공증인으로 등록하십시오. Xii. 공증 조치 등록을위한 등록기 유지 및 채우기 절차

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공증인에 대한 러시아 연방 입법의 기본법 제 34.2 조 (이후 공증인 입법의 기초라고 함)에 의거하여 부동산과 관련이없는 부동산 담보에 관한 통지 (이하 동산 담보권 고지서라고 함)는 통산 공증 정보 시스템 (Unified Notary Information System, EIS)의 일부입니다.

공증인 기본법 제 34.3 조 제 2 항 제 3 항에 따르면, 공증인은 공증인 통일 정보 시스템에서 동산의 담보에 관한 통보서에 등기가되었을 때 동산의 담보에 관한 통보에 관한 정보를 입력 할 의무가있다.

2014 년 6 월 17 일 러시아 법무부 제 129 호 "공증인의 통일 정보 시스템 등록부 유지 절차 수락에 관한 명령"에 따라 공증인 통일 정보 시스템의 등록부를 유지하는 절차 (동산 담보 통보서 등록 및 등록 절차 포함)이 수립된다.

이 절차에 따라, 통보서의 정보는 서약서를 접수 한 직후 공증인이 입력해야합니다. 등록 통지서의 등록이 기술적 인 이유로 불가능한 경우 (예 : 통지 등록부의 일시 중지 또는 오작동 또는 통지 등록부와의 일시적인 연락 부족) 등록 취소를 방지하는 이유를 제거한 직후에 서약 통지 등록이 수행됩니다.

공인 된 인증 센터의 전자 서명으로 공인 전자 서명 증서를 발급하여 통지서에 서명 할 수 있습니다. 공인 된 기술위원회에 대한 정보는 러시아 통신 및 대중 매체 웹 사이트 http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118에 있습니다.

공증인의 적절한 조직, 시민과 조직의 명확하고 빠른 서비스, 서류 작업의 문화는 공증인 사무실에서의 적절한 사무 작업 조직에 크게 의존합니다.

불행히도 오늘날 사무 업무를 수행하는 절차는 공증 관행에 관한 법률 문제로 가장 규제되지 않는 절차 중 하나입니다.

Art. 연방 공증실 사무소에 대한 러시아 연방 입법의 기본 원칙은 공증인이 연방 공증소와 함께 러시아 연방 법무부가 승인 한 규칙에 따라 공증인이 수행합니다. 그러나 지금까지 기록 보관 규정은 개발되지 않았습니다. 공식적으로 취소되지 않은 유일한 문서는 1972 년 8 월 19 일 RSFSR Ministry of Justice에 의해 승인 된 RSFSR의 공증인 사무소에서의 사무용 지침서이다. 동시에 사무 처리를위한 통일 ​​된 절차가 필요하다. 이것은 힘의 추가와 관련하여 한 공증인에서 다른 공증인으로 사례를 이전 할 때 특히 중요합니다. 많은 지역 공증실은이 지역 내 공증인이 적용한 사무 업무에 대한 지침 (규정, 규칙 등)을 개발했는데 그 중 일부는 높은 전문적 수준으로 준비되었지만 그러한 현지 규칙의 법적 강제는 매우 조건 적입니다.

모든 공증인과 다른 규제 자료가없는 사무 작업의 통일성을 염두에두고, 민법 및 가정법의 변경된 요구 사항을 고려하여 당연히 상기 지침 및 부록 1에 설정된 기본 규칙을 준수하는 것이 좋습니다.

공증인 행동을 등록 할 때, 공증인은 2002 년 4 월 10 일 러시아 연방 법무부 장관의 명령에 따라야한다. N 99 "공증 행동, 공증 증서 및 거래 확인 표시 및 증명 서류 등록을위한 등록 양식의 승인시", 공증인은 공증인의 형태를 포함한다.

공증 사무는 러시아 연방, 자치 지역 및 자치 구역 내의 공화국의 법률에 의해 규정 된 언어 또는 러시아어로 수행됩니다. 공증을 신청하는 사람이 공무 수행 업무를 수행하는 언어를 사용하지 않는 경우, 공증 된 서적의 텍스트는 공증인이나 번역가가 번역해야합니다.

공증 처리에는 다음이 포함됩니다.

- 공증 행위의 수행과 직접 관련된 문서의 유지;

- 조직 및 행정 문서;

- 불평, 진술 및 시민 및 조직의 다른 서신과 함께 작업하고 그들의 고려 사항을 통제하십시오.

- 명명법 작성;

- 공증인 기록 보관소.

공증인은 조직에 대한 책임과 서류 및 기록 보관소의 올바른 형식을 책임집니다. 사적 관행에 종사하는 공증인에 의한 기록 보관 규칙의 시행에 대한 통제는 지역 공증실과 함께 사법 기관에 의해 수행된다.

문서의 등록과 집행에 대한 통제를 위해 공증인 사무실 (기록 보관 지침서 부록 1)에 다음 서적과 저널을 보관해야합니다.

a) 수신 통신문 (양식 N1);

b) 발신 서신 (양식 N 2);

c) 지역 통신 서적 (양식 N 3);

d) 불만 및 제안 서 (양식 N 4).

이 서적과 저널뿐만 아니라 다른 모든 서적과 저널은 함께 묶여 져야하며, 공증인 기관 (공증인 사무소의 경우) 또는 공증 실 (사적인 관행서 공증인의 경우)의 인장으로 번호가 매겨져 봉인되어 있어야합니다.

공증인 및 신분증, 공증인 등록을위한 등록부 유지 및 공증과 관련된 다른 서적의 작성에있어서, 공증인, 공증인 및 인증 될 거래 및 증명 서류를 등록하기위한 등록 양식 작성 지침서를 현재 준수 할 수 있습니다. 1973 년 12 월 29 일에 소련 법무부 (USSR Ministry of Justice)의 승인을 받아 (부록 2), 현재의 변화 민법 및 가정법. 조직 및 행정 서류에는 성, 공증인의 이름, 공증인이 공증인 활동을하는 공증인 지구명, 우편 주소 (일반적으로 서류 형식으로 작성 됨), 문서 유형 이름 및 직위가 포함되어야합니다. 서류 초안을 작성하고 처리 할 때, 문서의 주소 지정, 증명, 날짜와 표시의 통과와 실행에 관해서는 통합 주 사무소 관리 시스템의 기본 조항의 요구 사항을 준수해야합니다.

문서 유형의 이름은 각 문서에 표시되어야합니다 (문자 제외).

제목은 용도에 관계없이 모든 A4 문서 (210 x 297mm)까지 작성됩니다.

제목은 컴파일러에 의해 공식화되며 매우 짧고 문서의 내용을 정확하게 반영해야합니다. 제목은 공지 사항 및 전화 메시지에 첨부되지 않습니다.

문서에 주소를 쓰려면 다음 규칙을 준수해야합니다.

- 문서는 기관, 그 구조적 하부 조직 또는 특정 공무원에게 전달된다.

- 기관명 및 그 구조 구분은 지명 된 경우에 표시된다.

- 공무원에게 서류를 보낼 때 명목상의 경우 기관의 이름이 표시되고, 주소의 위치와 이름이 기재됩니다.

- 통신원의 우편 주소는 문서가 발송 된 기관의 이름 뒤에 완전히 표시됩니다. 문서가 시민에게 발송되는 경우, 먼저 우편 주소가 표시되고, 수신자의 이름과 이니셜이 표시됩니다.

통신원의 우편 주소 앞에는 목적지의 통신 ​​사업자 색인이 표시됩니다.

문서의 날짜는 날짜와 연도를 숫자로 쓰고 월은 단어 또는 세 쌍의 아라비아 숫자로 씁니다. 문서가 양식에 그려지지 않은 경우, 날짜는 문서의 왼쪽에있는 서명 아래에 부착됩니다.

서명에는 문서에 서명하는 사람의 위치 지정, 개인 서명 및 해독 (예 : "공증인 (서명) N.A. Sergeev.

위원회가 작성한 문서에 서명 할 때 이것은 문서를 작성한 사람의 직위가 아니라위원회 구성 (위원회 위원장,위원회 위원)의 직무 분배입니다.

서류 별 첨부물은 각 별관의 매수와 부수를 나타내는 문서의 본문 뒤에 열거됩니다.

문서에 텍스트로 언급 된 응용 프로그램이있는 경우 응용 프로그램은 시트 수와 사본 수만 표시해야합니다.

등록은 공증인 사무소가 필요한 모든 서류 (신청서 포함)의 적용을받습니다.

공증인의 활동과 관련이없는 다양한 인쇄물, 광고문, 개인 서신, 인사 장, 초대장 및 기타 유사한 문서 만 등록되지 않습니다.

공증인에게 수신되는 서신을 받으면 우선 서신을 선택하여 잘못된 목적지로 전달하고 첨부 파일의 무결성을 검사합니다. 실수로 배달 된 서신이 액세서리에 발송됩니다.

문서 또는 첨부 파일이없는 경우이를 보낸 사람에게보고합니다.

개인 서신 및 공공 기관에 보내는 서신을 제외한 모든 봉투가 열립니다. 봉투는 일반적으로 발송자의 주소를 설정하는 데 필요한 경우를 제외하고는 서신 송수신 시간과 함께 폐기됩니다.

첫 번째 페이지의 오른쪽 하단 구석에있는 모든 입학 서류에 등록 스탬프가 내려집니다 (부록 1, 양식 N 5). 문서를받은 날짜는 그의 등록이 아닙니다. 수령일에 등록 할 서류가 등록됩니다.

공공 기관에 보내지고 "개인적으로"표시된 문서를 포함하여 등록되지 않은 문서는 목적지로 인도됩니다.

등록 될 서류는 입학 일지 (부록 1, 양식 N 1)에 기록됩니다. 이들 각 서류에는 수령일 외에도 저널에 등록 된 번호와 문서가 작성 (첨부)되는 케이스 (주문) 번호가 기재되어 있습니다.

유산 상속, 상속 증서, 상속 거절, 상속 재산 경비 지불, 상속 재산 보호 조치, 채권자 청구, 부동산 체포에 관한 사법 및 수사 기관 신고, 우편으로 수령하고, 서신에 기록되어 실행을 위해 수락됩니다.

시민의 제안, 신청 및 불만 사항은 나머지 서신과 마찬가지로 접수 된 서신 및 실행 후 공증 사무실에서 사례의 명명법에 따라 제공된 경우 (작업 지시서)에 기록됩니다.

문서를 검토 한 공증인은 문서의 실행 순서와시기에 대한 결정을 내립니다 (문서는 제작 용으로 받아 들여지고 특파원은 장점에 대해 답변을받습니다).

이 문서는 제기 된 모든 문제가 해결되면 완료된 것으로 간주되며, 필요한 경우 특파원에게 답변됩니다.

실행 된 문서에는 실행 및 그의 케이스 (복장)의 방향에 찍혀 있습니다.

실행 표시는 문서의 첫 번째 시트의 맨 아래 필드에 놓이거나 문서의 첫 번째 시트 뒷면에 공간이 부족한 경우 실행의 간단한 요약 (실행을 증명하는 문서가없는 경우)과 "행동에 대한"단어 및 사례 번호 (복장)가 포함됩니다. 실행 된 문서에 의해 제출되어야합니다.

나가는 문서는 보내는 통신 서신 (부록 1, 양식 N 2)에 기록됩니다.

발송 서류의 사본이 보관 될 사건의 수와 송달 서신의 번호는 발송 서류에 기재되어야한다.

우편물 또는 메신저를 통해 수신자에게 서신이 발송됩니다. 후자의 경우, 그것은 공간 도서 (부록 1, 양식 N 3)에 영수증에 대해 수신자에게 배달됩니다.

경우 (주문)의 명명법은 대략적인 명명법 (부록 1, 양식 N 6)에 기초하여 작성됩니다.

명명법에는 공증인 사무소에서 유지되는 모든 경우 (장례식)와 등록부, 서적, 잡지가 포함되어야합니다.

명칭은 공증인이 승인합니다. 매년 말 현재의 명칭은 다음 해 1 월 1 일에 갱신되고 발효됩니다.

공무원이 업무의 전문 용어로 제공되지 않는 기관을 설립해야하는 경우, 공무원은 해당 전문 용어를 추가로 입력해야합니다. 이렇게하기 위해, 명명법은 백업 번호를 제공합니다.

명명 말미의 연말에, 최종 건수는 제정 된 경우 (복장)의 수로 구성됩니다.

이 사건 명칭의 사본 (명령)은 임시 보관의 경우에 대한 회계 서류이며 공증인 사무소의 기록 보관소에 영구적으로 보관됩니다.

공무 집행 후에 공증인 사무실에서 사용할 수있는 모든 서류는 업무 (일화)로 분류됩니다.

상속의 수락, 상속의 증명서 또는 상속의 거절, 상속 재산으로부터 경비를 지불하기위한 신청,이 조치가 취해진 상속 재산을 보호하기위한 조치 및 채권자의 청구는 즉시 별도의 유산으로 형성됩니다 케이스의 경우 각 케이스는 사례의 명칭에 상응하는 인덱스를받으며 상속 케이스 회계 부 (부록 1, 양식 N 7)에 등록되고이 일련 번호에 해당하는 번호가 지정됩니다 th 책.

지정된 응용 프로그램에서 상속의 등록과 관련된 모든 문서가 부동산에 보관됩니다.

현재 연도의 프로덕션 환경에서 상속 사례가 완료되지 않은 경우 동일한 번호로 내년으로 이동하고 재 등록 대상이 아닙니다.

업무 (그룹)는 같은 회계 연도의 문서 여야합니다. 케이스 (복장) 문서는 시간 순서대로 체계화되어 있으며, 응답 문서는 문의 문서 뒤에 있어야합니다.

케이스의 대략적인 명칭 (주문)

공증인 (공증인)

I-1. 러시아 연방 법무부 장관, 자치 공화국, 영토, 지역 법무부 (법무부), 공증인에 관한 연방 및 지역 공증실의 명료화.

I-2. 재무 및 경제 활동 관련 서류.

I-3. 통계 보고서.

I-4. 공증인 사무 감사 결과의 도움 및 행동

I-5. 산업 회의의 의정서.

I-6. 주문, 노동 계약 및 기타 인사 문서.

나는 -7. 공증 관행 합성에 관한 자료.

I-8. 기관 및 조직과의 통신.

I-9. 공증인 행위와 관련이없는 개인의 신청서 및 답변

I-10. 공증인 사무소의 명칭.

I-11. 보관 된 다큐멘터리 자료의 목록.

I-12. 들어오는 통신의 등록 저널.

I-13. 나가는 서신을 기록하십시오.

I-14. 불만과 제안에 관한 책.

I-15. 집에 공증인의 전화 등록.

II-1. 주거용 건물 건설에 대한 계약.

II-2. 부동산의 소외에 관한 계약 및 그들이 증명 한 근거에 기초한 서류.

II-3. 재산 보증서 약정서 및 증명 근거 자료.

II-4. 기타 계약.

II-5. 위임장

II-6. 공증받은 의지.

II-7. 상속

II-8. 배우자의 공동 재산에 대한 소유권 증서.

II-9. 사람이 살아 있고 특정 장소에서, 사진 카드에 묘사 된 사람과 시민의 신원, 보관을위한 서류의 수락 사실에 대한 증빙서.

II-10. 서류 제출 시간을 증명하는 서류.

II-11. 시민, 기관, 기업 및 조직의 신청서를 다른 시민, 기관, 기업 및 조직으로 이전하는 것에 관한 문서.

II-12. 예금 운영 수수료에 관한 문서.

II-13. 관련 문서와 함께 집행 메모 사본.

II-14. 해상 항의 행위.

II-15. 증거 제공과 관련하여 작성된 문서.

II-16. 공증 행위에 관한 기관 및 시민과의 통신.

II-17. 법인의 개인 파일.

Ii-18. 공증 행위를 거부하는 결정.

II-19. 검사를위한 문서의 방향에 대한 결정.

II-20. 공증인 등록을위한 등록 기관.

II-21. 사법 및 수사 기관에 의해 부동산에 대한 체포 영장 등록.

II-22. 유전 사례 계산서.

II-23. 유전 사례의 알파벳 도서.

II-24. 유언장의 영문자 목록.

II-25. 체포 등록의 알파벳 책은 부동산에 부과.

II-26. 세습 재산을 보호하기위한 조치의 채택을위한 회계 장부.

II-27. 세습 재산을 보호하기위한 조치를 취할 때 가치에 관한 책.

공증인 서류 - 공증인, 계약서 및 기타 공문서, 등록부 및 등록부는 공증인의 사무실에서 안전을 보장하는 조건으로 보관됩니다.

케이스 (주문)로부터의 모든 서류의 출금 및 발행은 허용되지 않습니다.

예외적 인 경우 (법원, 검사소, 조사 당국의 요청 및 진행중인 형사 사건 또는 민사 사건과 관련한 조사), 그러한 철회는 의무적으로 철회 된 문서의 인증 된 사본, 압류 프로토콜 또는 법원 요청을 남겨두고 수행됩니다.

공증인 및 공증인의 증서는 Art의 요구 사항을 준수하여 발급됩니다. 5 공증인에 러시아 연방 입법의 기본.

공증인은 연말에 보관소 보관을 준비합니다. 사례의 문서화 체계를 명확히하고 (필요한 경우 사례를 수정 함), 사례 (의장)를 제출하고, 영구적이고 장기적인 사례를 단호하게 다루며 문서를 연대순으로 섞어서 바느질합니다. 시트에는 번호가 매겨져 있습니다. 시트는 연필로 문서의 각 시트의 오른쪽 상단 모서리에 번호가 매겨져 있습니다. 이전에 시트에 새 번호와 일치하지 않는 번호가있는 경우 이전 번호는 간단한 연필로 넘어져 새 번호가 나란히 놓입니다.

이 명령서가 끝날 때, 별도의 공란에 목격자의 비문은 다음과 같은 형식으로 작성됩니다. "(옷차림) 5 (5) 매가 번호가 매겨지고 번호가 매겨집니다. 공증인 (서명), 날짜 ".

케이스 커버 (주문)는 부록 1 (양식 N 8)에 따라 작성됩니다. 케이스의 표지 (드레스)의 제목은 사례의 명칭에서 이전됩니다. 이 보험은 공증 사무소에서 교육 한 해를 나타냅니다.

케이스 (복장)의 시트 수는 목격자 표기의 데이터를 기준으로 숫자로 표시됩니다.

재고는 영구 저장을 위해 만들어집니다. 목록은 연례 섹션으로 구성되며 구성 및 내용에 관한 필요한 정보 (부록 1, 양식 N 9, 10)가 포함 된 케이스 (주문)의 제목 목록입니다.

저장 용 문서의 준비와 동시에 파괴 될 문서의 선택이 이루어집니다.

파괴를위한 문서의 선택은 법령 (Annex 1, Form N 11)에 의해 문서화된다.

파괴 할 문서를 선택할 때 소련 법무부 문서, 사법 기관 및 법원 기관의 문서 목록에 따라 1980 년 1 월 31 일 소련 법무부에서 승인 한 문서 보관 기간과 4 월 25 일 소련 내각 장관 회의 주 보관 관리 기간을 나타내는 문서 보관 기간을 고려해야합니다 1980 년

사적인 관행을 수행하는 공증인에 의한 권한 추가의 경우, 그의 기록 보관소는 공무원 및 공증실의 공동 결정에 의해 다른 공증인에게 이전됩니다. 기록 보관소의 이전시 적절한 법이 만들어지고 사법 당국과 공증실이 승인합니다.

공증 된 행동의 등록을위한 등록 양식, 공증서는 2002 년 4 월 10 일 러시아 연방 법무부의 명령에 따라 승인됩니다. 공증인 등록을위한 등록 양식 승인, 공증인 인증서 및 공인 인증서에 대한 인증 레이블이 첨부됩니다.

공증인의 공증 행위 등록을위한 등록 기관 (양식 N 1);

- 사법 및 수사 기관에 의해 부과 된 체포뿐만 아니라 동산 및 부동산의 소외에 대한 금지 등록 등록 (양식 N 2).

공증, 공증 증서 및 신분증을 문서에 등록 할 때 등록부에 기입 할 때, 현재 1986 년 11 월 24 일자 소련 법무부 지침에 포함 된 주요 규정을 준수 할 수 있습니다.이 조항은 현행법을 위배하지 않습니다.

공증인 활동을 제외한 공증인이 수행 한 모든 공증 행위는 공증 행동 등록부에 등록해야합니다 (앞서 언급 한 러시아 연방 법무부 명령서 양식 N 1).

레지스트레이션은 함께 묶여 야하며 시트 번호가 매겨져 있어야합니다. 장의 수는 노조 공화국 (공무원이없는), 자치 공화국, 지역 사역 (부서, 부서)의 사법부 직원의 서명과 사적인 관행에 종사하는 공증인, 공증 실 직원의 서명에 의해 인증됩니다. 작업자의 서명은 관계 당국에 의해 봉인됩니다.

등록부에있는 공증인 명부는 공증인 또는 공증인이 서명 한 후에 만 ​​공증인 또는 공무원이 공증인 사무실에서 공증 한 것입니다.

레지스트리의 빈 줄을 지워야하고, 지우개는 허용되지 않으며, 수정안은 공증인의 서명으로 지정해야합니다.

양식 N1의 1 열에는 연초부터 공증 조치의 서수가 표시됩니다. 공증인이 등록부에 공증 된 번호는 공증인이 발급 한 서류와 서류의 신분증에 표시되어 있습니다.

2 항에 명시된 공증 행위의 날짜는 신원 확인 서류, 증빙 서류 또는 공증인이 작성한 다른 서류에 명시된 날짜와 일치해야합니다.

3 열에는 공증을받은 시민의 성, 이름, 성명 및 거주지 또는 대리인 (부모, 보호자, 보호자, 위임자 역할을 수행하는 사람),이 열에는 구독하는 시민의 성, 이름, 애칭을 표시해야합니다 자신 만의 서명을 할 수없는 사람이나 번역가에게 적합합니다.

법인에 대한 공증을 수행하는 경우이 상자에는 법인의 전체 이름, 법적 용량을 확인하는 서류 및 대표에 대한 정보가 표시되어야합니다.

문서 사본의 정확성을 증언하는 것이이 문서가 발급 된 시민이 아닌 다른 시민의 요청에 따라 출생 한 시민과 그의 거주지의 성, 이름 및 성을 표시합니다. 공증인 사무소 또는 공증인 (계약서, 유언인, 증서 등)의 업무에 공증 된 문서 사본이 남아있는 경우 공증인의 주소는 명시되지 않습니다.

등록부 칼럼 4에는 일련 번호, 발행일, 공증인 신분 확인을 위해 제시된 여권 또는 기타 서류를 발급 한 사람, 출생 년도가 명시되어 참가자의 거래 증명 능력 확인 및 기타 여러 가지 공증 행위가 확인됩니다.

상자 5에서 문서 사본의 충실 함을 증언 할 때 문서를 소유 한 시민, 발행 한 발행자 및 발급일에 대한 문서의 이름, 간략한 내용, 성, 이름 및 애국심이 표시됩니다. 예 : "경찰. swith 출생에 관하여 Ivanova Sofia Pavlovna 10.05.82, 문제 모스크바에있는 소비에트 레지스트리 사무소 "또는"경찰 2 명. 디플 Sidorina Nina Dmitrievny, 판 MSTU 08.06.85.

한 문서의 여러 사본이 옳다는 것이 입증되면 사본의 수를 표시해야한다. 문서 사본이 여러 페이지에 표시되면 페이지 수가 표시됩니다. 그러나 한 페이지에 한 개의 사본이 증언되면 사본 및 페이지 수는 표시되지 않습니다.

거래를 증명할 때이 열에 거래 유형 만 표시됩니다. 예를 들어, 거래의 상세한 내용으로 "집 판매 계약서", "유언장"은 공증인의 업무에 남겨진 거래 사본에 명시되어 있습니다. 동일한 축약 된 방식으로 기록 및 발급 된 증명서 (상속권, 배우자의 공동 재산에 대한 지분 소유권, 시민의 생존권 등).

6 번째 열에는 공증 행위의 수행 및 문서, 거래 내역서 작성, 진술서 작성을 위해 수집 된 주 관세 (공증 관세)를 별도로 표시한다.

주 관세 (관세)가 부과되거나 과도하게 징수 된 관세가 반환되면 해당 상자에 해당 표시가됩니다.

공증인이 아닌 공증인의 업무에 남겨진 서류의 사본을 만들 때 (예를 들어, 상속의 등록시), 공증 된 시간이 아닌 작업이 이루어질 때,이 작업은 등록 된 공무원의 관세 (관세) 레지스트리. 상기 저작물의 등록은 출간 된 문서의 수에 관계없이 동일한 번호로해야한다. 이 기술 작업이 공증 행위와 동시에 수행되는 경우 공증을 통해 하나의 번호로 기록됩니다.

공증 된 행위가 행해지는 문서 또는 사람이 주 관세 (관세)를 면제받는 경우 제 6 열에 "주 관세 면제 (주정부 관세 또는 관세 면제 근거가 명시되어 있음)에 근거하여 면제됩니다"라고 명시되어 있습니다. 이러한 경우, 공증 된 서류를받는 사람들은 레지스트리의 7 열에 그들이 무료로 서류를 접수했음을 알립니다.

레지스트리의 공증 동작 번호 매김에 오류가있는 경우 공증인이 서명 한 법이 작성되어이 레지스트리에 첨부됩니다. 통계 보고서를 작성할 때 번호 매기기의 차이를 고려해야합니다.

양식 N 2에 대한 등록 소의 존재에 대한 필요성은 현재 다음과 같은 이유로 의심 스럽습니다.

첫째, 공증인은 현재 재산 양도에 대한 금지를 부과하지 않습니다. 공증인에 대한 러시아 연방 입법의 기본법 제 76 조는 담보 성격을 띠고있다 : 재산 소외 금지 조항은 러시아 연방 법률에 의해 설정된 조건과 방식에 따라 수행된다. 현재까지 그러한 조건은 존재하지 않습니다. 장래에 공증인에 의한 금지를 부과하는 의무 및 절차가 장래에 규정 될 것이라는 사실에서부터 나아가더라도, 공증 행위의 등록 원부에 등록해야합니다. 물론 금지 사항의 이중 등록에는 의미가 없습니다. 그것은 재산의 소외에 대한 금지의 알파벳순의 등록부를 유지하는 것으로 충분할 것입니다.

둘째, 체포 등록 의무, 부동산 권리의 제약 (제약)은 공증인이 아닌 부동산에 대한 권리의 국가 등록과 거래를하는 사법 기관에 부과된다.

일부 공증인은 자신의 데이터베이스를 만들기 위해 양식 N 2의 등록부를 유지하고 공증인이 직접받은 검찰의 제재와 관련하여 사법 및 수사 당국, 세금 및 관세 당국에 의해 부과 된 체포에 관한 정보를 등록합니다. 그러나 그러한 레지스트리는 자연스럽게 완전한 정보를 가지고 있지 않습니다.

공증서 양식은 2002 년 4 월 10 일 러시아 연방 법무부 장관의 명령에 의거하여 공증 된 행동 양식, 공증인 증명서 및 인증 증서 및 증언해야 할 서류에 대한 등록 양식 승인 승인을 받았습니다.

공증인은 공증인이 공백의 종이 또는 특수 활자체로 준비합니다. 상속권 증명서 (양식 N 3 - 12)는 상속 재산의 구성, 특성 및 평가, 그리고 필요한 경우 그 소재지를 명시해야합니다. 배우자 또는 생존 배우자가 발행 한 소유권 증명서 (양식 N 15, 16)는 또한 결혼 중 배우자가 취득한 재산에 대한 자세한 설명을 제공합니다.

상속에 현금 입금이있는 경우 상속인의 요청이있을 때만 입금액이 인증서에 표시됩니다.

세입자 재산을 보호하기 위해 어떤 조치가 취해 졌는지에 관한 목록을 작성하는 대신 인증서의 본문은 공증인이 작성한 재고 조치를 참조하여 재고 일과 금액을 표시 할 수 있습니다. 그러나 유산이 부동산, 자동차, 현금 예금, 누적을 포함하는 경우 상속권 증명서의 텍스트에있는 모든 경우에 특별히이 재산은 별도의 항목으로 표시됩니다.

유언장에 의거 한 상속권 증명서가 특정 재산의 여러 상속인에게 발급되는 경우 상속인에게 남긴 재산과 그 평가가 표시됩니다.

세습 재산에 부동산이 포함되어있는 경우, 증명서의 텍스트는 부동산 기반에서 발생하는 소유권 (다른 권리)이 부동산에 대한 권리의 국가 등록 및 부동산 거래가있는 사법 기관에 등록 될 수 있음을 나타냅니다. 증서 원본에 자동차의 상속 및 소유권 증명서를 발급 할 때 차량이 교통 경찰 (교통 경찰)에 재 등록 될 수 있음을 나타내야합니다.

상속권에 대한 증서에는 기존의 권리 제한 조항이 포함되어야합니다.

배우자 중 한 사람에게 소유권 증명서를 발급하는 경우 (양식 N15), "소유권은 ..."이라는 단어 대신 "소유권이 ...에 속해야한다"라는 단어가 표시되어야합니다. Petrov Semen Fedorovich 1/2 로브에서. "

두 번째 단락에서 "각자"라는 단어는 생략되며 "표시된 공유지"라는 단어 대신 "지정된 백분율로"쓰여집니다.

공증인 사무소 구내에서 시민이 살아 있다는 증명서 (N17-18 양식)가 발급 된 경우 ____ 시간 ____ 분 후에 "Gr. ____________"대신 지정된 공증 사무소에 직접 가서 "개인적으로 확인한 것 ______ 시간 ______시에 거주지의 지정된 주소에 나타납니다. "

공증받은 행위가 의료기관에서 수행되고, 집으로 출발하는 등의 경우, 그 수수료 및 주소지가 표시되어야합니다.

미성년자가 보호자 또는 수탁자를 동반 한 경우 "아버지 (어머니)"라는 단어 대신 "보호자 (수탁자)"라고 표시됩니다. "증명서에 언급 된 시민들의 신분이 확립되었다"는 말 다음에 "약속의 사실 c. (보호자 또는 수탁자의 성, 이름, 후원사)가 후견인 (수탁자)에 의해 확인되었습니다. "

같은 양식에 따르면, 해외에서의 활동을위한 증명서가 발급됩니다. 동시에, 증명서의 텍스트에서, 시민이 살아 있다는 사실을 공증 한 공증인의 성, 이름 및 후원사는 전체로 표시됩니다. 증서가 발급 된 사람의 요청에 따라 시민권 또는 국적, 출생 연도 및 출생지, 혼인 전 이름, 결혼 상태 및 직업을 텍스트에 표시 할 수 있습니다.

미성년자의 공증인에게 법적 대리인이 동행하는 사실을 증명할 의무가 있음을 입증하는 N18 양식은 예술을 고려하여 적용되어야 함을 명심해야합니다. 민법 21, 26, 27 : 미성년자가 18 세가되기 전에 법적 능력을 충분히 습득 한 경우, 그는 공증을 독립적으로 수행합니다.

시민이 특정 장소 (N19 양식)에 있다는 사실을 증명하는 증명서가 공증인 사무소 밖에서 행해지는 경우 : "주소에있는 특정 공증인 사무실의 구내"는 "개인적으로 확인한 특정 주소에 거주지"를 나타냅니다.

보관을위한 서류의 수령시, 서류 및 공증인을 기탁 한 시민이 서명 한 재고가 만들어집니다 (서류의 이름, 주된 요건, 그것이 속한 사람). 규정 된 방식으로 인벤토리가 인증서로 고정됩니다.

신청서의 사본 (양식 21)이 제출 된 신청서 사본 뒷면에 명시되어있는 경우 "신청서 내용"이 표시 될 수 있습니다. "신청서의 내용은이 인증서의 뒷면에 명시되어 있습니다".

신청서를 제출 한 사람이 신청서에 접수 된 응답 내용을 표시하도록 요청하거나 지정된 날짜까지 응답이 없다고 표시하는 경우 "신청서 포함"이라는 단어가 표시된 후 다음과 같이 표시됩니다. "지정된 공증인 사무소를 통해 신청서에 (__________) : _____________ "또는"_______ (일자로 된 날짜) 전에 지정된 주 공무원을 통한 신청에 대한 응답 "을받지 못했습니다.

신분증 서의 텍스트는 기술적 수단을 사용하거나 손으로 직접 작성하는 것이 가능합니다. 매 스틱 우표를 사용할 수 있습니다. 클린업은 허용되지 않으며 채워지지 않은 공간은 넘어져야하며 추록 및 기타 수정 사항이 지정되어야합니다. 공증인의 성, 이름 및 성명, 공증 지구 이름은 명확하고 읽기 쉽게 표시해야합니다. 제조 된 다이는이를 위해 특별히 사용될 수 있습니다.

인증은 문서 앞이나 문서 뒷면에 쓰여집니다. 앞면에 식별 표시가 붙어있는 경우, 뒷면에 문지르지 말아야합니다. 신분증이 문서 뒷면에 표기된 경우,이 경우 서류 앞면에는 공증인 사무실이 위치한 도시명 (마을, 마을)의 일부가 표시되고 나머지는 뒷면으로 옮겨집니다. 예를 들면 "Ekaterinburg-"와 문서 뒷면에 "burg"가 있습니다.

식별 표시가 관련 문서에 맞지 않으면 문서에 첨부 된 용지에 식별 표시를 계속하거나 설정할 수 있습니다. 이 경우, 문서의 본문과 식별 표시가 표시된 용지는 묶여 있고 번호가 매겨져 있으며, 공증인의 서명으로 공증인의 서명을 통해 번호가 인증됩니다. 식별 표시 또는 그 연속의 표시를 위해, 인쇄 부착물이있는 용지가 허용되며, 그 인쇄물은 접착 시트 상에 부분적으로 보여야한다. 문서의 사본의 충실 함을 증명하는 비문을 첨부하고 붙여 넣는 것은 허용되지 않습니다.

계약서, 위임장, 기타 문서의 등록 일자 및 신원 확인 서명 날짜는 완전히 단어로 표시됩니다.

부동산 및 저당 계약의 양도에 관한 계약을 증명할 때, 증명서의 텍스트는 부동산에 대한 권리의 국가 등록 및 부동산 거래를하는 사법 기관에 대한 계약 (또는 그것에 기초한 소유권 이전)이 명시되어 있어야합니다. 민법의 조항에 따르면, 부동산의 소외에 관한 다음의 합의는 국가 등록의 대상이됨을 명심해야합니다 :

- 부동산 단지로서의 기업 매각 계약 (민법 560 조 3 항);

- 주거용 건물 판매 계약 (민법 제 558 조 2 항);

- 모든 부동산의 선물 증서 (민법 제 574 조 3 항);

- 임대료 지불하에 부동산 양도를 제공하는 영구 연금 및 생명 연금 계약 (민법 584 조).

- 부양 가족과의 생명 유지 계약 (민법 제 601 조 2 항).

부동산 소유권 양도는 주거용 부동산 소유권 양도의 경우를 제외하고는 부동산 소유권 양도의 경우에만 해당됩니다.

Art. 339 GK 계약 담보 대출은 주정부 등록 대상입니다.

차량의 소외에 관한 합의에 따라 작성된 식별 표지판에 차량의 재 등록을 위해 교통 경찰 (교통 경찰)에게 계약서를 제출해야한다는 표시를해야합니다.

공증인은 공증인의 업무에서 남겨진 사본에 변호사의 증명을 증명할 때 공증인이 공증인의 입회하에 대표자에 의해 서명되고 그의 신원이 확인되며 그의 능력이 확인된다는 메모를 작성해야합니다.

공증인이 공증인의 사무실 구내에서 수행되는 경우, 공증인의 등록 서류뿐만 아니라 신분 증명 서류는 주소를 나타내는 공증인의 장소를 나타내야한다. 예 : "유언장은 Polevaya St., 3, apt. 11 ".

의료기관에서 공증받은 행위가 있으면 그 이름과 주소가 표시됩니다.

공증인의 관행에서, 공증인의 개인 면허증의 세부 사항과 그 직위로 임명하는 명령의 수와 날짜를 식별 표시의 텍스트에 포함시킬 가능성에 대한 질문이 제기됩니다. 위에서 언급 한 러시아 연방 법무부 장관은이 정보가 식별 라벨 및 증서에 반영되는 것을 규정하지 않으므로 의무 사항은 아니며 현행법을 위배하지는 않습니다.

인증 레이블의 텍스트에 문서의 텍스트가 큰 소리로 읽는 사람에게 읽혀진다는 표시를 포함시키는 것도 법에 위배되지 않습니다. 계약서, 거래 명세서 및 기타 문서의 내용을 참가자들에게 소리내어 읽도록 요구하는 것은 Art. 44)에 의거하여 공증인의 절차에 포함되어 있으므로 그러한 표시는 식별 문안의 텍스트에 포함될 수있다.

공증 된 행위가 행해지는 문서 또는 시민이 주 관세 (관세)를 면제받는 경우, 신분증에 "주 관세 (관세)로부터 지불은 면제 사실이 표시됨에 따라 발급됩니다"라고 명시되어 있습니다.

사무용 언어를 모르는 공증인 신청자는 공증인이나 번역가가 번역해야합니다. 이 경우, 문서는 러시아어로 발행됩니다. 문서의 텍스트 뒤에, 예를 들어, 위임장, 제출되는 사람의 서명 전에, 그것은 진술된다 : (성, 이름, 성 (姓)), 위임장 (성 및 이니셜) "또는"러시아어의 무지로 인해 위임장의 텍스트가 리투아니아어로 번역되었습니다. c. (성, 이름, 애국심)에서 위임자의 성명은 번역자 (성씨, 이름, 애국자가있는 번역자의 서명)에 의해 구두로 리투아니아어로 번역되었습니다. " 그 후, 그 사람이 서명하고, 위임장의 식별 표시가 캡션에 추가 된 다음 단어들과 함께 추가됩니다. (성, 이름, patronymic), 진실성을 나는 증언한다. "

공증인 행동을 수행 할 때 시민이 동시에 문서의 번역문을 발급하도록 요청한 경우이 경우 식별 표시는이 두 가지 공증 법의 수행을 나타냅니다.

예를 들어, 공증인이 문서의 사본을 한 언어에서 다른 언어로 동시에 번역하면서 문서 사본의 충실도를 증언하는 경우 인증 비문은 다음과 같습니다 :

동시에이 본문의 _______에서 _________ 언어로의 번역의 충실 함을 간증합니다.

N __________에 대한 레지스트리에 등록됨

유료 국가 관세 (관세) __________

번역자가 문서의 번역을 완료하면 신분 증명서는 다음과 같이 표시됩니다.

날짜, 단어, 성명, 이름, 성명서, 공증인 (공증인 이름), 원본 문서와 함께이 사본을 충실히 증언 한 경우, 마지막으로 지우거나, 덧붙이거나, 말을 잘못했거나, 기타 불명확 한 정정 또는 특징을 발견하지 못했습니다.

__________에서 ___________로 번역되는 사람의 서명은 인증서가 진위임을 나타내는 번역자 (성, 이름, 성의, 신원 확인 서류의 세부 사항)에 의해 작성됩니다.

N _______________을 위해 등록 기관에 등록됨

유료 상태 근무 (관세) _____________

도장 공증인 (서명 됨)

해외에서의 운영을 목적으로 한 문서의 인증 표기는 기술적 수단을 통해 또는 예외적 인 경우 손으로 작성해야하며 공백을 삽입해서는 안됩니다. 예술에 따르면. 공증인에 대한 러시아 연방 입법 기본 원칙 104 조에 따라 공증인은 러시아 연방의 국제 협약에 위배되지 않는 한 다른 국가의 법령에 규정 된 형식으로 식별 표시를 할 수있다.

167. 공증의 등록을위한 등록 기관은 역년 중에 사용된다.

동시에, 공증인은 공증 된 행동을 등록하기위한 한 명의 일반 등록부, 러시아 연방 입법 (거래 등록, 서명 진정성 증명, 상속 증서 발행 등)에 대한 특정 공증 조치 등록을위한 특별 등록부와 서류 사본의 진실성 증언 등록 소 (이하 - 사본 등록을위한 등록 소).

특별 등록부를 유지한다고해서 등록부 특별 등록부가 제공되는 것을 포함하여 공증 된 행동을 일반 등록부에 등록 할 가능성을 배제하지 않습니다.

공증실의 결정에 따라 두 개 이상의 일반 레지스터를 동시에 유지 보수 할 수 있습니다. 이 경우 특수 레지스트리는 유지 관리되지 않습니다.

각 레지스트리에는 사례의 명명법에 따라 색인이 지정되고 레지스터에는 번호가 매겨집니다. 색인 및 레지스트리 번호는 레지스트리의 표지에 표시되어 있습니다.

일반 레지스트리는 이전 레지스트리 (1, 2, 3 등)가 끝난 후에 입력 할 때 아라비아 숫자로 순차적으로 번호가 매겨집니다.

여러 개의 일반 레지스터가 유지되면 각 레지스터에는 1 년, 2 년, 3 년과 같이 별도의 (개별) 디지털 번호가 지정됩니다. 지정된 레지스트리 번호는 레지스트리 데이터 볼륨의 수에 관계없이 역년 말까지 저장됩니다.

이전 레지스트리가 종료되고 후속 레지스트리가 설정 될 때 특수 레지스터에 번호를 할당하는 작업 (복사본 등록을위한 레지스트리 제외)은 번호 매기기가 수행됩니다. 특수 레지스터 일련 번호에는 아라비아 숫자로 표시되며 공증 조치 이름에 해당하는 문자가 추가됩니다. 예를 들어, 1C는 트랜잭션을 등록하기 위해 설정된 첫 번째 레지스트리의 번호입니다. 2C - 첫 번째 레지스트리가 끝난 후 제정 된 거래 등록을위한 두 번째 레지스트리 번호

사본 등록을위한 등록 번호 매기기는 특별 주문으로 수행됩니다. 사본 등록을위한 등록 소는 숫자와 문자로 지정됩니다. 동시에 여러 레지스터를 유지할 가능성과 관련하여 사본 등록을위한 등록 번호의 번호는 일년 내내 변경되지 않습니다. 예를 들어, 복사본을 등록하기 위해 공증인이 두 개의 레지스터를 동시에 설정하면 첫 번째 레지스터에는 숫자 1K가 할당되고 두 번째 -2K에는 번호가 할당됩니다. 지정된 레지스트리 번호는 레지스트리 데이터 볼륨의 수에 관계없이 역년 말까지 보관됩니다.

등록부에 입력 된 각 공증 행위에는 개별 등록 번호가 부여됩니다.

등록부에 등록 된 공증 조치의 개별 등록 번호는이 등록부의 등록에 따라 등록부 번호와 공증 된 일련 번호로 구성됩니다