, вместо лицето, което не може да подпише лично (с посочване на причината, поради която за нотариален акт, не може лично да подпише).

Също така по отношение на представител на физическо или юридическо лице (включително родители, настойници, попечители, лица, действащи чрез пълномощно), свидетели, преводачи, изпълнители на завещанието, лица, които подписват документа, вместо лице, което не може да се подпише лично, се посочва съответният статут: представителя, свидетеля, преводача, изпълнителя на завещанието, лицето, което е подписало документа, а не лицето, което не може да се подпише лично.

Ако за извършване на един нотариален акт са подадени заявления за няколко лица, в колона 3 от регистъра за всяко от тези лица са посочени данните на физическите и юридическите лица, изброени в ал. 1 и 2 от тази клауза.

   регистърът, данните, изброени в параграфи 1 и 2 от колона 3 на колона 3 от регистъра на думите „той (тя, те) е един и същ“ или препратка към номера на протокола от първото нотариално действие.

При въвеждане на информация за нотариалното действие в регистъра на нотариалните действия на Единната информационна система на нотариуса, в колона 3 се посочва само фамилията, името и бащиното име (ако има такова) на лицето, подписало в колона 8 от регистъра.

в колона 3 от регистъра на думите "той (тя, те) е един и същ" или препратки към номера на протокола от първото нотариално действие.

11. Колона 4 от регистъра съдържа данните (серия, номер, дата на издаване и име на органа, издал документа) на документа за самоличност.

Ако едно или няколко лица са подали заявления за няколко нотариални действия, които са последователно регистрирани в регистъра, данните, изброени в първия параграф на тази клауза, могат да бъдат изброени в колона 4 на регистъра еднократно: при регистрация на първия нотариален акт, извършен за лицето / лицата (физически лица). При регистриране на последващи нотариални действия, извършени за това (тях) лице (а), е позволено да се посочат в колона 4 на регистъра думите "това (едно и също)" или позоваване на регистрационния номер на първия нотариален акт.

При въвеждане на информация за нотариалното действие в регистъра на нотариалните действия на Единната информационна система на Нотариуса, колона 4 не е попълнена.

При извършване на нотариален акт, данните (серия, номер, дата на издаване и наименование на органа, издал документа) на документите, удостоверяващи самоличността на съответните лица, се вписват в последователността, посочена в колона 3.

Ако едно лице или няколко лица, след извършване на нотариален акт, информация за който е вписан в регистъра на нотариалните действия на единната информационна система на нотариусите, е подал молба за друг нотариален акт, в колона 4 от регистъра е позволено да посочи думите "(тези, същите)" или позовавания на Номер на първия нотариален акт.

12. Колона 5 от регистъра съдържа резюме на нотариалното действие, като се вземат предвид особеностите, предвидени в този параграф, както и формата на нотариалния акт, ако нотариалният акт е съставен в електронна форма.

13. При свидетелство за верността на копие от документа се посочва следната информация: името на документа; неговото обобщение; фамилното име, собственото и бащиното име (ако има такова) на гражданина или името на юридическото лице, което притежава този документ; който е издал документа и датата на неговото издаване.

Ако показанията на точността на няколко копия на един документ, а след това на броя на копията на копията.

Ако показанията за верността на едно копие от документа се съдържат на една страница, броят на копията и страниците в регистъра не е посочен.

Ако копие от документа е представено на няколко страници, се посочва броят на страниците на копието.

14. При удостоверяване на сделки, копие от които остава в делата на нотариуса, се посочва видът на сделката, а по отношение на договорите се посочва и предметът на сделката. При издаване на нотариално удостоверение в колона 5 на регистъра се посочва видът на удостоверението (например правото на наследство, собствеността върху дял в общата собственост на съпрузите, издаден на преживелия съпруг, за оцеляването на гражданите).

Когато нотариусът направи протест (морски протест, протест на сметки), изпълнителни записки, приемане на депозит от пари и ценни книжа, се посочва името на нотариалния акт.

Когато се удостоверява автентичността на подписа върху документа, се посочва наименованието на нотариалното действие и резюме на документа, на който се удостоверява автентичността на подписа.

15. При заверяване на документ, копие от който не остава в делата на нотариуса, се посочва резюме на документа.

16. При въвеждане на информация за нотариално действие в регистъра на нотариалните действия на Единната информационна система на нотариуса в колона 5 на регистъра се посочва само името на нотариалното действие.

17. В колона 6 от регистъра размерът на държавното мито (нотариална такса), начисляван за нотариални актове, се посочва в цифри.

Ако събраното държавно мито (нотариална тарифа) бъде върнато изцяло или частично, то тази колона съдържа подробности за документа (серия, номер, дата на издаване и име на органа, издал документа), въз основа на който се връща държавното мито (нотариална ставка) и сумата се връща ( в цифри).

Ако лице е освободено (изцяло или частично) от заплащане на държавна такса (нотариална тарифа) за извършване на нотариален акт, в регистъра се вписват основанията за освобождаване от плащане на държавното мито (нотариална тарифа) и размера на предоставената в рубли привилегия.

При извършване на нотариален акт извън помещенията на нотариалната кантора в колона 6 на регистъра се посочва адресът, на който е извършен нотариалният акт.

18. В графа 7 от регистъра се посочват цифрите сумите, получени от нотариуса за предоставяне на правни и технически услуги.

Ако не са предоставени юридически и технически услуги, в колона 7 от регистъра се вписва тире.

19. В клетка 8 от регистъра всички лица, които са кандидатствали за нотариален акт, както и майсторът, преводач, свидетели и изпълнителят на завещанието, лично срещу вписването в колона 4 на документа, удостоверяващ самоличността на заинтересованото лице, записват инициалите и фамилията си и поставят подписа.

Вместо инициалите на лицето, което е дошло да извърши нотариалния акт, както и извършителя на престъплението, преводача, свидетеля и изпълнителя на завещанието, неговото име и бащино име (ако има такова) могат да бъдат написани изцяло.

20. Ако едно лице е кандидатствало едновременно за няколко нотариални действия, които са последователно регистрирани в регистъра, неговото фамилно име и инициали могат да бъдат посочени в колона 8 от регистъра веднъж при регистрацията на първия нотариален акт, извършен за лицето. При регистриране на последващи нотариални действия, извършени за това лице, се допускат само подписи.

Правилното организиране на нотариусите, ясната и бърза услуга на гражданите и организациите и културата на документацията до голяма степен зависят от правилната организация на канцеларската работа в нотариалната кантора.

За съжаление, днес управлението на поръчките е едно от най-неуредените от закона въпроси на нотариалната практика.

Съгласно чл. 9 Основи на законодателството на Руската федерация относно нотариалната нотариална работа се изпълняват от нотариуси в съответствие с правилата, одобрени от Министерството на правосъдието на Руската федерация заедно с Федералната нотариална камара. Към днешна дата обаче не са разработени правила за водене на документация. Единственият документ, който не е официално отменен, макар и да е остарял, е наръчникът за канцеларска работа в нотариалните служби на РСФСР, одобрен от Министерството на правосъдието на РСФСР на 19 август 1976 г. N 32. В същото време е необходима единна процедура за управление на офиса. Това е особено важно при прехвърлянето на дела от един нотариус към друг във връзка с добавянето на правомощия. Редица регионални нотариални камари са разработили свои собствени инструкции (правила, правила и т.н.) относно работата на офисите, прилагани от нотариусите в региона, някои от които са подготвени на високо професионално ниво, но правната сила на тези местни правила е много условна.

С оглед единството на практиката на работа на офиса от всички нотариуси и при липса на друг регулаторен материал, очевидно е препоръчително да се спазват поне основните правила, установени от гореспоменатата Инструкция и Приложение № 1 към нея, като се вземат предвид променените изисквания на гражданското и семейното право.

При регистриране на нотариални действия нотариусите трябва да се ръководят от Заповедта на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 10 април 2002 г. N 99 "За одобряване на регистрационни форми за регистрация на нотариални актове, нотариални удостоверения и идентификационни знаци по сделки и документи", приложението към което съдържа форми на нотариални актове.

Работата на нотариалната кантора се извършва на руски или на езика, определен от законодателството на републиките в рамките на Руската федерация, автономната област и автономните области. Ако лицето, кандидатстващо за нотариалната дейност, не говори езика, на който се води нотариалното деловодство, текстовете на издадените документи трябва да бъдат преведени от нотариус или преводач.

Нотариалната обработка включва:

- поддържане на документация, пряко свързана с извършването на нотариални актове;

- организационна и административна документация;

- работи с жалби, изявления и други писма на граждани и организации и контрол върху тяхното разглеждане;

- изготвяне на номенклатури;

- водене на архива на нотариалната кантора.

Отговорността за организацията и правилното формулиране на документите и състоянието на архива се поемат от нотариуса. Контролът върху прилагането на правилата за водене на архив от нотариуси, извършващи частна практика, се извършва от съдебните органи заедно с регионалните нотариални камари.

За регистриране на документи и контрол върху тяхното изпълнение в нотариалната кантора се съхраняват следните книги и списания (Приложение № 1 към Указанията за водене на документация):

а) дневник на входящата кореспонденция (формуляр N 1);

б) дневник за изходящата кореспонденция (формуляр N 2);

в) книга за местна кореспонденция (формуляр N 3);

г) книга за жалби и предложения (формуляр № 4).

Тези книги и списания, както и всички други книги и списания, трябва да бъдат нанизани заедно, техните листи номерирани и запечатани с печата на органа на правосъдието (за нотариалните кантори) или нотариалната камара (за частни нотариуси).

При съставянето на нотариални удостоверения и идентификационни знаци, поддържане на регистри за регистриране на нотариални актове, както и други книги, свързани с нотариални актове, понастоящем е възможно да се спазват Насоките за попълване на регистрационни формуляри за регистриране на нотариални актове, нотариални удостоверения и идентификационни знаци по сделките и документите, които се удостоверяват. одобрен от Министерството на правосъдието на СССР на 29 декември 1973 г. (Приложение 2), отново, като се вземат предвид промените в текущата гражданско и семейно право. Организационните и административните документи трябва да включват фамилното име, името на нотариуса, името на нотариалния окръг, в който се извършва нотариалната дейност, и пощенския адрес (обикновено възпроизвеждан във формата на документа), името на вида документ и неговото заглавие. При съставянето и обработването на документи е необходимо да се спазват и изискванията на Основните разпоредби на Единната държавна система на службата по адресиране, удостоверяване на документи, поставяне на дати и знаци при тяхното преминаване и изпълнение.

Името на типа документ трябва да бъде посочено на всеки документ (с изключение на писмото).

Заглавието се съставя за всеки документ A4 (210 x 297 mm), независимо от предназначението му.

Заглавието е формулирано от съставителя, то трябва да бъде изключително кратко и точно да отразява съдържанието на документа. Заглавието не е прикрепено към съобщения и телефонни съобщения.

Когато пишете адрес в документ, трябва да спазвате следните правила:

- документът е адресиран до институцията, нейното структурно подразделение или конкретно длъжностно лице;

- наименованието на институцията и нейното структурно подразделение са посочени в наименованието;

- при изпращане на документ до длъжностно лице в наименованието се посочва наименованието на институцията, а длъжността и името на получателя - в датата;

- пощенският адрес на кореспондента е посочен изцяло след името на институцията, на която е изпратен документът. В случаите, когато документът се изпраща на гражданите, първо се посочва пощенският адрес, а след това името и инициалите на получателя.

Преди пощенския адрес на кореспондента се посочва индексът на комуникационното предприятие на дестинацията.

Датата на документа се поставя с вписване на цифри в датата и годината, а месецът с думи или с три двойки арабски цифри. Ако документът не е съставен на формуляр, датата се поставя под подписа върху лявата страна на документа.

Подписът включва: посочване на позицията на лицето, което подписва документа, личен подпис и неговото декодиране, например „Нотариус (подпис) Н.А. Сергеев. "

При подписване на документи, съставени от комисията, не позициите на лицата, съставили документа, а разпределението на задълженията в състава на комисията (председател на комисията, членове на комисията).

Приложенията към документа са изброени след текста на документа, като се посочва броят на листите във всяко приложение и броят на копията.

Ако документът съдържа заявления, посочени в текста, в заявлението трябва да се посочва само броят на листите и броят на копията.

Всички документи (включително заявления), изискващи изпълнение от нотариална кантора, подлежат на регистрация.

Не се регистрират само различни печатни издания, рекламни съобщения, лична кореспонденция, поздравителни картички, покани и други подобни документи, които не са свързани с дейността на нотариуса.

При получаване на входяща кореспонденция в нотариалната кантора, кореспонденцията първо се избира, доставя се до грешната дестинация и се проверява целостта на прикачения файл. Погрешно предадена кореспонденция се изпраща на аксесоари.

Ако се открие липса на документи или прикачени файлове към тях, то се съобщава на подателя.

Откриват се всички пликове, с изключение на лична кореспонденция и писма до обществени организации. Обикновено пликовете се унищожават, освен когато са необходими за установяване на адреса на подателя, както и времето за изпращане и получаване на кореспонденция.

На всички входящи документи в долния десен ъгъл на първата страница се поставя регистрационен печат (Приложение 1, Формуляр № 5). Датата на получаване на документа не е негова регистрация. Документите, които трябва да се регистрират, се регистрират в деня на получаване.

Нерегистрираните документи, включително документи, изпратени до обществени организации и маркирани „лично“, се прехвърлят към местоназначението им.

Документите, които трябва да се регистрират, се записват в входящия дневник (Приложение 1, Формуляр N 1). На всеки от тези документи, освен датата на получаване, се поставят и номерът, под който се регистрират в дневника и номерът на делото (облеклото), в който ще се оформя документът (зашит).

Заявления за приемане на наследство, издаване на удостоверения за наследство, отказ от наследяване, заплащане на разходи от наследствено имущество, предприемане на мерки за защита на наследствено имущество, искове на кредитори, доклади на съдебни и разследващи органи за налагане на арести на недвижими имоти, Получени по пощата, записани в дневника на входящата кореспонденция и приети за изпълнение.

Предложения, молби и жалби на граждани се записват, както и останалата част от кореспонденцията, в дневника на входящата кореспонденция и след тяхното изпълнение се вписват в бизнес (облекло), предвиден от номенклатурата на делата от нотариалната кантора.

Нотариусът, който разгледа документа, решава въпроса за реда и времето за неговото изпълнение (документът се приема за производство, кореспондентът се отговаря по същество и т.н.).

Документът се счита за приключен, когато всички въпроси, повдигнати в него, се решат и ако е необходимо, на кореспондента се отговаря.

На изпълнения документ се поставя печат върху изпълнението и посоката на неговия случай (екипировка).

В долното поле на първия лист на документа се поставя маркировка за изпълнение или, поради липса на място на гърба на първия лист на документа, и включва кратко изявление за изпълнение (ако няма документ, удостоверяващ изпълнението), както и думите „в действие“ и номера на делото (облекло) в които трябва да бъдат подадени от изпълнения документ.

Изходящите документи се записват в Списанието за изходящата кореспонденция (Приложение 1, Формуляр № 2).

В изходящия документ се въвежда номерът на изходящата кореспонденция и номерът на делото (работен ред), в които ще се съхранява копието на изходящия документ.

Кореспонденцията се изпраща до адресатите по пощата или чрез пратеника. В последния случай той се предава на получателя срещу разписка в Книгата за разстояние (Приложение 1, Формуляр № 3).

Номенклатурата на случаите (поръчки) се съставя въз основа на приблизителната номенклатура (Приложение 1, Формуляр № 6).

В номенклатурата трябва да бъдат включени всички случаи (съоръжения), които се поддържат в нотариалната кантора, както и регистри, книги, списания.

Номенклатурата е одобрена от нотариус. Настоящата номенклатура в края на всяка година се актуализира и влиза в сила на 1 януари на следващата година.

Ако през годината нотариалната кантора е необходима за създаване на институция (казуси), която не е предвидена в номенклатурата, те се вписват допълнително в номенклатурата. За да направите това, номенклатурата осигурява резервни номера.

В края на годината, в края на номенклатурата, се прави окончателен запис на броя на образуваните дела (екипи).

Това копие от номенклатурата на делата (нареждания) е счетоводен документ за случаи на временно съхранение и се съхранява постоянно в архива на нотариалната кантора.

Всички документи, налични в нотариалната кантора след тяхното изпълнение, се групират в дела (екипи).

Молби за приемане на наследство, за издаване на удостоверение за наследство или за отказ от наследство, за заплащане на разходи за сметка на наследствено имущество, за предприемане на мерки за защита на наследствено имущество, за което са взети тези мерки, както и вземания на кредитори, се образуват незабавно в отделно наследство случаи, всеки случай получава индекс, съответстващ на номенклатурата на случаите (екипи), след това се регистрира в Книгата за регистрация на случаите на наследство (Приложение 1, Формуляр № 7) и му се присвоява номер, съответстващ на серийния номер на това книга.

Всички документи, свързани с регистрацията на наследството по посоченото заявление, се подават в имота.

Ако делото за наследство не е завършено в производството през текущата година, то тогава той влиза в следващата година със същия номер и не подлежи на пререгистрация.

Групирани в случая (екипи) трябва да бъдат документи от една и съща работна година. В рамките на случая (облекло) документите се систематизират в хронологичен ред и документът за отговор трябва да се намира след документа за запитване.

Приблизителна номенклатура на случаите (поръчки)

нотариална кантора (нотариус)

I-1. Нареждания и указания на Министерството на правосъдието на Руската федерация, Министерството на правосъдието на автономната република, територия, регион, изясняване на федералните и регионалните нотариални камари по нотариални въпроси.

I-2. Документи за финансова и икономическа дейност.

I-3. Статистически отчети.

I-4. Помощ и актове на резултатите от одита на нотариалната кантора.

I-5. Протоколи от заседания за производство.

I-6. Поръчки, трудови договори и други документи за персонала.

I-7. Материали за синтеза на нотариалната практика.

I-8. Кореспонденция с институции и организации.

I-9. Заявления на лица, които не са свързани с нотариални актове, и отговори на тях.

I-10. Номенклатурата на делата на нотариалната кантора.

I-11. Инвентаризация на архивираните документални материали.

I-12. Вестник за регистрация на входяща кореспонденция.

I-13. Влезте в изходящата кореспонденция.

I-14. Книга за жалби и предложения.

I-15. Регистърът на повикванията на нотариуса върху къщата.

II-1. Договори за строителство на жилищни сгради.

II-2. Споразумения за отчуждаване на недвижимо имущество и документи, въз основа на които са сертифицирани.

II-3. Договори за залог на собственост и документи, въз основа на които те са сертифицирани.

II-4. Други договори.

II-5. Пълномощно

II-6. Нотариално заверени завещания.

II-7. Наследствени случаи.

II-8. Удостоверение за право на собственост върху дела от общата собственост на съпрузите.

II-9. Сертификати за удостоверяване на фактите за намиране на хора живи и на определено място, самоличността на гражданина с лицето, изобразено на фотографската карта, приемането на документи за съхранение.

II-10. Документи, удостоверяващи времето на представяне на документите.

II-11. Документи за прехвърляне на молби на граждани, институции, предприятия и организации към други граждани, институции, предприятия и организации.

II-12. Документи за извършване на депозитни операции.

II-13. Копия от изпълнителни бележки със свързани документи.

II-14. Актовете на морските протести.

II-15. Документи, изготвени във връзка с предоставянето на доказателства.

II-16. Кореспонденция с институции и граждани за нотариални актове.

II-17. Лични файлове на юридически лица.

II-18. Решения за отказ от нотариални актове.

II-19. Решения относно насочването на документите за разглеждане.

II-20. Регистри за регистриране на нотариални актове.

II-21. Регистри за арести, наложени върху недвижими имоти от съдебни и разследващи органи.

II-22. Счетоводна книга за наследствени случаи.

II-23. Азбучен ред на счетоводното отчитане на наследствени случаи.

II-24. Азбучна книга на разказа за завещанията.

II-25. Азбучен ред на счетоводните арести, наложени върху недвижими имоти.

II-26. Книгата на счетоводните отчети за приемане на мерки за защита на наследственото имущество.

II-27. Книгата за отчитане на ценностите при предприемане на мерки за защита на наследственото имущество.

Нотариални документи - удостоверения, договори и други документи, въз основа на които са направени, както и регистри и книги за регистрация се съхраняват в нотариална кантора при условия, които гарантират тяхната безопасност.

Не се допуска оттегляне и издаване на документи от случаи (поръчки).

В изключителни случаи (по искане на съда, прокуратурата, разследващите органи и следствието във връзка с наказателни или граждански дела в тяхното производство), такова оттегляне се извършва със задължително оставяне на заверено копие от оттегления документ, протокол за изземване или съдебно искане.

Удостоверенията за нотариални актове и документи се издават в съответствие с изискванията на чл. 5 Основи на законодателството на Руската федерация относно нотариуса.

В края на годината нотариусът подготвя случаи за архивно съхранение: изяснява се систематизацията на документите по делата (случаите се реформират, ако е необходимо), се подават дела (съоръжения), трайни и дълготрайни случаи са в твърда корица, документите се разбъркват в хронологичен ред и се зашиват. Листовете на делата са номерирани. Листовете са номерирани в горния десен ъгъл на всеки лист от документа с молив. Ако листите преди това са имали номерация, която не съвпада с новата, старите числа се зачертават с обикновен молив и новият номер се поставя един до друг.

В края на облеклото, на отделен празен лист, свидетелският надпис се прави в следната форма: “В случая (облекло) 5 (пет) листа са зашити и номерирани. Нотариус (подпис), дата ".

Обхватът на делата (заповеди) се изготвя съгласно приложение № 1 (формуляр № 8). Заглавието на корицата на обложката се прехвърля от номенклатурата на делата. В корицата е посочена и годината на образованието му в нотариалната кантора.

Броят на листите в случая (облекло) е обозначен с цифри на базата на данните от надписа на свидетеля.

Материалните запаси се извършват за постоянно съхранение. Инвентаризацията се състои от годишни раздели и е списък на заглавията на делата (нареждания) с включване на необходимата информация за техния състав и съдържание (Приложение 1, Формуляр N 9, 10).

Едновременно с подготовката на документите за съхранение се прави и подборът на документите, които трябва да бъдат унищожени.

Подборът на документи за унищожаване се документира с акт (Приложение 1, Формуляр № 11).

При избора на документи за унищожаване е необходимо да се вземат предвид периодите на съхранение на документите, водени от списъка на документите на Министерството на правосъдието на СССР, органите на правосъдните институции и съдилищата, като се посочва срокът за съхранение на документи, одобрени от Министерството на правосъдието на СССР на 31 април 1980 г. и Главното архивно управление към Министерския съвет на СССР на 25 април. 1980

В случай на добавяне на правомощия от нотариус, който се занимава с частна практика, неговият архив се прехвърля със съвместно решение на органа на правосъдието и нотариалната камара на друг нотариус. При прехвърлянето на архива се съставя акт, който се утвърждава от съдебната власт и от нотариалната камара.

Формуляри на регистри за регистрация на нотариални актове, нотариални удостоверения са одобрени със Заповед на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 10 април 2002 г. N 99 “За утвърждаване на формуляри за регистриране на нотариални актове, нотариални удостоверения и сертификационни етикети върху сделки и документи, които се удостоверяват” и са приложени:

- регистър за регистрация на нотариални действия на нотариус (формуляр № 1);

- регистър за вписване на забрани за отчуждаване на движимо и недвижимо имущество, както и арести, наложени от съдебни и разследващи органи (форма № 2).

При попълване на регистри за регистриране на нотариални актове, нотариални удостоверения и идентификационни знаци върху документи понастоящем е възможно да се придържат към основните разпоредби, съдържащи се в инструкцията на Министерството на правосъдието на СССР от 24 ноември 1986 г., в частта, в която те не противоречат на действащото законодателство.

Всички нотариални актове, извършени от нотариуси, с изключение на депозитните операции, трябва да бъдат вписани в регистъра за регистрация на нотариални актове (приложение към горепосочената заповед на Министерството на правосъдието на Руската федерация, формуляр № 1).

Регистрите трябва да бъдат нанизани заедно, техните листи номерирани. Броят на листите се удостоверява с подпис на служител на Министерството на правосъдието на Съюзната република (без регионално подразделение), автономна република, министерство (департамент, отдел) на правосъдието на региона, а за нотариусите, участващи в частна практика, е възможно подписа на служителя на нотариалната камара. Подписът на работника се подпечатва от съответния орган.

Нотариалният запис в регистъра се извършва от нотариус или друг служител на нотариалната кантора само след като документът за самоличност или издаденият документ е подписан от нотариуса.

Празните редове в регистъра трябва да бъдат зачеркнати, заличаването не е позволено, а измененията трябва да бъдат уточнени в подписа на нотариуса.

В колона 1 на формуляр N 1 се посочва поредният номер на нотариалното действие от началото на годината. Номерът, под който нотариалното действие е вписано в регистъра, се посочва в документите, издадени от нотариуса, и в идентификационните надписи върху документите.

Датата на нотариалния акт, посочена в колона 2, трябва да съвпада с датата, посочена в идентификационния документ, в удостоверението или в друг документ, съставен от нотариуса.

В колона 3 се посочват фамилиите, имената, имената на лицата и местата на пребиваване на гражданите, за които се извършва нотариален акт, или техните представители (родители, настойници, настойници, лица, действащи по пълномощно), в тази графа - фамилни имена, имена и бащини имена на граждани, които са подписали за тези, които не могат да се подписват сами, както и преводачи.

Ако се извърши нотариален акт за юридическо лице, в това поле се посочва пълното име на юридическото лице, документите, потвърждаващи неговата правоспособност, и информация за представителя.

Ако за свидетелство за достоверността на копието на документа не е гражданинът, на чието име е издаден този документ, но по негово искане се посочва друг гражданин, тогава се посочват фамилното име, името и бащиното име на гражданина, който се е явил и мястото му на пребиваване. В случаите, когато копие от нотариално заверен документ е оставено в делата на нотариална кантора или нотариус (договор, завещание, удостоверение и т.н.), не се посочва адресът на гражданите, за които е извършен такъв нотариален акт.

В колона 4 от регистъра се посочват серията, номерът, датата на издаване и кой е издал паспорта или друг представен документ, за да се установи самоличността на нотариалния акт, и годината на раждане, потвърждаваща проверката на способността на участниците да удостоверяват сделки и извършват редица други нотариални актове.

В клетка 5, при свидетелство за верността на копие от документ, се посочват наименованието на документа, неговото кратко съдържание, фамилия, име и бащино име на гражданина, който притежава документа, който го е издал, и датата на издаване. Например: „Cop. Сертификат за изобретение. за раждането Иванова София Павловна 10.05.82, брой Съветски регистър в Москва ", или" 2 ченге. Инж. Сидорина Нина Дмитриевни, вд. МНТУ 08.06.85.

Ако се докаже, че са верни няколко копия от един документ, се посочва броят на копията. Ако копието на документа е представено на няколко страници, тогава се посочва броят на страниците. Въпреки това, ако едно копие е засвидетелствано на една страница, броят на копията и страниците не е посочен.

При удостоверяване на транзакции в тази колона се посочва само видът на транзакцията. Например, “Договорът за продажба на къщата”, “Ще”, тъй като подробното съдържание на сделката е изложено в копие на сделката, оставено в делата на нотариуса. По същия съкратен начин се записват и издават удостоверения (за правото на наследяване, на собствеността върху дял в общата собственост на съпрузите, на оцеляването на гражданите и т.н.).

В колона 6 размерът на събраното държавно мито (нотариална тарифа) се посочва отделно за нотариални действия и за съставяне на сделки, отчети, копия на документи.

В случай, че държавната такса (тарифата) е начислена или надлежно събраното мито е върнато, съответната марка се прави в тази кутия.

Когато се правят копия на документи, оставени в делата на нотариуса, вместо на автентични (например при регистрация на наследството), когато работата е извършена не по време на нотариалните действия, тази работа се вписва в регистъра за регистриране на нотариални действия с посочване на държавното мито (тарифа) за него регистър. Вписването в регистъра на горепосочената работа трябва да става под същия номер, независимо от броя на представените документи. Когато тази техническа работа се извършва едновременно с нотариален акт, то се записва под един номер с нотариален акт.

Ако документът или лицето, за което се извършва нотариалният акт, е освободено от заплащане на държавното мито (тарифа), то в колона 6 се посочва: „Освобождаване от държавното мито въз основа на (посочено е основанието за освобождаване от държавното мито или тарифа)“. В тези случаи лицата, получаващи нотариално заверени документи, посочват в колона 7 от регистъра, че са получили документа безплатно.

При откриване на грешки в номерирането на нотариалните действия в регистъра се съставя акт, подписан от нотариус, който се прилага към този регистър. При изготвянето на статистически доклад следва да се вземат предвид несъответствията в номерацията.

Необходимостта от наличието на регистър на формуляр N 2 в момента е спорна поради следните причини.

Първо, нотариусите понастоящем не налагат забрани за отчуждаване на собственост. Член 76 от Основите на законодателството на Руската федерация относно нотариуса има общ характер: налагането на забрани за отчуждаване на собственост се извършва при условията и по начина, определени от законодателството на Руската федерация. Към днешна дата такива условия не съществуват. Дори ако изхождаме от факта, че в бъдеще някакви регламенти ще предвиждат задължение и процедура за налагане на забрани от нотариуси, забраните, както всички други нотариални действия, трябва да бъдат регистрирани в регистъра на регистрацията на нотариални действия. Разбира се, няма смисъл да се прави двойна регистрация на забрани; достатъчно би било да се поддържа азбучен регистър на забраните за отчуждаване на собственост.

Второ, задължението за регистриране на арести, тежести (ограничения) на права върху недвижими имоти се налага от действащото законодателство, а не на нотариусите, а на съдебните институции, които извършват държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с тях.

Някои нотариуси водят регистър на формуляр N 2, за да създадат своя собствена база данни, регистрирайки в нея информация за арести, наложени от съдебни и разследващи органи, както и данъчни и митнически органи със санкцията на прокурора, получена директно от нотариуса. Тези регистри, разбира се, не притежават пълна информация.

Формуляри на нотариални удостоверения се одобряват със Заповед на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 10 април 2002 г. N 99 “За утвърждаване на формуляри за вписване на нотариални актове, нотариални удостоверения и удостоверения за сделки и документи, подлежащи на свидетелство”.

Сертификатите се изготвят от нотариус на празни листове хартия или на специални типографски форми. Удостоверението за право на наследство (формуляри N 3 - 12) трябва да посочва състава на наследственото имущество, неговите характеристики и оценка, и ако е необходимо, мястото на неговото местонахождение. Сертификатът за собственост (формуляр N 15, 16), издаден от съпрузите или преживелият съпруг, също дава подробно описание на имуществото, придобито от съпрузите по време на брака.

Ако в наследството има паричен депозит, сумата по депозита се посочва в удостоверението само по искане на наследниците.

Вместо да изброява нещата, по отношение на които са взети мерки за защита на наследственото имущество, текстът на удостоверението може да се отнася до акта за инвентаризация, изготвен от нотариуса, в който се посочва датата на инвентаризацията и сумата. Въпреки това, ако имотът включва и недвижим имот, автомобил, паричен депозит, натрупване, във всички случаи в текста на удостоверението за право на наследство този имот е специално посочен като отделна позиция.

В случаите, когато удостоверение за право на наследство по завещание се издава на няколко наследници на определен имот, то се посочва имуществото, заверено на всеки от наследниците и неговата оценка.

Ако наследственото имущество включва недвижимо имущество, текстът на удостоверението показва, че правото на собственост (друго право), възникнало на негова основа, подлежи на регистрация в правораздавателната институция, която извършва държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с нея, по местонахождение на недвижимия имот. При издаване на удостоверение за наследство и собственост на моторните превозни средства в текста на удостоверението следва да се посочи, че превозното средство подлежи на пререгистрация в КАТ (пътна полиция).

Удостоверенията за право на наследство трябва да съдържат препратки към съществуващите ограничения (тежести) на правата.

При издаване на удостоверение за собственост на един от съпрузите (формуляр N 15), думите "право на собственост принадлежи на ..." посочват: "правото на собственост принадлежи на c. Петров Семен Федорович в 1/2 лопа. "

Във втория параграф думите „всеки от тях“ се пропуска, а вместо думите „в посочените акции“ се изписва „в посочения процент“.

Ако удостоверението за удостоверяване на факта, че даден гражданин е жив (формуляри N 17-18) се извършва извън помещенията на нотариалната кантора, вместо „Gr .____________“ е дошъл в определената нотариална служба лично в ____ часа ____ минути, „какво лично съм проверил , които се явяват на посочения адрес на неговото местожителство в ______ часа ______ минути. "

Ако нотариалният акт се извършва в медицинско заведение, с напускане на дома и т.н., се посочва мястото на неговата комисия и адрес.

Ако детето е придружено от настойник или попечител, вместо думите „баща (майка)“ се посочва: „настойник (попечител)“. След думите „идентичността на посочените в удостоверението граждани“ се посочва: „фактът на назначаване c. (фамилия, име, бащино име на настойника или попечителя) е проверен от настойника (попечителя) ”.

Според същия формуляр се издава сертификат за действие в чужбина. В същото време в текста на удостоверението се посочват в пълен размер фамилията, името и бащиното име на нотариуса, удостоверяващ факта, че гражданинът е жив. По искане на лицето, на което е издадено удостоверението, в текста могат да се посочат неговото гражданство или националност, година и място на раждане, предбрачно име, семейно положение, професия.

Следва да се има предвид, че формуляр № 18, който установява задължителния поглед към нотариуса на непълнолетен гражданин, за да удостовери факта, че той е жив, придружен от законен представител, следва да се прилага с оглед на чл. 21, 26 и 27 от Гражданския кодекс: ако непълнолетен гражданин е придобил дееспособност в пълен размер преди навършване на осемнадесет години, той извършва нотариални действия самостоятелно.

Ако удостоверението за удостоверяване на обстоятелството, че даден гражданин е на определено място (формуляр № 19), се извършва извън нотариалната кантора, вместо думите: „помещенията на посочената нотариална служба на адреса“ се посочват: „мястото на пребиваване на посочения адрес, което лично съм проверил“.

При приемане на документи за съхранение се прави опис (името на документа, неговите основни реквизити, на които принадлежи), който се подписва от гражданина, депозирал документите, и от нотариус. Инвентарът по предписания начин се закрепва със сертификат.

Ако удостоверението за прехвърляне на заявлението (формуляр № 21) е отбелязано на гърба на копието на подаденото заявление, вместо думите „съдържащото се заявление“ може да се посочи: „съдържанието на заявлението е изложено на гърба на този сертификат“.

В случаите, когато лицето, което е подало заявлението, иска да посочи съдържанието на отговора, получен към заявлението, или че не е имало отговор до посочената дата, след думите „съдържащото се заявление“ се посочва: „заявлението, получено чрез назначената нотариална канцелария __________ (дата с думи) получава отговора, както следва : _____________ ”или“ отговор на заявлението чрез посочената нотариална служба преди _______ (дата с думи) не е получен ”.

Текстът на идентификационното писмо може да бъде направен с помощта на всякакви технически средства или ясно написани на ръка. Могат да се използват мастични печати. Почистването не е позволено, незапълнените пространства трябва да се зачеркнат, да се посочат постскриптове и други корекции. Фамилното име, нотариалното име и името на нотариалния район трябва да бъдат ясно и четливо обозначени. Произведените матрици могат да се използват специално за това.

Сертификацията е написана на лицевата страна на документа или на гърба на документа. Ако идентификационният знак е поставен на лицевата страна, обратната страна на документа срещу надписа се зачертава. Ако идентификационният знак е отбелязан на гърба на документа, в този случай на лицевата страна на документа се посочва частта от името на града (село, село), ​​където се намира нотариалната кантора, а останалата част от името се прехвърля на задната страна. Например: „Екатеринбург“ и по-нататък на гърба на документа - „бург“.

Ако идентификационният знак не попада на съответния документ, той може да бъде продължен или изложен изцяло на лист хартия, прикрепен към документа. В този случай листите, на които са изложени текстът на документа и идентификационния знак, са обвързани и номерирани, броят на листите се заверява с подпис на нотариуса с прилагане на печата на нотариалната кантора. За представянето на писмо за сертифициране или неговото продължение се допуска и лист хартия с прикрепен печат, чийто отпечатък трябва да бъде частично показан на залепения лист. Не се допуска поставянето и поставянето на листове хартия за вписване на показанията на верността на копията на документа.

Датите на регистрация в текстовете на договори, пълномощни, завещания, други документи, както и датата на заверяване в идентификационни подписи са посочени изцяло с думи.

При удостоверяване на споразумения за отчуждаване на недвижимо имущество и договори за ипотека, текстът на удостоверението трябва да указва, че споразумението (или прехвърлянето на собствеността въз основа на него) подлежи на регистрация в правосъдната институция, която извършва държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с нея. Следва да се има предвид, че съгласно разпоредбите на Гражданския кодекс следните договори за отчуждаване на недвижимо имущество подлежат на държавна регистрация:

- договор за продажба на предприятие като имотен комплекс (чл. 560 от Гражданския кодекс);

- договор за продажба на жилищни помещения (чл. 558 от Гражданския кодекс);

- акт за подарък на недвижим имот (чл. 574 от Гражданския кодекс);

- договор за постоянна и доживотна анюитет, предвиждащ отчуждаване на недвижимо имущество под наем под наем (чл. 584 от Гражданския кодекс);

- договор за поддръжка на живота с зависим (раздел 2, чл. 601 GK).

Във всички останали случаи на отчуждаване на недвижим имот само прехвърлянето на собствеността върху недвижим имот подлежи на държавна регистрация.

Съгласно чл. 339 GK договор ипотека подлежи на държавна регистрация.

В идентификационните знаци, направени в договорите за отчуждаване на моторни превозни средства, трябва да се посочи, че договорът подлежи на представяне на пътната полиция (пътна полиция) за пререгистрация на превозното средство.

При заверяване на пълномощното на телеграмата на копието, оставено в делата на нотариуса, нотариусът трябва да отбележи, че пълномощното е подписано от лицето, представено в присъствието на нотариуса, неговата самоличност е установена, капацитетът е проверен.

В случаите, когато нотариалният акт се извършва извън помещенията на нотариалната кантора, идентификационният документ, както и в регистъра за регистриране на нотариални действия, посочва мястото на нотариалното действие с адреса. Например: “Волята е удостоверена в дома: ул. Полевая, 3, ап. 11 ".

Ако се извърши нотариален акт в медицинско заведение, се посочват неговото име и адрес.

В практиката на нотариусите възниква въпросът за възможността за включване в текстовете на идентификационните знаци на детайлите на лиценза на нотариалната частна практика, както и на номера и датата на заповедта за назначаването му на длъжността. Посочената по-горе Наредба на Министерството на правосъдието на Руската федерация не предвижда отражение на тази информация в идентификационни етикети и сертификати, поради което не е задължителна, а от друга страна не противоречи на действащото законодателство.

Не е законно да се включи в текста на етикета за сертифициране и указание, че текстът на документа се чете на лицето, което го изважда на глас. Изискването за четене на текста на сделката, изявление и друг документ на глас на участниците се съдържа в чл. 44 от Основите на законодателството на Руската федерация в нотариалната кантора и следователно е част от процедурата за извършване на нотариален акт, следователно такова указание може да бъде включено в текста на идентификационния текст.

Ако документът или гражданинът, за който се извършва нотариалният акт, е освободен от държавното мито (тарифа), идентификационният етикет гласи: „Освобождаване от държавното мито (тарифа) се освобождава въз основа на (основанието за освобождаване е посочено)”.

Кандидатите за нотариални актове, които не знаят езика, на който се води канцеларската работа, трябва да бъдат преведени от нотариус или преводач. В този случай документът се издава на руски език. След текста на документа, например пълномощно, преди подпис на лицето, което се представя, се посочва: (фамилия, име, отчество) текстът на пълномощното е преведен устно на литовски от мен, нотариус (фамилия и инициали) или „поради незнание на руския език c. (фамилия, име, отчество) текстът на пълномощното е преведен устно на литовски от преводач (подпис на преводача с фамилия, име, бащино име) ”. След това лицето се подписва, след което се добавя идентификационният знак на пълномощното със следните думи в заглавието: „Свидетелствам, че пълномощното е тълкувано от руски на литовски“ или „Подписът на лицето, което е превел текста на пълномощното от руски на литовски е направено от преводача (фамилия, име, отчество), за чиято автентичност свидетелствам. "

Ако при извършване на нотариален акт гражданинът поиска едновременно издаване на превод на документа, в този случай идентификационният етикет показва изпълнението на тези две нотариални актове.

Например, когато свидетелстват за верността на копие от документ, като същевременно превежда текста на копие от документ от един език на друг от нотариус, удостоверяващият надпис гласи, както следва:

В същото време свидетелствам за вярността на превода на този текст от _______ на _________ език.

Регистрирано в регистъра за N __________

Начислено държавно мито (тарифа) __________

Ако преводът на документ се извършва от преводач, то удостоверението за самоличност се посочва както следва:

Дата (с думи), I, (фамилно име, собствено име, бащино име), нотариус (име на нотариалния окръг), свидетелстват за верността на това копие с оригиналния документ, в последните изтривания, допълнения, зачеркнати думи и други неуточнени корекции или някакви характеристики.

Подписът на преводача от __________ до ___________ се прави от преводача (фамилия, име, отчество, данни за документа за самоличност), чиято автентичност се посочва с подписа.

Регистрирано в регистъра за N _______________

Такса за държавата (тарифа) _____________

Печат на печата Нотариус (Подпис)

Писмото за сертифициране на документ, предназначен за работа в чужбина, се извършва с помощта на технически средства или в изключителни случаи на ръка, без да се зачертават места. Съгласно чл. 104 от Основите на законодателството на Руската федерация на нотариуса, нотариусът може също така да направи идентификационни знаци във формата, определена от законодателството на други държави, ако това не противоречи на международните договори на Руската федерация.